Удаление страницы: Удаление пустых страниц — Word

Совет! Вместо выделения командами некоторым пользователям будет удобнее и быстрее отметить удаляемый текст с помощью мыши – в этом случае следует использовать только первую часть метода для поиска нужного места.

Способ №5. Как убрать титульный лист

Для Word 2013 задача решается просто – удалить старую титульную страницу можно, установив новую. Замена происходит автоматически.

Если же вы пользуетесь Ворд 2007, титульный лист придётся удалить вручную и только потом вставить вместо него новый.

Удаление выполняют следующим образом:

• Выбрать вкладку «Вставка»;
• Затем группа «Страницы»;
• В меню «Титульные страницы» выбрать удаление.

Удаление титульной страницы

При использовании ещё более старых версий титульную страницу отдельно удалять не требуется, так как она не отличается от остальных.

Способ №6. Удаление страницы с сохранением текста

Уплотнить пространство и уменьшить количество печатаемых листов можно, не полностью удаляя текст, а, так форматируя документ, чтобы информация размещалась компактнее.

Для этого снова используется иконка невидимых символов, показывающая знаки с колонтитулами.

Иконка невидимых символов

Особое внимание уделяют разрывам страниц – если они не требуются для форматирования документа, их удаление поможет уменьшить число листов, оставив тот же объём текста.

Слишком много места, занимаемого из-за разрыва

Как удалить страницу в Word

Даже самый простой документ типа заявления требует не просто набора текста, но и его соответствующего форматирования – проставления абзацев, выбора стилей, формирование подзаголовков и так далее. Все эти функции реализуются достаточно просто и позволяют существенно улучшить читаемость документа, его визуальное восприятие. Однако многие, казалось бы, очевидные задачи приводят к непредсказуемым результатам.

Неподготовленный пользователь может быть не в курсе, что некоторые символы в этом замечательном редакторе – скрытые. Их не видно, но они определяют структуру страниц, и в результате текст вместо упорядочения становится фрагментированным, появляются пустые места и целые страницы, удалить которые оказывается непростой задачей.

Сегодня мы рассмотрим причины, приводящие к таким последствиям, и способы устранения проблем подобного рода.

Когда в тексте появляются пустые страницы

Если вы работаете с текстами много и на регулярной основе, появление пустых страниц для вас вряд ли будет неразрешимой проблемой. Но для большинства пользователей подобные коллизии сильно замедляют работу, поскольку понять, почему образовалось пустое пространство, можно отнюдь не всегда.

В подобных случаях выручает функция включения отображения невидимых символов, которая работает во всех версиях Word.

Для её включения необходимо выполнить следующие шаги:

• кликаем на вкладку «Главная» в панели инструментов редактора;
• жмём на пиктограмме «Отобразить все знаки»;
• если в вашей версии Microsoft Word такие кнопки отсутствуют, используйте универсальное решение – комбинацию Ctrl+Shift+8, которая работает всегда. Её повторное нажатие отключает функцию;
• после включения режима отображения непечатаемых символов в редактируемом документе после каждого абзаца или пустой строки будут видны символы параграфа «¶».

В большинстве случаев именно наличие пустых абзацев является основной причиной невозможности удаления страницы в целом. Теперь, когда вы их видите, задача становится понятной – необходимо выделить символы параграфа и удалить их. Вместе с лишними абзацами исчезнет и пустая страница или её часть.

Но существуют и другие причины нарушения структуры текста.

Принудительный разрыв страницы

В норме страницы в Word форматируются автоматически, и этот процесс динамический – если вы в середине документа добавите абзац, весь остальной текст сдвинется, и страницы соответствующим образом тоже.

Но такая возможность требуется не всегда, и для фиксации определённых страниц имеется эффективное средство – проставление принудительных разрывов листов. Они маркируются специальным символом, который по понятной причине тоже относится к категории невидимых. Включение функции, описанной выше, позволяет отследить такие разрывы, и для решения проблемы нужно просто поставить курсор перед символом разрыва страницы и кликнуть Delete на клавиатуре.

ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях даже включение отображения невидимых символов не позволяет увидеть место, где вставлен разрыв страницы. В таких случаях с меню редактора кликаем на вкладке «Вид» и выбираем режим черновика.

Разрыв разделов

Аналогичные проблемы с невозможностью удаления пустых страниц возникают из-за вставленных пользователем разрывов разделов. Такое форматирование проявляется трёмя вариантами:

• разрыв установлен с чётной страницы;
• со следующей страницы;
• разрыв проставлен с нечётной страницы.

Если пустая страница находится в конце файла, для решения проблемы следует установить курсор перед символом разрыва страницы и нажать Delete.

Но здесь имеется один небольшой, но важный нюанс: удаление разрыва может сказаться на форматировании всего документа. То есть то, о чём мы говорили выше. Если мы хотим, чтобы тщательно структурированный тест остался таковым, удаление разрыва лучше не использовать. В противном случае текст, расположенный над разрывом, автоматически получит параметры форматирования нижней части.

Эта коллизия решается посредством изменения типа разрыва, его нужно изменить на «Разрыв на текущей странице». В этом случае форматирование документа останется прежним, и вы сможете избежать появления пустой страницы.

Изменения типа разметки производится следующим образом:

• устанавливаем курсор в точку после разрыва раздела;
• кликаем на вкладке «Макет» в главной панели Word;
• выбираем подраздел «Параметры страницы»;
• в открывшемся окне выбираем вкладку «Источник бумаги»;
• в верхнем блоке, озаглавленном «Раздел», выбираем значение поля «Начать раздел», равное «На текущей странице»;
• сохраняем изменения кнопкой «ОК».

В результате пустая страничка пропадёт.

Разрыв из-за установленной таблицы

Появление пустой страницы может быть спровоцировано размещением в документе большой таблицы. Это особенность редактора Word: если таблица вставлена на предпоследней странице текста, и при этом она занимает пространство до нижней кромки листа, следующая станица будет пустой, и что бы вы не делали, она не уберётся. Причина проста – после таблицы в Word всегда следует пустой абзац, а поскольку на текущей странице места для него нет, он переносится на следующую страницу.

По мере выхода новых версий офисного пакета функционал текстового редактора, как и остальных компонент Microsoft Office, расширяется, меняется интерфейс программы, что заставляет пользователей приспосабливаться, тратя на это силы и нервы.

Но что касается появления в тексте чистых страниц, то причина одинакова вне зависимости от поколения продукта. А значит, и способы удаления листов в Word 2007, 2010, 2016 практически не отличаются. По крайней мере, принцип остаётся тем же – меняется только способы доступа к соответствующим функциям.

В качестве примера можно привести раздел «Макет», появившийся в версии MW 2010 года. Ранее он назывался «Разметка страницы».

Удаление произвольного листа

Если говорить об удалении произвольной страницы целиком, в Word эта операция выполняется тривиальным способом, посредством выделения фрагмента текста от верхней строчки до нижней, и нажатия клавиши Delete.

Для тех, кто привык работать только мышкой, без использования клавиатуры, необходимо после выделения фрагмента кликнуть правой кнопкой мыши по выделенной области и в появившемся меню выбрать пункт «Вырезать».

В результате страница будет удалена, а её место займёт остальной текст.

Если документ многостраничный, для перехода к нужной странице необязательно листать текст или скролить его. Достаточно нажать Ctrl + G и в появившемся поле ввести номер искомой страницы.

Другое дело – если требуется удалить пустой лист в Word, появившийся из-за добавления специальной отметки. В этом случае описанный способ не сработает.

Удаление первой и последней пустой страницы

Часто новички входят в ступор из-за того, что уже на первой странице образуются пустые места из-за нечаянно проставленных лишних абзацев. В стандартном режиме редактирования эти знаки не видны, но для решения проблемы включать видимый режим необязательно.

Рассмотрим, как удалить первую страницу в Word:

• устанавливаем курсор в начало документа;
• последовательно нажимаем и отпускаем клавишу Del, пока на место курсора не поднимется основной текст;
• можно нажать и удерживать клавишу, при этом поднятие текста будет происходить быстрее. Но этот способ использовать не рекомендуется – вы можете нечаянно удалить лишнее.

Альтернативный вариант заключается в размещении курсора перед первым словом текста. В этом случае жать нужно Backspace, а не Del, и удаление абзацев будет происходить в обратном порядке, снизу-вверх.

Аналогичный алгоритм используется, если нужно убрать последнюю пустую страницу в Word. Переместиться в конец документа можно комбинацией Ctrl + End, то есть использование способа с Backspace является предпочтительным.

Разумеется, удаление страниц можно производить и при включённом режиме показа непечатаемых символов – в этом случае вы сможете более точно контролировать процесс.

Удаление пустой страницы после таблицы

Как мы уже отмечали, если документ, раздел или глава заканчивается таблицей, нижняя часть которой доходит до конца страницы, следующий лист окажется пустым. Использование классического способа удаления лишней страницы в Word здесь не сработает: после таблицы он должен присутствовать обязательно.

Решение проблемы следующее:

• включаем функцию отображения скрытых знаков;
• пустой абзац будет отображаться символом параграфа, который обычным нажатием Delete изъять не получится;
• но выход есть: нужно просто выделить мышкой символ «¶», размещённый перед пустым абзацем, после чего нажать комбинацию «Ctrl+D»;
• в новом окне редактирования шрифта отмечаем галочкой поле «Скрытый», подтверждаем изменения кнопкой «Ок».

Отменяем действие функции комбинацией Ctrl+Shift+8 (или просто жмём на иконке с изображением параграфа), и пустая страница исчезнет.

В результате ненужный лист на следующем листе будет удалён при сохранении нужной разметки.

Как удалить ненужную пустую страницу в середине документа

Кроме проставления лишних абзацев, появление страниц без контента может быть следствием наличия другой скрытой разметки – разрывов разделов или страниц. Для решения проблемы опять же нужно включить режим отображения скрытых символов.

Разрыв страницы/раздела отображается пунктирной линией. Если таких линий в документе не видно, переключитесь в режим отображения черновика (через вкладку «Вид»).

Если это разрыв страницы, удалить его можно стандартным способом, с помощью клавиш Delete/Backspace. При этом форматирование документа не нарушится.

Но что касается разрывов разделов, то здесь не всё так просто. Такое форматирование обычно касается определённого фрагмента текста со своим оформлением (колонтитулами, полями, нумерацией страниц, стилями и шрифтами). Удалив разделитель описанным выше способом, мы рискуем удалить это форматирование – верхнему фрагменту будут присвоены теги нижнего, что не во всех случаях приемлемо.

Поэтому, чтобы убрать в документе Word пустую страницу, возникшую из-за разделителя раздела, необходимо дважды кликнуть мышкой по этому разделителю, в результате чего появится окно настроек. Нам нужно в разделе «Источник бумаги» указать, что начало следующего раздела должно начинаться на текущей странице. Такая маленькая хитрость позволит решить проблему.

Как видим, форматирование в Word только на первый взгляд кажется простым. Многие возможности редактора неочевидны и требуют изучения. Сегодня мы рассмотрели удаление страниц, которое в ряде случаев требует выполнения дополнительных действий. Надеемся, что эти сведения вам пригодятся. В любом случае делитесь своими наработками и проблемами в комментариях – совместными усилиями они будут решены.

Удалить пустую страницу

Word включает не удаляемый конечный абзац, который иногда выталкивается на новую пустую страницу в конце документа. Чтобы удалить страницу, нужно подогнать конечный абзац к предыдущей странице. Самый верный способ — сделать конечный абзац очень маленьким (1 балл):

1. Нажмите Ctrl + Shift + 8 (⌘ + 8 на Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.

2. Выберите знак абзаца.

3. Выберите в поле Размер шрифта введите 01 и нажмите Enter.

   Теперь абзац умещается на предыдущей странице, удаляя ненужную пустую страницу.

4. Нажмите Ctrl + Shift + 8 еще раз, чтобы скрыть знаки абзаца (⌘ + 8 на Mac).

Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (вкладка Макет, > Поля, > Пользовательские поля, и установить для нижнего поля какое-то маленькое значение, например 0.3 дюйма).

Метод № 1: функция Go To

Функция Go To в Microsoft Word позволяет курсору переходить вместо прокрутки к указанной вами странице, разделу, строке или сноске, в первую очередь для экономии времени .Думайте об этом как о телепортации: вместо того, чтобы идти в магазин за газировкой, вы просто исчезаете из своего текущего местоположения и появляетесь в пункте назначения.

Если вы хотите удалить страницу в Word, функция «Перейти» не только «телепортирует» ваш курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет выделить содержимое страницы, по сути, подготавливая его к удалению.

Шаг 1: На вкладке Home нажмите кнопку раскрывающегося списка Find и выберите Go To .Или просто нажмите Ctrl + G .

При этом должна открыться вкладка «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Шаг 2: Введите номер страницы в текстовое поле Введите номер страницы и нажмите Перейти к .

Здесь вы можете перейти к странице, которую хотите удалить, введя ее номер. Если вы не знаете конкретный номер страницы, вы также можете ввести + или -, чтобы перейти со страницы, на которой вы находитесь, к странице, которую вы хотите удалить.Например, если вы находитесь на странице 1, а страница, которую вы хотите удалить, находится на четыре страницы ниже, вы просто набираете +4. Затем нажмите кнопку «Перейти». Вы перейдете на указанную вами страницу.

Шаг 3: Введите « \ page », затем щелкните Перейти к , чтобы выделить всю страницу. Нажмите Закрыть , когда он будет выделен.

Если ввести текст «\ page» в текстовое поле «Введите номер страницы» и щелкнуть «Перейти», будет выделена вся страница, которую вы хотите удалить.

Шаг 4: Нажмите backspace или delete , чтобы удалить страницу.

Когда вся страница выделена, вы можете просто нажать кнопку возврата или удаления один раз. Это эффективно удаляет всю страницу.

Метод № 2: панель навигации (для пустых страниц)

Использование вкладки панели эскизов области навигации позволяет просматривать и быстро прокручивать страницы документа, предоставляя вам доступ к их эскизам.Эта функция позволяет перемещаться по документу, быстро находить страницу, которую вы хотите удалить, и дважды щелкать по ней, чтобы перейти к реальной странице.

Этот метод особенно полезен, когда вы случайно создали группу пустых документов, случайно удерживая клавишу пробела или добавив разрыв страницы. Панель навигации позволяет легко определить, какие страницы пусты и, следовательно, нуждаются в удалении.

Шаг 1: Перейдите на вкладку View и отметьте галочкой поле Navigation Pane или просто нажмите Ctrl + H и щелкните вкладку Pages в области навигации.

Открытие области навигации, обычно привязанной к левой стороне окна приложения, и щелчок по вкладке «Страницы» отобразят эскизы страниц документа по порядку.

Шаг 2: Прокрутите страницы, затем найдите и дважды щелкните пустую страницу, которую хотите удалить.

Это приведет вас к началу выбранной страницы.

Шаг 3: Нажмите Ctrl + Shift + 8 , чтобы отобразить знаки абзаца.Если пустая страница появилась из-за лишнего абзаца (или пяти), просто нажмите удалить , пока страница не будет полностью удалена, что не займет много времени. Если пустая страница была вызвана разрывом страницы , просто выберите разрыв страницы и нажмите клавишу возврата .

Как удалить страницу в Word на Mac

Удаление страницы в Word на Mac очень похоже на то, когда вы делаете это на ПК. Однако есть несколько явных различий, в первую очередь из-за особого набора сочетаний клавиш MacOS, а также несколько иного пользовательского интерфейса приложения.

Метод № 1: Перейти к функции

Если вы не читали раздел о Windows 10, давайте быстро освежимся. Функция Go To позволяет курсору перемещаться вместо прокрутки к указанной вами странице, разделу или строке, как если бы он телепортировался в это место, чтобы сэкономить ваше время.

Функция «Перейти» не только «телепортирует» ваш курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет выделить содержимое страницы, чтобы подготовить ее к удалению.

Шаг 1: В главном меню перейдите в Edit > Найдите и выберите Go To .Или просто нажмите Fn + Cmd + G .

При этом должна открыться вкладка «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Шаг 2: Введите номер страницы в текстовое поле Введите номер страницы и щелкните Перейти к .

Вы можете перейти к странице, которую хотите удалить, введя ее номер. Если вы не знаете номер страницы, вы также можете ввести + или -, чтобы перейти с текущей страницы на ту, которую вы ищете. Например, если вы находитесь на странице 1, а страница, которую вы хотите удалить, находится на четыре страницы ниже, вы просто набираете +4.

Шаг 3: Введите « \ page» , затем щелкните Перейти к , чтобы выделить всю страницу. Нажмите Закрыть , когда текст будет выделен.

Если ввести текст «\ page» в текстовое поле «Введите номер страницы» и нажать «Перейти», будет выделена вся страница, которую вы хотите удалить.

Шаг 4: Нажмите удалить , чтобы удалить страницу.

После того, как вся страница будет выделена, просто нажмите кнопку удаления, чтобы удалить всю страницу одним махом.

Метод № 2: панель навигации (для пустых страниц)

Использование вкладки панели эскизов области навигации позволяет просматривать и быстро прокручивать страницы документа, предоставляя вам доступ к их эскизам. Эта функция позволяет перемещаться по документу, быстро находить страницу, которую вы хотите удалить, и дважды щелкать по ней, чтобы перейти к реальной странице.

Этот метод особенно полезен, если вы случайно создали группу пустых документов, случайно удерживая клавишу пробела или добавив разрыв страницы.Панель навигации позволяет легко определить, какие страницы пусты и, следовательно, нуждаются в удалении.

Шаг 1: На вкладке View отметьте галочкой поле Navigation Pane . Щелкните панель эскизов (первая вкладка) в области навигации.

Панель эскизов, которая обычно появляется в левой части окна, отображает эскизы страниц документа по порядку.

Шаг 2: Прокрутите страницы и найдите пустую страницу, которую вы хотите удалить.Когда найдете, дважды щелкните по нему, чтобы переместить курсор в начало этой страницы.

Шаг 3: Нажмите Cmd + 8 , чтобы отобразить знаки абзаца. Если пустая страница появилась из-за лишнего абзаца (или пяти), просто выберите знаки абзаца и нажмите удалить . Если пустая страница была вызвана разрывом страницы , просто выберите разрыв страницы и нажмите удалить.

Как удалить страницу в Word

Пустые страницы в документе могут произвести непрофессиональное впечатление на редакторов или потенциальных работодателей.Microsoft Word, как известно, создает пустые страницы в документе. Прежде чем нажать кнопку отправки, вы должны обязательно удалить их, когда это возможно.

Наша цель — помочь другим избежать разочарования, связанного с пустыми страницами. Поскольку Microsoft Word — популярный инструмент для создания документов, мы составили следующее руководство, которое поможет вам удалить ненужные страницы, если они появятся в данном текстовом редакторе. Если вам также необходимо удалить страницу с текстом и графикой, наше руководство также включает инструкции для этого.

Как удалить страницу в Word, содержащую текст и графику

Шаг 1. Выберите страницу, которую хотите удалить.

Первый шаг при удалении страницы — убедиться, что она выбрана. Последнее, что вы хотите сделать, это удалить не тот. Либо прокрутите страницу, либо используйте функцию Go To ( Ctrl + G в Windows, Option + CMD + G в MacOS).

Найдя страницу, щелкните или коснитесь ее в любом месте, чтобы выбрать.

Шаг 2: Выбрать всю страницу

Может показаться, что вы уже выполнили этот шаг, но это сделано для того, чтобы Word знал, что вы хотите удалить всю страницу, а не только часть ее содержимого. Откройте функцию Go To ( Ctrl + G или Option + CMD + G , если вы работаете на Mac) и введите page в поле Enter Page Number . Затем выберите Перейти к (или нажмите Введите на клавиатуре), а затем Закройте .

Шаг 3: Удалите страницу

Microsoft Word не имеет специального инструмента для удаления страниц, но теперь, когда мы выбрали всю страницу, мы можем очень легко удалить ее. Еще раз убедитесь, что вы выбрали всю страницу, которую хотите удалить, а затем нажмите клавишу Удалить .

Как удалить пустую страницу в Word

Большинство текстовых редакторов, включая Word, имеют привычку создавать пустые страницы в конце документа без всякой причины. Удалите их до того, как отправите их своему боссу (вот как их вспомнить, если вы этого не сделали) или принтеру, как правило, является хорошей идеей.Чтобы сделать процесс максимально быстрым, вы можете использовать несколько быстрых методов.

Шаг 1: Чтобы найти пустые страницы, откройте панель навигации . Вы можете сделать это, выбрав View в верхнем меню и убедившись, что в поле Navigation Pane установлен флажок. Это должно открыть новый столбец с левой стороны, в котором будут показаны все страницы вашего документа. Если это не так, обязательно выберите в нем вкладку Pages .

Шаг 2: Прокрутите список и найдите пустые страницы, которые вы хотите удалить.Выберите один и дважды щелкните или коснитесь его, чтобы перейти прямо к нему.

Шаг 3: Удерживайте Ctrl + Shift + 8 в Windows или Command + 8 , если вы используете Mac, чтобы сделать маркеры абзацев видимыми.

Шаг 4: Выберите маркеры абзаца, щелкнув и перетащив их, или используйте клавиши со стрелками и удерживайте клавишу Shift . Вы можете удалить маркеры абзаца, нажав клавишу Удалить , но это также полностью закроет пустую страницу.

Вы можете разместить маркеры абзаца внизу документа, если думаете, что будете использовать их позже. Когда вы правильно разместите маркеры абзаца, вы можете изменить их, увеличив или уменьшив размер шрифта. Щелкните вкладку Home и введите «1» в поле Font Size и нажмите Введите , чтобы зафиксировать размер. После внесения всех необходимых изменений вы можете снова скрыть маркеры абзацев, удерживая Ctrl + Shift + 8 в Windows или Command + 8 на Mac.

Рекомендации редакции

Как удалить страницу в Microsoft Word двумя способами

Если вы работаете над проектом с ограничениями на количество страниц — например, над эссе или журналом — вы должны знать, сколько страниц вы используете.К счастью, если у вас есть страница, которую нужно удалить, сделать это очень просто.

Есть два способа удалить страницу в Microsoft Word.

Самый простой способ удалить страницу в Microsoft Word — выделить весь текст страницы и удалить его.

1. Щелкните и перетащите указатель мыши по всей странице, выделив весь текст, который вы хотите удалить.

Подсказка: Если у вас есть пустая страница без текста в середине документа, это, вероятно, означает, что есть невидимая метка форматирования, например разрыв строки.Вы должны иметь возможность выделять и удалять его, как любой другой текст.

Если у вас возникли проблемы с поиском этих невидимых меток, ознакомьтесь со следующим разделом, чтобы узнать, как включить функцию «Показать форматирование».

2. Нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы стереть текст.

Весь выделенный текст исчезнет. Таким образом, если вы выделили целую страницу, она исчезнет.

Все мы знаем, что размер шрифта определяет размер вводимых вами букв.Однако легко забыть, что размер шрифта также влияет на пробелы и разрывы строк.

Даже если вы поместили весь текст на одну страницу, ваш интервал иногда может быть настолько большим, что вы создаете другую страницу без текста. В этом случае вы можете удалить пустую страницу, уменьшив размер шрифта.

1. Для начала вам нужно включить функцию «Показать форматирование». Этот параметр позволяет просматривать разрывы абзацев и другие значения форматирования в документе.Чтобы включить отображение форматирования, щелкните значок абзаца на вкладке «Главная» панели инструментов. Если вы не знакомы с тем, как это выглядит, поищите значок, напоминающий заглавную букву в обратном порядке P.

2. После включения «Показать форматирование» в документе будут визуально представлены разрывы абзацев и пробелы. Найдите любые отметки на пустой странице, затем выделите их с помощью мыши.

3. На панели инструментов откройте меню размера шрифта и измените их размер на наименьшее возможное значение.Если вы нажмете на номер размера шрифта, вы можете ввести размер вручную — попробуйте ввести цифру 1, которая является наименьшим возможным размером шрифта.

Надеюсь, теперь метки форматирования будут достаточно маленькими, и пустая страница исчезнет. Если этого недостаточно, вам придется полностью удалить метки или внести изменения на странице, на которой действительно есть текст.

Как удалить ненужную пустую страницу в Word

Если вы работаете в ИТ, узнайте, как платформа управления SaaS BetterCloud может помочь вам обнаруживать, управлять и защищать ваши приложения SaaS.

Пользователи Microsoft Word могут время от времени сталкиваться с этой проблемой: пустая страница в середине или в конце документа, которую невозможно удалить. Раздражающий! Вы можете выбрать печать только избранных страниц, но это не решит проблему.

Вот несколько возможных шагов по удалению ненужной пустой страницы. Видео выше также покажет эти шаги.

Базовые решения

• Самое простое решение: перейдите на ненужную пустую страницу, щелкните как можно ближе к низу страницы и нажимайте клавишу возврата, пока страница не будет удалена.
• Перейдите на вкладку VIEW , выберите Панель навигации в разделе «Показать», выберите эскиз пустой страницы на левой панели и нажимайте клавишу удаления, пока она не будет удалена.
• Проверьте свои разделы: перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , нажмите кнопку «Поля », «Поля » и выберите «Пользовательские поля ». Щелкните вкладку Макет . Убедитесь, что в раскрывающемся меню рядом с пунктом Начало раздела выбрано Новая страница . Нажмите ОК.

Использовать символы абзаца

• Определите, что находится на странице, отображая знаки абзаца и символы форматирования. Посмотрите на свою пустую страницу, чтобы увидеть, есть ли какие-либо символы, особенно знак абзаца,
  или ¶. Выберите символ и удалите его, и вы, вероятно, также удалите свою пустую страницу.
• Если ваша пустая страница находится в середине документа, это может быть связано с ручным разрывом страницы. Если знаки абзаца включены, вы сможете увидеть разрыв страницы.Выберите его и удалите.

Проблемы с таблицами

• Если в конце документа есть таблица, Word автоматически вставит после нее абзац, что часто приводит к появлению пустой страницы в конце. Хотя вы не можете удалить этот вставленный абзац, вы можете сделать его очень маленьким, чтобы не отображалась новая страница. Включив знаки абзаца, выберите символ абзаца и измените размер шрифта на 1 пункт.
• Если вы все еще видите знак абзаца на пустой странице, измените интервал вокруг него.Выберите символ абзаца, перейдите в раздел Paragraph и откройте диалоговое окно форматирования абзаца, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела. На вкладке «Отступы и интервалы » измените любой интервал до или после абзаца на 0. Измените межстрочный интервал на 0. Нажмите «ОК».
• Если эти два параметра не сработали, вы можете скрыть абзац. Выберите символ абзаца и запустите диалоговое окно «Шрифт», щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела Font на вкладке HOME .Установите флажок Hidden в разделе «Эффекты» и нажмите OK.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

Даже в последних версиях Office это по-прежнему предпочтительный способ удаления пустой страницы в Word, и кажется, что он останется таковым.

Обновлено в 2021 году

Как удалить страницу или пробел из Word

Удалить страницу или даже пробел в Word не так уж сложно, но невыполнение этого, похоже, вызывает изрядное количество проблем, особенно если у вас есть таблица или изображение, которое не не помещается в конце страницы.

Для устранения проблем с пробелами работают несколько методов, но все они, по сути, преследуют одну и ту же цель. Если вас расстраивают пустые листы в идеально отточенных документах, в середине есть несанкционированные страницы или на страницах есть пустые промежутки, читайте дальше, чтобы узнать, как удалить пустые страницы и пробелы в Microsoft Word.

Самый простой способ удалить пустые страницы в Word

Самый простой способ удалить страницу в Word — это размещение курсора и кнопка удаления.

1. Для Windows: поместите курсор в самый конец документа, после любых точек или изображений, и нажимайте кнопку «Удалить» , пока пустые страницы не исчезнут. В Mac вы нажимаете «fn + delete». Вы также можете перейти к последней позиции курсора на пустой странице и использовать «Backspace» для Windows или «удалить» для Mac.
   

Обратите внимание: если пустая страница появляется только при печати документа и вы не видите ее на экране, возможно, вам придется проверить настройки принтера.

Использование знаков абзаца для удаления страницы в Word

Самый эффективный и безопасный способ удаления пустых страниц — включить знаки абзаца. Этот процесс упрощает визуализацию того, что вы удаляете и что вызывает пробелы. Символы показывают начальные области всех абзацев, независимо от того, содержат ли они содержание или нет.

1. В Windows нажмите «Ctrl + Shift + 8» , чтобы включить знаки абзаца. На Mac нажмите командную клавишу “(⌘) + 8.”
   
2. Чтобы удалить пустые абзацы, поместите курсор перед знаком абзаца. Нажмите «удалить» в Windows или «fn + delete» в macOS.
   
3. Чтобы удалить разрывы страниц, выберите разрыв страницы и нажмите «удалить».
   

Если вы используете Word Online, вы не можете использовать знаки абзаца , но вы все равно можете удалять пустые страницы, как описано в первом варианте выше.

Удаление страницы в Word с помощью панели навигации

1. Выберите вкладку «Вид» и установите флажок рядом с «Панель навигации».
   
2. S выберите эскиз пустой страницы на левой панели и нажмите кнопку «удалить» , чтобы удалить эту страницу из списка.
   

Удаление пробелов в Word при использовании таблиц или изображений

Каждый раз, когда таблица вставляется в документ Word, под ней добавляется небольшое пространство.Если таблица находится в конце документа и переносит часть его на новую страницу, удаление этой ненужной области пустого листа или пробелов становится трудным. Чтобы обойти проблему размещения стола, попробуйте один или оба метода ниже.

Вариант 1. Уменьшите размер шрифта, чтобы исправить пробелы после таблицы / изображения в MS Word.

Эта процедура помогает предотвратить перенос таблицы на следующую страницу из-за наличия пробелов под ней.

1. В Windows нажмите «Ctrl + Shift + 8» , чтобы включить знаки абзаца.На Mac нажмите «командная клавиша (⌘) + 8».
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши символ абзаца рядом с пространством, которое вы хотите удалить, и вручную введите наименьший возможный размер шрифта (обычно 1 пт). На этом шаге пустая строка сжимается, чтобы на странице оставалось больше места.
   

Вариант 2. Отрегулируйте интервал между абзацами, чтобы исправить пробелы после таблицы / изображения в MS Word.

1. Если вариант 1 выше не работает, измените интервал между абзацами. Перейдите в раздел «Абзац», выберите значок «Расстояние между строками и абзацами», , затем выберите «Удалить пробел после абзаца».”
   
2. Мы надеемся, что ваша таблица должна оставаться на одной странице, непосредственно перед разрывом страницы.
   

Вариант 3: Скрыть пробелы, чтобы предотвратить разделение таблицы / изображения на следующую страницу

Если у вас есть пробелы в документе Word из-за таблицы или изображения, не помещающегося в нижней части страницы, вы можете разрешить table сядьте на следующую страницу и удалите пробелы на предыдущей. Вот как это сделать.

1. Нажмите «Макет -> Поля -> Пользовательские поля».”
   
2. Измените верхнее и нижнее поля на “ 0 ”.
   
3. Вернитесь в документ Word и дважды щелкните промежуток между разрывами страниц.
   

Вышеупомянутые шаги устраняют пробелы между страницами, чтобы ваше изображение выглядело так, как если бы оно правильно находилось под вышеуказанным содержимым. Однако вам может потребоваться добавить разрыв страницы.

Вот образец заголовка (знаки абзаца включены), за которым следует изображение, которое изначально не помещалось в нижней части страницы.Используя описанные выше действия, два элемента отображаются вместе без пробелов.

Независимо от того, какие изменения вы вносите в свой контент, предварительный просмотр всегда показывает пробелы . Что касается пустых страниц, вы успешно удалили их, поэтому они не появляются на распечатке или в экспортированном PDF-файле. Как правило, принтеры не могут печатать до края страницы, потому что чернила растекаются и изнашивают принтер быстрее. Инструкции в этой статье относятся только к функциям просмотра документов, но не к печати.Однако иногда вам нужно только добавить разрыв страницы в контент, чтобы сделать его ближе друг к другу. Если ничего не помогает, дайте странице перерыв!

Как удалить пустую или лишнюю страницу в документе Word

Нужна рука, чтобы удалить пустую или лишнюю страницу в Microsoft Word?

Если вы читаете это, вы, вероятно, боретесь с лишним разрывом страницы, пустой страницей или большим пространством где-нибудь в документе.

Я собираюсь показать вам несколько различных исправлений, начиная с самого простого и заканчивая более необычными.

[Смотрите на YouTube] / [Подпишитесь на наш канал YouTube]

Исправление номер один — удаление ненужных лишних абзацев

На вкладке Home нажмите кнопку Show Hide character.

После этого вы увидите маленький символ на экране. Это означает, что клавиша Enter была нажата на клавиатуре, чтобы начать новый абзац.

Если вы видите целую кучу маленьких символов, это означает, что кто-то нажал клавишу Enter много раз, чтобы начать новую страницу.

Чтобы удалить их, выделите символы и нажмите клавишу Delete . Это удалит пустые абзацы и лишнее пространство, надеюсь, удалит вашу пустую или желаемую страницу.

Исправление № 2 — удаление нежелательных разрывов страниц

Если у вас включен режим Показать / скрыть символы , вы также можете увидеть, где в документ был вставлен разрыв страницы.

Создать разрыв страницы очень просто. Вы можете разместить точку вставки в любом месте, где вы хотите начать информацию на новой странице, и на вкладке Insert нажмите кнопку Page Break .

Вставляет символ разрыва страницы.

Итак, все, что вам нужно сделать, это удалить символ, удалить разрыв страницы и снова собрать текст. Чтобы избавиться от этих лишних страниц, вам может потребоваться удалить ненужные разрывы страниц.

Исправление № 3 — проверка настроек разбивки на страницы

Если у вас большой пробел, и вы не видите маркеры абзацев или символы разрыва страницы, проверьте настройки разбивки на страницы.

Сначала щелкните абзац вверху следующей страницы (абзац после большого пробела).

R Щелкните правой кнопкой мыши над абзацем и выберите Абзац .

Когда откроется диалоговое окно «Абзац», щелкните вкладку «Строка » и «Разрывы страниц» .

Снимите флажок в поле Разрыв страницы перед параметром и нажмите OK .

Теперь вы должны удалить большой пробел, и ваши абзацы снова будут вместе.

Исправление № 4 — удаление разрыва раздела (безопасный способ)

Разрывы разделов могут привести к появлению дополнительных страниц в документе.Но прежде чем их снимать, просто будьте осторожны.

Если вы удалите разрыв раздела, вы можете удалить любые верхние и нижние колонтитулы, которые есть в предыдущем разделе.

Разрыв раздела на «разделы» в документе, чтобы вы могли иметь разные форматы страниц в разных разделах.

Например, в разделе 1 вы можете иметь заголовок и нумерацию страниц. В разделе 2 вы можете отключить их.

Удаление разрыва раздела между разделом 1 и разделом 2 применит настройки верхнего и нижнего колонтитула только из раздела 2, удалив форматы раздела 1.Таким образом, ваш заголовок и нумерация страниц исчезнут.

Так что действуйте осторожно.

Что вы можете сделать перед удалением разрыва раздела, так это перейти к настройкам номера верхнего, нижнего колонтитула или страницы для раздела 2 и связать их из раздела 1, нажав кнопку Link to Previous button. Затем будут сохранены те же настройки форматирования в разделе 2.

Нажмите Да , чтобы подключиться к верхнему / нижнему колонтитулу из предыдущего раздела.

Теперь с вашим Показать / Скрыть символы вы должны увидеть символ разрыва раздела .Просто выберите его и нажмите Удалить , чтобы удалить.

И дополнительная страница теперь исчезнет, ​​а ваши верхние и нижние колонтитулы все еще будут в порядке.

Исправление № 5 — удаление пустой последней страницы

Если у вас есть пустая последняя страница в документе, которая не исчезает, когда вы выбираете маркер абзаца и нажимаете Удалить , попробуйте это.

На вкладке Home включите Показать / скрыть символы , а затем перейдите к предпоследней странице документа.

Если вы видите символ разрыва страницы, выберите его и удалите.