Как в контакте изменить информацию в группе: Как редактировать группу в Контакте

Как изменить название группы в ВК

Владельцы некоторых сообществ интересуются, как изменить название группы в ВК. Такой шаг необходим в случаях, когда требуется полностью или частично сменить направление работы сообщества, добавить или удалить регион, перечисленные в наименовании услуги.

Внимание! Смена названия сообщества не требует от владельца каких-либо иных корректировок в настройках.

Изменяем название группы ВКонтакте с ПК

Смена названия группы — настолько же быстрое дело, как и смена имени пользователя. Сделать это можно как в полной версии сайта, так и в приложении для смартфонов.

Справка! Изменение наименования группы несет в себе некоторые риски для ее репутации. Делать это рекомендуется только в самых крайних случаях, когда потеря определенного числа участников вполне допустима.

Данная инструкция касается корректировки названия группы с ПК:

• Войти в аккаунт владельца и перейти на главную страничку сообщества.
• Под главным изображением найти категорию «Управление» и кликнуть по ней.

• В блоке «Основная информация» найти первую строку «Название». Здесь нужно удалить старое и ввести новое наименование.
• Здесь же можно изменить описание и ID страницы.
• Нажать кнопку «Сохранить», чтобы все изменения были отражены на главной страничке сообщества.

Таким образом, изменение названия группы или паблика не требуют особенной подготовки или опыта. Достаточно один раз сделать это, чтобы впоследствии выполнять весь порядок действий автоматически.

Как переименовать группу в мобильном приложении ВКонтакте

Теперь рассмотрим процесс смены наименования через смартфон. Эта инструкция выглядит более сложной, поскольку качественное юзабилити не является характерной чертой мобильной версии VK.

• Открыть приложение и войти в свой аккаунт ВК.
• Открыть главное меню и войти в раздел «Группы».
• Кликнуть по вкладке «Сообщества» и выбрать пункт «Управление».
• Здесь выбрать нужное сообщество и войти в него.

• В правом верхнем углу экрана найти значок «Шестеренка», кликнуть по нему.

• В навигационном меню найти раздел «Информация» и войти в него.

• В блоке «Основная информация» поменять наименование группы.
• В правом верхнем углу найти значок «Галочка», кликнуть по нему.

• На главной страничке группы проверить корректность внесенных изменений.

Смена названия в группе или паблике позволяет полностью переключиться на другое направление работы, если владелец разочаровался в выбранной теме или она ограничивает его возможности в продвижении и монетизации. Действие также выполняется, когда требуется произвести только небольшие корректировки при смене региона или ассортимента. Конечно, всегда нужно быть готовым, что определенная (а иногда и весьма существенная) часть аудитории откажется от участия в сообществе, и владельцу придется снова набирать заинтересованных подписчиков.

Как опубликовать статью в группе ВКонтакте

В социальной сети ВКонтакте присутствует масса функций, позволяющих создавать уникальный контент. В числе таковых и внутренний редактор статей. Используя данное средство, можно превратить любое сообщество в самый настоящий блог или попросту произвести перенос готового материала с какого-либо интернет-ресурса, сохранив при этом лаконичность оформления. Сегодня в инструкции мы как раз-таки расскажем про основные особенности редактора статей на примере создания публикации в сообществе.

Добавление блока со статьями

Любая группа в рассматриваемой социальной сети, независимо от ее типа, позволяет не только добавлять контент, но и сортировать публикации по отдельным блокам. Это же относится и к статьям, раздел с которыми можно включить через

«Управление» в любой существующей версии сайта.

Читайте также: Как создать блог ВК

Вариант 1: Веб-сайт

1. Откройте начальную страницу сообщества и через меню справа перейдите в раздел «Управление». Для выполнения данного и любых последующих действия вы должны быть или владельцем, или администратором с неограниченными правами на редактирование паблика.
2. После перехода к параметрам через еще одно меню в правой части окна переключитесь на вкладку «Разделы». Данная страница является дочерним пунктом «Настроек» и может быть недоступна, если вы откроете какой-то другой раздел.
3. В рамках блока «Разделы» найдите пункт «Статьи» и установите в качестве значения вариант «Включены».

   Сразу после этого, но уже на свое усмотрение, можете изменить «Главный блок» или «Второстепенный блок», выбрав «Статьи» из выпадающего списка. Это позволит всегда отображать нужный раздел под шапкой группы.

4. Чтобы завершить редактирование, нажмите расположенную ниже кнопку «Сохранить» и можете покинуть параметры.

Вариант 2: Мобильное приложение

1. Ввиду весомой популярности мобильного приложения ВКонтакте управление сообществом с телефона на сегодняшний день мало чем отличается от ПК. Для перехода к параметрам откройте стартовую страницу группы и нажмите по значку шестеренки в правом верхнем углу экрана.
2. Через «Управление» перейдите в «Разделы» и среди представленных вариантов найдите статьи.
3. Для включения блока попросту сместите ползунок напротив указанного пункта в правую сторону.

   Как и в полной версии, дополнительно можете воспользоваться подразделом «Расположение блоков», чтобы «Статьи» всегда были доступны с главной страницы. При этом здесь нельзя сразу установить «Второстепенный блок», если заранее не был выбран «Главный блок».

В обоих случаях после включения раздел «Статьи» не появится под шапкой сообщества, если вы ранее не публиковали соответствующий материал. Таким образом, для видимых изменений необходимо добавить контент по представленной далее инструкции.

Работа над статьей

Внутренний редактор статей в социальной сети во многом похож на программы для работы с текстом под разные операционные системы, он содержит множество инструментов, каждый из которых требует внимательного рассмотрения. К сожалению, в настоящее время данное средство недоступно в мобильной версии или в официальном приложении, и потому придется использовать веб-сайт на компьютере.

Шаг 1: Создание записи

Начинается работа над статьями в любом сообществе с процедуры создания первой соответствующей записи, так как без этого нельзя будет ни просматривать существующий контент, ни добавлять новый материал без публикации на стене. Сама же по себе статья немногим отличается от любых других прикреплений.

Читайте также: Как добавить запись на стену ВК

Кликните левой кнопкой мыши по блоку «Напишите что-нибудь» и в нижней части редактора выберите «Статья». В результате вы окажетесь на странице текстового редактора и сможете сразу же приступить к работе над материалом.

Шаг 2: Редактирование

Следующий этап создания статьи, как нетрудно догадаться, заключается в работе над содержимым. Именно данной процедуре необходимо уделить больше всего внимания, несмотря на возможность в любое время изменить конечный результат.

1. Основное поле, выделенное жирным текстом, предназначено для заголовка статьи. Соответственно, именно указанное здесь название будете отображаться в будущем на обложке публикации.
2. На следующей строке можно набирать обычный текст по вашей задумке. При этом разделение на абзацы происходит автоматически при нажатии клавиши «Enter» на клавиатуре.
3. Если вы хотите создать дополнительное разделение в виде подзаголовка, заранее составьте строку, как отдельный абзац, и выполните выделение текста. В результате появится дополнительное меню со вспомогательными возможностями:
   • B – жирный текст;
   • I – курсив;
   • S – зачеркнутый текст;
   • H – заголовок и подзаголовок.

   Расположенный там же значок ссылки предназначен для преобразования текста в URL-адрес, ведущий в какое-нибудь другое место соцсети или на внешние сайты.

   При щелчке по иконке с двойными кавычками весь выбранный участок материала будет взят в цитату, игнорирующую заголовки. То есть вы не можете комбинировать два стиля сразу.

4. Отдельные участки текста можно разделить еще одним способом, используя тройные звездочки. Для этого на свободной строке нажмите «+» в левой части окна и кликните по отмеченной на скриншоте иконке.
5. Как можно было заметить, данное меню используется не только для разделения, но и для добавления медиафайлов. Например, если воспользоваться значком фотокамеры, в материал можно встроить изображение.

   Выбор картинок как по одной, так и по несколько за раз, производится из уже имеющихся фото на вашей странице ВКонтакте. Также можете добавить новый контент с помощью кнопки «Загрузить» или «Сделать снимок».

   После интеграции изображение будет сжато до оптимального размера и не повредит статье. Кроме того, вы вручную можете установить стиль вставки, будь то отдельный блок или обтекание текстом.

   Одной из самых красочных функций редактора по части фото является «Карусель». Нажмите данную кнопку на изображении, прикрепите еще больше медиафайлов, и после сохранения они будут сменять друг друга.

   К добавленному изображению можете составить описание, используя нижерасположенное текстовое поле. При этом любые другие файлы редактируются полностью аналогичным образом, и потому на них мы не будем делать акцент.

6. В статью вполне можно интегрировать товары или полностью рабочие опросы. Отдельный же редактор предоставляется только во втором случае, тогда как ассортимент магазина необходимо подготавливать заранее.

   Подробнее: Как добавить товар в группу ВК

Мы постарались максимально подробно рассмотреть каждую деталь редактора, чтобы вы в будущем без проблем могли работать со своими статьями. В то же время, если вам удобнее использовать стороннее ПО, можете заранее создать шаблон и перенести в редактор с помощью «Копировать/Вставить», автоматически сохранив основное оформление за исключение медиа.

Шаг 3: Сохранение и черновики

Прежде чем приступить к публикации, необходимо уточнить несколько особенностей сохранения и управления готовыми материалами.

• Во время работы со статьей, вне зависимости от количества изменений, периодически ваши наработки сохраняются в «Черновики», о чем можно узнать по сообщению на верхней панели. Для просмотра полного списка материалов кликните ЛКМ по строке «Статьи» и перейдите на вкладку «Черновики».
• Избавиться от ненужных вариантов можно с помощью иконки крестика в правой части окна.
• Для просмотра уже опубликованных статей используйте вкладку «Доступные по ссылке».
• Если вам нужно перейти к полностью чистому редактору, здесь же предусмотрена ссылка «Создать».

Как видно, выполнить простое сохранение вручную, оставив при этом статью в «Черновиках», нельзя. Поэтому перед выходом из редактора будьте внимательны и следите, чтобы изменения успели вступить в силу.

Шаг 4: Публикация материала

Завершающим этапом работы над статьей является публикация. Данный шаг требует меньше всего времени и вряд ли вызовет вопросы.

1. На верхней панели редактора нажмите кнопку «Публикация» и в блоке «Обложка» воспользуйтесь ссылкой «Загрузить изображение». Если вы интегрировали фотографии в статью до изменения данного раздела, она уже будет находиться здесь.
2. В текстовое поле «Статья будет сохранена и доступна по ссылке» можете указать удобный URL-адрес или оставить установленный по умолчанию вариант на основе заголовка. При этом поменять нельзя только вступительную частью с доменом ВКонтакте и идентификатором сообщества.
3. По необходимости установите галочку «Доступна только участникам сообщества», если хотите ограничить доступ к материалу из любых других мест социальной сети, и «Показывать автора» для размещения ссылки на свою страницу ВК.
4. Нажмите кнопку «Сохранить», после чего статья будет доступна для просмотра по ранее указанному адресу. Чтобы завершить публикацию и прикрепление материала к записи на стене, нажмите появившуюся ниже кнопку «Опубликовать».
5. В редакторе записи также нажмите кнопку «Опубликовать».

   Упомянутый нами в самом начале блок «Статьи» появится только после добавления материала и обновления главной страницы сообщества.

Надеемся, что после ознакомления с инструкцией у вас не осталось вопросов о создании и публикации статей в группе ВКонтакте. Если же это не так, можете дополнительно прочитать описание функций от администрации социальной сети, воспользовавшись иконкой с вопросительным знаком на странице редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Обсуждения Вконтакте — создаем и настраиваем их в сообществе

Обсуждения — своего рода отдельная страница, посвященная определенной теме, в которой могут общаться участники, гости и руководители сообщества.

Этот инструмент используют для предоставления возможности оставлять отзывы, обсуждать публикуемую информацию, товары или услуги. Это если хотите, небольшой форум в рамках сообщества, доска объявлений.

Ниже будет разобран процесс создания обсуждения в группе Вконтакте.

Как выглядит этот инструмент на практике

Если мы откроем страницу, где присутствуют обсуждения, то увидим их либо в основном информационном блоке, либо в дополнительном меню.

Ссылка для просмотра обсуждения в группе

Если настройки приватности позволяют, вы можете включиться в беседу, оставляя свои сообщения, либо отвечая на посты пользователей.

Просмотр тематической ветки

Как создать обсуждение с компьютера

Изначально, этот инструмент имеет статус «Ограниченные«. И создавать новые ветки могут только администраторы или руководители сообщества (см. как назначить админа в группе Вконтакте).

Но если они изменят настройки, и откроют обсуждения для всех участников, то публикацию новых веток будет доступна и для них тоже.

Сначала давайте разберемся, как вообще активировать инструмент в сообществе, изменить его тип и выбрать месторасположение.

Включаем инструмент в настройках группы

Работать следует со страницы пользователя, которая есть в списке руководителей. Вам следует войти на свою страницу Вконтакте, затем перейти в нужное сообщество.

Кстати, есть разница в процессе настройки. В группах можно разрешать всем размещать обсуждения — об этом мы говорили выше. А в публичных страницах только администраторы могут. Отсюда и небольшие в разделе «Управление«. Эти особенности обусловлены тем, что в этих двух типах сообществ, есть существенные различия.

Почитать о них можно в статье — как перевести группу в публичную страницу Вконтакте?.

Для публичных страниц

Переходим в нужное сообщество, в правом углу нажимаем на ссылку «Управление«. Затем раздел «Настройки«, и здесь вкладка «Разделы«.

Отмечает галочкой пункт «Обсуждения«. Для вывода беседы на стартовой странице, выберите ее в одном из выпадающих меню — «Главный блок«, либо «Второстепенный блок«. Теперь сохраняем настройки.

А сейчас для групп

Переходим в группу. Здесь по аналогии — идем по ссылке «Управление«. По аналогии — раздел «Настройки«, вкладка «Разделы«.

Здесь находим пункт «Обсуждения«. В выпадающем меню доступно три варианта выбора:

• Выключены;
• Открытые;
• Ограниченные.

Чтобы активировать инструмент, выберите второй или третий вариант. Открытые — любой пользователь сможет создавать ветку в обсуждениях. Ограниченные — только администраторы могут создавать. Но писать все равно может любой желающий, если группа не закрыта.

Затем указываем место на странице, где хотим выводить блок с обсуждениями. И сохраняем настройки.

Пробуем создать новое обсуждение

Сам процесс похож на создание новой записи Вконтакте.

Нам следует нажать на ссылку «Добавить обсуждение«, которая теперь есть на главной странице сообщества.

Ссылка для добавления обсуждения

Это может сделать любой человек, даже не админ, если на этапе выше, вы выбрали соответствующий уровень доступа. Опять же — только для групп. В пабликах это прерогатива руководителей.

После этого мы переместимся к форме, где нужно заполнить заголовок и текст. При необходимости, вы можете добавить мультимедиа контент — фото, видео и т.д. Кнопки для этого отображены в нижней части окна. Если хотите открыть ветку от имени группы, отметьте соответствующий пункт. Когда все будет готово, нажмите на кнопку «Создать тему«.

Форма создания нового обсуждения

Кстати, после того, как будет создано хотя бы одно обсуждение, ссылка для добавления будет скрыта. Чтобы найти ее, щелкните по заголовку блока «Обсуждения» — вы перейдете к просмотру открытых веток. И здесь будет кнопка «Создать тему«.

Теперь сделаем это с телефона

Актуально при работе через приложение Вконтакте, на смартфонах Андроид и iPhone.

Процесс аналогичен для групп и публичных страниц. Открываем приложение, идем в раздел «Сообщества«. Здесь находим и открываем нужное.

Находясь на стартовой странице, найдите блок со счетчиком количества обсуждений. И щелкните по нему. На следующей странице открываем меню, щелкнув по значку в правом верхнем углу экрана. В появившемся списке выбираем «Создать«.

Указываем название темы, а затем обязательно публикуем первое сообщение. После этого обсуждение будет создано.

Просмотреть его можно в соответствующем списке. Теперь пользователи могут вести здесь беседу.

Видео гид. Учимся создавать новые обсуждения в группах и публичных страницах в ВК

Как сделать меню в группе Вконтакте: подробная инструкция для новичков

Автор Jurij Kovalenko На чтение 3 мин. Просмотров 169 Опубликовано 28 августа, 2020

Приветствую вас, уважаемые подписчики! 

Многие из вас наверняка слышали что в сообществе VK можно создавать свое меню. Но как это сделать знают далеко не все. В этой статье я расскажу как создать своё меню в группе Вконтакте. 

Вы узнаете все тонкости и сложности его настройки, а также получите ответы на самые часто задаваемые вопросы возникающие у новичков.

Как сделать меню в группе Вконтакте

Для того чтобы создать свое меню вам нужно перейти в созданную вами группу Вконтакте. Далее на главной странице сообщества найти кнопку “Настроить” или “Добавить ссылку” и нажать не неё.

После этого перед вами предстанет кабинет в котором и происходят все настройки вашего меню. Для добавление новой ссылки нажимаете на кнопку “Новая ссылка”.

Далее перед вами открывается окно настроек. В нем вы можете добавить обложку, название и ссылку на нужное приложение. Заполняете все поля и нажимаете на кнопку “Сохранить”.

После этого возвращаетесь на главную страницу вашей группы Вконтакте и видите обновленное меню.

Как удалить ссылку из меню?

Иногда в процессе работы возникает необходимость поменять или удалить какой то из пунктов меню. Сделать это можно перейдя в раздел “Настройки”.

Далее напротив нужного пункта нажимаете на кнопку “Изменить”

В открывшемся окне находите “Удалить ссылку” и жмете на неё.

После этого для подтверждения еще раз нажимаете на кнопку “Удалить”

Все после этих действий, когда вы вернетесь на главную страницу вашего сообщества Вконтакте вы увидите новое обновленное меню.

FAQ

В этом разделе вы найдете вопросы которые чаще всего возникают у новичков:

• Что можно добавить в меню?

В меню на странице сообщества вы можете добавить любую ссылку на ресурсы внутри Вконтакте, кроме вики меню, его запрещено добавлять в ссылки. Кроме это так же запрещено добавлять любые ссылки на внешние ресурсы.

• Какие есть ограничения?

Прежде всего это то, что название в меню может содержать не более 20 символов. Также стоит сказать что минимальный размер обложки для картинки должен быть не менее 376х256 точек.

• Как можно использовать меню?

Использовать его можно для того чтобы добавить ссылку на акцию или товар со скидкой, прайс и условия оплаты, поставить ссылку на лучшие статьи группы, портфолио или приложение для онлайн записи. 

• Как убрать какой-то элемент из меню?

На самом деле полностью удалить элемент нельзя, но вы можете отключить его видимость перейдя в раздел  “Настройки”, кликнув на изменение нужного пункта и поставив там галочку “Убрать видимость”. После сохранения всех изменений иконка исчезнет,

Итог:

Теперь после прочтения этой статьи вы сможете самостоятельно создать свое меню в группе. Используйте его с умом и непременно получите от него хороший эффект. Кроме этого если вы только начинаете осваивать VK, рекомендую ознакомиться с курсам для Вконтакте, которые помогут добиваться максимальных результатов, за минимальное время. 

Если данная информация была полезна для вас и вам понравилась статья про создание меню в вашем сообществе Вконтакте. Пишите свои комментарии и предложения. С уважением Юрий, до встречи на страницах блога iprodvinem.ru.

Как создать и управлять Мероприятиями

Один из видов сообществ, которые можно создавать в социальной сети — это Мероприятия в контакте. Они приходятся очень кстати, если пользователь собирается организовать вечеринку, концерт или массовое собрание, на которое нужно пригласить определенное количество людей.

При этом вам не прийдется рассылать сообщения каждому, кого вы хотите пригласить — для этого достаточно будет создать сообщество с мероприятием, наполнить его информацией о событии и добавить друзей в список приглашенных.

Как создать Мероприятие

Для того, чтобы создавать мероприятия или другие сообщества, не нужно иметь особых навыков или прав на сайте. На самом деле все до безобразия просто и понятно — все, что вам нужно сделать, это:

1. перейти во вкладку Мои группы;
2. в правом верхнем углу нажать создать сообщество;
3. выбрать вид сообщества: Мероприятия;
4. ввести название мероприятия;
5. нажать кнопку «Создать сообщество». Готово!

Кстати, указывая название своего мероприятия, долго не думайте — его можно будет изменить в любой момент!

Как управлять Мероприятием в контакте

Чтобы найти мероприятие, которые Вы создали — перейдите во вкладку Группы => Сообщества и в верхнем блоке Ближайших мероприятий Вы увидите список ваших текущих мероприятий.

Для того, чтобы перейти к управлению мероприятием, проделайте следующее:

1. зайдите на страничку мероприятия, выбрав его из списка;
2. в правом меню под аватаркой нажмите «Управление сообществом».

В управлении Мероприятием вам доступно четыре группы настроек:

загрузка…

1. Информация о мероприятии;
2. Участники мероприятия;
3. Черный список;
4. Ссылки.

Разберем подробнее настройки Информации о мероприятии:

• Название, адрес и описание сообщества: здесь вы можете указать основную информацию о предстоящем мероприятии.
• Организатор: здесь обычно указываются ваши имя и фамили; также можно указать дополнительную информацию в виде телефона и e-mail адреса.
• Время начала и окончания мероприятия.
• Местоположение: здесь можно указать все географические данные, вплоть до прикрепленной карты с маршрутом.
• Настройки приватности стены: выключена, открытая, ограниченная и закрытая. На закрытой стене отключены комментарии, а записи можно делать только от имени группы.
• Настройки приватности фотографий, видео и аудио записей.
• Материалы: при подключении этого раздела, на главной странице мероприятия можно будет разместить блок с абсолютно любыми материалами — страницами с текстами, песнями, записями и т. п.
• Настройка приватности мероприятия: открытая или закрытая встреча. В закрытую встречу можно вступить только по приглашению администрации сообщества.

Теперь рассмотрим раздел Участники.
Здесь указаны все, кто вступил в ваше сообщество и примет участие в мероприятии.

Здесь же вы можете удалить участников со встречи или назначить кого-либо организатором встречи.

В разделе Черный список можно блокировать пользователей, например, за спам или другие грехи.

В разделе Ссылки Вы можете добавлять ссылки как на внутренние, так и внешние страницы.

Как удалить Мероприятие

Полностью удалить созданное мероприятие на сайте, увы, невозможно. Но зато возможно сделать так, чтобы оно не отображалось в Ближайших встречах у всех участников. Для этого зайдите в настройки информации о встрече и измените дату начала и окончания мероприятия на ту, которая уже прошла.

Также можно вручную очистить название и всю информацию о сообществе.

P.S. Кроме Мероприятий, существуют еще такие виды сообществ, как Публичные страницы и Группы. Подробнее об управлении группой Вы можете узнать в нашей статье.

Как изменить группу контакта e…

• Открыть меню Global Nav Глобальная навигация Закрыть меню
• яблоко
• Сумка для покупок

Поддержка поиска

отменить

• яблоко
• Mac
• iPad
• iPhone
• Часы
• телевидение
• Музыка
• Служба поддержки
• Сумка для покупок

отменить Сообщества Получать поддержку войти в систему

• Войти
• Вход корпоративный

Просматривать Поиск Сообщества

• Войти
• Задайте вопрос
• Просмотр
• Получить поддержку

• Задать вопрос

Сообщества поддержки /

Изменить способ сортировки контактов

Чтобы отсортировать контакты, выполните следующие действия:

1. Нажмите Люди .

2. Нажмите На главную > Текущее представление > Список .

3. Щелкните заголовок столбца, по которому нужно выполнить сортировку. Например, чтобы отобразить контакты в алфавитном порядке по фамилии, щелкните Файл как .

Чтобы найти конкретный контакт, используйте функцию поиска в контактах.

Измените формат имен ваших контактов

Не все контакты могут быть отформатированы одинаково, что может означать, что они не отображаются должным образом при сортировке с использованием столбца Файл как . Например, некоторые могут быть зарегистрированы как Имя, Фамилия, а другие могут быть сохранены как Фамилия, Имя. Если ваши контакты не сортируются так, как вы хотите, попробуйте следующее:

1. Щелкните Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

2. На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, для которой нужно изменить формат имени, а затем щелкните Изменить .

3. Менее Показать имена с помощью , выберите Файл как (Смит, Джон) .

Примечание: Если ваша электронная почта находится на сервере Exchange, вы можете изменить формат имени для своих контактов в основном списке контактов Outlook и любых созданных вами папках контактов, но вы не можете изменить формат имен для людей в глобальном адресе. Список (GAL).Эта адресная книга настраивается автоматически и управляется администратором.

Изменить формат имен отдельных контактов

После сортировки списка контактов с помощью столбца Файл как один или два контакта все равно могут отображаться не так, как вы хотите. Чтобы изменить формат отдельного контакта, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните контакт, который хотите изменить.

2. В поле справа от Файл как щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный формат. Например, если вы пытаетесь зарегистрировать Джона Кларксона с использованием формата Фамилия и Имя, выберите из списка Кларксон, Джон .

   Совет: Если вы не видите нужный формат, вы можете ввести имя в поле Файл как , используя нужный формат.

3. Щелкните Сохранить и закрыть .

Если вы хотите, чтобы ваш список контактов был отсортирован по фамилии ваших контактов, вы должны изменить формат отображения на фамилию, формат имени. После изменения формата отображения может потребоваться индивидуальное изменение любых контактов, которые не были обновлены при изменении формата.

Изменить на фамилию, формат имени

Вы можете изменить формат имен контактов в основной папке контактов Microsoft Outlook или в любых созданных вами папках контактов. Эти папки перечислены в адресной книге Outlook. Однако вы не можете изменить формат имени для имен в глобальном списке адресов (GAL). Для получения дополнительной информации о глобальном списке адресов см. . Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов? раздел ниже.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры учетной записи , а затем щелкните Параметры учетной записи .

3. На вкладке Адресная книга в списке Имя щелкните Адресная книга Outlook , а затем щелкните Изменить .

4. В Адресные книги Outlook щелкните адресную книгу, для которой вы хотите изменить формат отображения контактов. Например, щелкните Контакты: Почтовый ящик — Имя почтового ящика .

5. В разделе Показать имена по нажмите Файл как (Смит, Джон) .

6. Щелкните Закройте в диалоговых окнах Адресная книга Microsoft Outlook и Параметры учетной записи .

7. Закройте и перезапустите Outlook.

Изменить отдельные контакты на фамилию, формат имени

После изменения формата имени для существующих контактов в адресной книге Outlook изменение применяется к будущим записям, которые вы создаете. Однако иногда не все ваши контакты обновляются при изменении формата.В этих случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.

1. В Контакты дважды щелкните контакт, который не отображается в формате фамилии и имени.

2. В открытом контакте в поле Файл как щелкните имя в формате фамилии, имени. Например, щелкните Smith, John .

3. На вкладке Контакт в группе Действия щелкните Сохранить и закрыть .

4. Повторите эти действия для каждого контакта, отображаемого в неправильном формате имени.

Примечания:

• В карточке контакта отображаемое имя для адресов электронной почты — это имя, отображаемое в строках К , Cc и Bcc сообщения электронной почты, а также в адресной книге при поиске для контакта.Отображаемое имя создается на основе того, как вы вводите имя контакта в поле Полное имя .

• Названия компаний в поле Company , начинающиеся с автоматически появляется под следующим словом в названии. Например, Телефонная компания отображается как Телефонная компания, .

Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов?

Контакты, отображаемые в папке контактов Outlook, составляют содержимое адресной книги Outlook.Вы также можете создавать и давать имена другим папкам контактов, и в каждой из этих папок вы можете изменить формат имени. Однако вы не можете изменить формат отображения имен в глобальном списке адресов Microsoft Exchange Server (GAL). Формат имен в глобальном списке адресов устанавливается администратором вашей организации.

• Глобальный список адресов (GAL) Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server.Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников вашей организации. Глобальный список адресов автоматически настраивается с использованием учетной записи Exchange. Администратор Exchange или сетевой администратор создает и поддерживает глобальный список адресов. Глобальный список адресов может также содержать адреса электронной почты для внешних контактов, списки рассылки, конференц-залы и оборудование.

• Адресная книга Outlook Эта адресная книга не требует использования учетной записи Exchange.Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит контакты в папке по умолчанию Контакты , в которой перечислены либо адреса электронной почты, либо номера факсов. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга , когда вы щелкаете Контакты в списке Адресная книга .

  Если вы создаете дополнительные папки контактов, вы можете установить свойства для каждой папки, чтобы включить контакты как часть адресной книги Outlook.

Вы также можете изменить формат имени для других адресных книг, создаваемых в Outlook. Для получения дополнительной информации см. Добавление или удаление адресной книги.

Чтобы просмотреть все доступные адресные книги, щелкните Адресная книга на панели инструментов, а затем щелкните стрелку вниз в списке Адресная книга .

Каждая из ваших папок контактов указана в списке адресных книг.

Если вы хотите, чтобы ваш список контактов был отсортирован по фамилии ваших контактов, вы должны изменить формат отображения на фамилию, формат имени.После изменения формата отображения может потребоваться индивидуальное изменение любых контактов, которые не были обновлены при изменении формата.

Изменить на фамилию, формат имени

Вы можете изменить формат имен для контактов в основной папке контактов Microsoft Office Outlook 2007 или в любых созданных вами папках контактов. Эти папки перечислены в адресной книге Outlook. Однако вы не можете изменить формат имени для имен в глобальном списке адресов (GAL).Для получения дополнительной информации о глобальном списке адресов см. . Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов? раздел ниже.

Примечание. Следующая процедура требует перезапуска Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

1. В Outlook в меню Инструменты щелкните Параметры учетной записи .

2. На вкладке Адресная книга в списке Имя щелкните Адресная книга Outlook , а затем щелкните Изменить .

3. В Адресные книги Outlook щелкните адресную книгу, для которой вы хотите изменить формат отображения контактов. Например, щелкните Контакты: личные папки или Контакты: Почтовый ящик — имя почтового ящика .

4. В разделе Показать имена по нажмите Файл как (Смит, Джон) .

5. Дважды щелкните Закрыть .

6. Закройте и перезапустите Outlook.

7. Чтобы проверить изменение формата, в Outlook в меню Инструменты щелкните Параметры .

8. На вкладке Предпочтения в разделе Контакт и заметки щелкните Параметры контакта .

9. В поле Параметры контакта выполните одно из следующих действий:

   • Проверить Последний, первый в списке по умолчанию «Файл как» .

   • В списке по умолчанию «Файл как» по умолчанию щелкните Последний, Первый .

10. Дважды щелкните ОК .

Изменить отдельные контакты на фамилию, формат имени

После изменения формата имени для существующих контактов в адресной книге Outlook изменение применяется к будущим записям, которые вы создаете. Однако иногда не все ваши контакты обновляются при изменении формата.В этих случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.

1. В Контакты дважды щелкните контакт, который не отображается в формате фамилии и имени.

2. В открытом контакте в поле Файл как в верхнем левом разделе щелкните имя в формате фамилии, имени. Например, щелкните Smith, John .

3. На вкладке Контакт в группе Действия щелкните Сохранить и закрыть .

4. Повторите эти действия для каждого контакта, отображаемого в неправильном формате имени.

Как перенаправить контактную группу

Пользователь обратился ко мне с проблемой:

У коллеги есть группа контактов, которую я хочу импортировать в свой Outlook.Он поделился со мной своими контактами, но группа не работает.

Ваш коллега может отправить вам группу как элемент Outlook, используя Переслать в качестве контакта Outlook , и он должен работать, но вы не сможете обновить его, потому что контакты не существуют в папке «Контакты»; участники могут быть удалены из группы, если вы попытаетесь ее обновить.

Когда вы получите перенаправленную группу контактов, перетащите ее из сообщения в значок папки контактов на панели папок и отпустите или откройте ее, затем используйте команду Файл, Переместить в папку, Другая папка , чтобы скопировать ее в папку контактов.(Поскольку группа «Контакты» является вложением, вы можете использовать либо «Переместить в папку», либо «Копировать в папку», либо копия будет сделана в выбранной папке.)

Если вы не используете сервер Exchange, контактную группу необходимо отправить в формате RTF-сообщения, чтобы предотвратить преобразование контактной группы в сообщение HTML. Если получатель не получает его как группу контактов, вам необходимо использовать Переслать в Интернет-формате . Они могут создать группу контактов из списка.

Сохраните его на рабочий стол и заархивируйте перед прикреплением.

Используйте этот метод для обмена адресами в списке рассылки с кем-либо, даже если они не используют Outlook, или для извлечения адресов из контактной группы (списка рассылки).

1. Откройте контактную группу (Список рассылки в старых версиях)
2. Outlook 2010 и более поздние версии: щелкните Forward Group
   Outlook 2007 и более ранние версии: нажмите кнопку Send , чтобы развернуть меню.
   
3. Выберите в Интернет-формате (vCard)

Откроется форма нового сообщения с членами Контактной группы (DL), содержащимися в текстовом файле, прикрепленном к сообщению.

Если вы используете этот метод для создания текстового файла членов группы, вы также можете использовать меню «Файл», «Сохранить как» и сохранить DL как текстовый файл. (В Outlook 2007 Сохранить как в меню значка Office.)

После того, как получатель получит ваш список перенаправленной группы контактов, ему необходимо скопировать строки, содержащие имена и адрес, и вставить их в поле «Члены» новой группы контактов.

1. Откройте вложение текстового файла.
2. Выберите и скопируйте строки имен (скопируйте все имена сразу)
   
3. В форме группы контактов щелкните Добавить участников , Из контактов Outlook
   
4. Вставьте имена в поле «Члены» внизу диалогового окна
   
5. Щелкните ОК.
   
6. Введите имя для своей группы и сохраните

Как пересылать контактную группу в последний раз изменяла: 13 сентября 2017 года Дайан Поремски

.