Как ВКонтакте писать от имени сообщества
Вконтакте Автор Ирина Егорова На чтение 6 мин. Просмотров 385 Опубликовано 27.12.2019
Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! ВКонтакте это не только популярная социальная сеть для общения, но и отличная площадка для личностного развития, продвижения идеи и расширения бизнеса. И лучше всего в этих целях использовать паблики. Но создать группу – это одно, а вести ее и решать проблемы – совершенно другое. В процессе раскрутки и продвижения у ее новоиспеченных админов часто возникают вопросы. Один из наиболее популярных: как отвечать от имени сообщества ВКонтакте?
Содержание
- Сообщения и посты в других пабликах
- Личные сообщения
- Публикации на своей стене
- В мобильном приложении
Сообщения и посты в других пабликах
Для чего вообще нужно что-то писать от лица сообщества? Кроме того, что это позволяет оживлять диалог в группе, создавать дискуссии и менять направление беседы, существует еще две веские причины:
- Возможность продвинуть свою группу, засветившись на странице другого паблика. Остроумный комментарий или хороший пост позволит админам привлечь представителей целевой аудитории среди чужих подписчиков. А уж если контент придется по вкусу новоприбывшим юзерам, то они быстро перекочуют в разряд подписчиков.
- Возможность получить относительную анонимность при написании комментариев и постов. Фейковые страницы – прошлое. Теперь можно получить анонимность с помощью сообщества. Для этого достаточно сделать его закрытым и скрыть состав администрации. Но при написании ответа от имени паблика необходимо учитывать некоторые особенности и знать о возможных трудностях.
Писать комментарии на стене другого сообщества от лица своего паблика стало возможным только с июля 2017 года. И этим моментом ознаменовалась новая эпоха в жизни администраторов ВКонтакте. Правда, сделать это могут только группы, подходящие под следующие условия:
- численность подписчиков не менее 500 человек;
- существует не менее 7 дней.
Данные условия разработаны для того, чтобы не было создано пустышек, главной целью которых является предоставление анонимности админу при написании комментариев. Все-таки сама цель создания паблика – это объединение людей по общим интересам.
Чем группа отличается от паблика мы разбирали в одной из предыдущих статей.
Чтобы оставить комментарий от имени сообщества в другой группе, необходимо выполнить следующие шаги:
- нажать на строку «Написать комментарий»;
- щелкнуть на аватарку своего профиля сбоку от строки для ввода текста, всплывет окно со списком групп;
- выбрать нужный вариант;
- написать и отправить комментарий.
Данная функция доступна и для десктопной, и для мобильной версии сервиса, а также для приложения. Если пользователь входит в состав администрации нескольких пабликов, то при написании комментария через десктопную версию высвечивается полный перечень имеющихся групп, в то время как в мобильной версии – только одно.
Публиковать посты от имени сообщества в других пабликах на данный момент невозможно. Это и понятно. Кому нужно, чтобы на его стене писали от своего лица другие?
Личные сообщения
Как бы странно это ни звучало, но при написании личных сообщений от имени группы есть два серьезных ограничения:
- отправить письмо можно только пользователю, являющемуся участником сообщества;
- группа самостоятельно не может первой начать диалог с подписчиком.
Единственное, что может сделать паблик – это ответить на поступившее сообщение и после этого поддерживать диалог. Иного способа отправить личное письмо не предусмотрено.
При этом стоит учитывать, что в настройках группы личные сообщения по умолчанию отключены. И чтобы эта возможность стала доступна подписчикам, необходимо через «Управление» включить данную опцию.
Публикации на своей стене
Яркие и интересные посты (истории, картинки, фотографии) – основа для привлечения и удержания аудитории. Именно ради них многие подписчики заходят в группу.
Публиковать посты на стене группы, в соответствии со стандартными настройками, редактор или админ будет от имени сообщества. Это можно исправить, кликнув на шестеренку в окне ввода сообщения и убрав галочку на строке «От имени сообщества». Если же наоборот, что-то пошло не так, и вместо паблика автором постов отображается профиль админа, то исправить ситуацию можно также через настройки, поставив галочку в нужной строке.
При создании обсуждения его автором по умолчанию будет личный профиль. Для создания новой темы от лица паблика, необходимо ставить отметку в строке «От имени сообщества».
Несколько иначе происходит, если нужно поучаствовать в уже созданном обсуждении от имени сообщества. Алгоритм действий такой же, как и при написании комментария: нужно щелкнуть на аватарку и выбирать группу.
В мобильном приложении
Чем больше группа, тем больше работы и чаще возникает необходимость публиковать посты и отвечать подписчикам. Нередко случается, что админы выполняют свои обязанности через мобильную вервию ВКонтакте, не имея возможности работать через компьютер. В этом случае возникает закономерный вопрос: как писать от лица сообщества комментарии и посты через мобильную версию?
Ответ прост: точно также как и с компьютера. Не существует принципиальных различий в алгоритме написания комментариев, постов и создания обсуждений от имени паблика. Но у мобильной версии есть свои сложности. К примеру, не высвечивается полный список сообществ при написании комментариев. Это не очень удобно, когда пользователь ведет несколько направлений ВК.
Группы ВКонтакте могут быть закрытыми или открытыми. В закрытый паблик можно вступить только после одобрения заявки админом. Те, кто не являются подписчиками, не могут видеть контент закрытого сообщества. А есть ли ограничения при написании комментариев, постов и сообщений от имени закрытой группы? Никаких. Все условия для закрытых и открытых пабликов равны. И если не получается написать комментарий от имени сообщества, то дело здесь не в его разновидности.
Основные причины возникновения сложностей при публикации постов и написании комментариев от лица сообщества:
- Статус написавшего. Писать комментарии в чужих группах от имени своего сообщества могут только администратор и редактор. Модератору недоступна данная функция. Чтобы получить такую возможность, ему необходимо обратиться к администрации для смены статуса.
- Группа существует менее семи дней или в составе ее подписчиков менее 500 пользователей. Исправить это можно обратившись в поверенные сервисы по накрутке подписчиков. Главное равномерно накручивать количество участников, чтобы не вызвать подозрения у администрации ВК.
Выявив причину и устранив ее, пользователь спокойно может писать от имени сообщества. Но если админ не хочет, чтобы записи его группы комментировали конкуренты, он может отменить эту функцию. Через «Управление» разрешается поставить запрет на комментарии от других пабликов. Если же нужно убрать сообщения только одного паблика, то следует удалить его комментарий и появившемся окне выбрать кнопку «Удалить все сообщения этого сообщества за последнюю неделю». При желании в настройках можно поставить блокировку на группу, указав объективную причину своего решения.
Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!
Источник
Разрешить участникам отправлять как или отправлять от имени группы
- Чтение занимает 2 мин
В этой статье
Член группы Microsoft 365, которому были предоставлены разрешения Отправка как или Отправка от имени, может отправлять электронную почту как группе, так и от имени группы. (Гостям в группе не могут быть предоставлены эти разрешения.)
В этой статье объясняется, как глобальный или Exchange администратор может устанавливать эти разрешения.
Например, если Меган Боуэн входит в группу Training Microsoft 365 и имеет отправку в качестве разрешений для группы, если она отправляет сообщение электронной почты в качестве группы, это будет выглядеть так, как будто группа training отправила сообщение электронной почты.
Разрешение Отправка от имени позволяет пользователю отправлять электронную почту от имени Microsoft 365 группы. Например, если Алекс Уилбер входит в группу Microsoft 365 по маркетингу и имеет разрешения send on Behalf
Важно!
Вы можете настроить отправку как или отправить от имени данного пользователя, но не оба. Если настроить оба, по умолчанию будет отправляться как.
Совет
См. статью Отправка электронной почты от Microsoft 365 группы, чтобы узнать, как использовать Outlook и Outlook в Интернете для отправки электронной почты из группы.
Разрешить участникам отправлять электронную почту как группу
В этом разделе рассказывается, как разрешить пользователям отправлять электронную почту в качестве группы в центре администрирования Exchange (EAC) в Exchange Online.
В центре Exchange администрированияперейдите в группы > получателей.
Выберите значок Изменить в группе, которую вы хотите разрешить пользователям отправлять как.
Выберите пункт Делегирование группы.
В разделе Отправка как выберите знак, чтобы добавить пользователей, которые вы + хотите отправить в группу.
Введите имя, чтобы найти пользователя, или выберите его из списка. Выберите ОК и сохранить.
Разрешить участникам отправлять электронную почту от имени группы
В этом разделе рассказывается, как разрешить пользователям отправлять электронную почту от имени группы в центре администрирования Exchange (EAC) в Exchange Online.
В центре Exchange администрированияперейдите в группы > получателей.
Выберите значок Изменить в группе, которую вы хотите разрешить пользователям отправлять как.
Выберите пункт Делегирование группы.
В разделе Отправка от имени выберите знак, чтобы добавить пользователей, которые вы + хотите отправить в группу.
Введите имя, чтобы найти пользователя, или выберите его из списка. Выберите ОК и сохранить.
Связанные статьи
Пошаговая пошаговая работа по планированию управления совместной работой
Создание плана управления совместной работой
Дополнительные дополнительные Microsoft 365 групп
Add-RecipientPermission
Set-UnifiedGroup
Как писать новость в группе вк : Радиосхема.ру
Во многих сообществах в социальной сети ВКонтакте сами пользователи могут воздействовать на содержимое стены, используя возможности раздела «Предложить новость». Именно об этом далее и пойдет речь.
Предлагаем новость в сообществе ВК
В первую очередь обратите внимание на достаточно важный фактор – возможность предложения записей доступна исключительно в сообществах с типом «Публичная страница». Обычные группы на сегодняшний день полностью лишены подобного функционала. Каждая новость перед публикацией проходит ручную проверку модераторами паблика.
Отправляем запись на проверку
Прежде чем перейти к прочтению данной инструкции, рекомендуется подготовить материал для записи, которую вам хочется опубликовать на стене паблика. При этом не забывайте исключать ошибки, чтобы после модерации ваш пост не был удален.
- Через главное меню сайта откройте раздел «Группы» и перейдите на главную страницу сообщества, в котором вы хотите опубликовать какую-либо новость.
Под строкой с наименованием публичной страницы найдите блок «Предложить новость» и кликните по нему.
Заполните представленное поле в соответствии с вашей задумкой, руководствуясь специальной статьей на нашем сайте.
Нажмите кнопку «Предложить новость» внизу заполняемого блока.
Обратите внимание, что в процессе проверки, вплоть до окончания модерации, отправленная вами новость будет помещена в раздел «Предложенные» на главной странице группы.
На этом с основной частью инструкции можно закончить.
Проверка и публикация записи
Вдобавок к названной информации также важно сделать уточнения касательно процесса проверки и дальнейшей публикации новости уполномоченным модератором сообщества.
- Каждая отправленная запись автоматически попадает на вкладку «Предлагаемые».
Для удаления новости используется меню «…» с последующим выбором пункта «Удалить запись».
Перед окончательным размещением записи на стене каждый пост проходит процедуру редактирования, после использования кнопки «Подготовить к публикации».
Новость редактируется модератором в соответствии с обыденными стандартами публичной страницы.
В запись обычно вносятся лишь небольшие косметические поправки.
Отсюда модератор может перейти на страницу человека, отправившего запись.
Новый пост появляется на стене группы сразу после того, как запись будет одобрена модератором.
Заметьте, что администрация группы может без проблем отредактировать предложенную и впоследствии опубликованную новость. Более того, пост может быть удален модераторами по тем или иным причинам, например, из-за изменений политики ведения паблика. Всего хорошего!
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Как узнать статус предложенной мною новости?
Для этого необходимо перейти на главную страницу сообщества и под блоком с закрепленной записью найти вкладку с предложенными новостями. Если таковой нет, то возможны два варианта:
Вашу новость удалили и она не будет опубликована;
Ваша новость будет опубликована в определенное время (отложенный период публикации).
На сегодняшний день посмотреть статус предложенной новости можно только если она еще не была обработана администрацией и остается на соответствующей вкладке с возможностью редактирования или удаления.
Кроме того, также возможен случай, что новость уже была опубликована, но в таком случае найти ее можно непосредственно на стене сообщества.
Пишем от имени сообщества ВКонтакте
Итак, ниже будут представлены подробные инструкции, как выкладывать пост в своей группе, и каким образом оставить сообщение, от имени своего сообщества, в чужой.
Способ 1: Запись в своей группе с компьютера
Делается это следующим образом:
- Кликаем на поле для добавления новой записи в группе ВКонтакте.
Если такой стрелочки нет, значит стена является закрытой, и писать могут исключительно администраторы и модераторы.
Способ 2: Запись в своей группе через официальное приложение
Выложить запись в группе от имени сообщества можно не только с ПК, но и при помощи телефона, используя официальное приложение ВКонтакте. Вот алгоритм действий:
- Заходим в группу и пишем пост.
- Теперь внизу нужно нажать на шестеренку и выбрать «От имени сообщества».
Способ 3: Запись в чужой группе
Если вы администратор, создатель или модератор, в общем, управляющий какой-либо группой, то можете оставлять от ее имени комментарии в чужих сообществах. Делается это так:
- Заходите в сообщество.
- Пишите запись под нужным постом.
Внизу будет стрелочка, нажав на которую, вы сможете выбрать, от чьего имени оставить коммент.
Заключение
Разместить запись в группе от имени сообщества очень просто, и это касается как своей группы, так и чужой. Но без согласия админов другого сообщества вы можете размещать только комментарии под постами от имени своего. Полноценную запись на стене выложить не удастся.
Как добавить свою новость в группу через сайт Вконтакте или через мобильные приложения на платформах iOS или Android.
??Как добавить новость через сайт Вконтакте: нужно нажать на кнопку на стене группы «ПРЕДЛОЖИТЬ НОВОСТЬ». Далее напишите Ваш текст и прикрепите фото-видео материалы. Как закончите — жмите «Предложить новость» для отправки администраторам.
На платформе Android в официальном приложении Вконтакте необходимо нажать на . (три вертикальные или (в зависимости от модели смартфона) горизонтальные точки) и выбрать «ПРЕДЛОЖИТЬ НОВОСТЬ».
На Samsung GALAXY необходимо зайти в группу и нажать левую нижнюю кнопку телефона, снизу всплывет меню.
На мобильном приложении на платформе iOS необходимо на стене группы выбрать «Предложить новость».
Для устройств на базе WP можно точно так же предлагать новости через официальное приложение Вконтакте. Внизу приложения при входе в группу есть круглая кнопка для этого.
Если Ваша новость исчезла из предложенных, это значит, либо она отклонена, либо поставлена в очередь на таймер. Чем интереснее и актуальнее новость, тем выше шанс, что она быстрее появится в ленте группы.
??Так же Ваша новость может быть отклонена, если у Вас закрыта возможность написать личное сообщение!??
Просим обратить особое внимание на то, что в случае, если вы присылаете новость без иллюстрации, администрация сообщества оставляет за собой право прикрепления к вашему посту подходящей по смыслу иллюстрации на свой собственный выбор.
Если у вас есть вопросы по данному мануалу — всегда рады помочь!
Предлагаем новость через функцию «Предложить новость», далее администратор ее публикует,если она соответствует тематике группы.
Если вы хотите АНОНИМНО отправить новость,в конце своего текста необходимо написать «анонимно».
Если вы хотите НЕ АНОНИМНО отправить новость,в конце своего текста необходимо написать «не анонимно».
Многие уже знают, но для тех кто ещё не в курсе! Читаем ниже инструкцию.
У вас есть возможность предлагать новости к публикации для паблика. В заголовке стены паблика появилась кнопка «Предложить новость». Теперь вы можете писать новости на стены любых пабликов. Как это сделать смотрим ниже на скриншотах.
1. Заходим на паблик «Аноним Корея» — https://vk.com/anonim_korea. Видим блок записей на стене, и справа написано «Предожить новость». Жмем на кнопку. (Рис. 1)
2. После нажатия у нас откроется вот такое окно (Рис. 2). Вводим текст и нажимаем «Предложить новость».
3. После того как вы ввели текст и нажали «Предложить новость» вот такая запись, только с вашим текстом. (Рис. 3)
После, админ посмотрит все новости, которые были предложены он сможет опубликовать анонимно вашу новость от имени паблика.
Предложить новость «анонимно» в ВКонтакте нельзя.
Дело в том, что когда вы предлагаете новость в публичной странице, то человек имеющий права в этом паблике не ниже «Администратора» видит авторов этих постов. Покажу на примере своего паблика vk.com/smmblog
В чем же дело?
Формат некоторых пабликов (пример «подслушано») предполагает, что все записи будут опубликованы «анонимно». Анонимными эти записи являются только для тех, кто видит их в новостях группы и в ленте новостей, так как автор не указан. По умолчанию стоит галочка на пункте, что подпись автора поста будет. Если вы хотите, чтобы запись была опубликовано анонимно, то рекомендуется писать прямо текстом «Анонимно». Чаще всего админы соблюдают данные пожелания и не разглашают имена тех, кто предлагает им записи публикации новости
Как написать эффективное письмо в защиту или действие
Зачем писать пропагандистское письмо?
- Для поощрения конкретного действия или результата по проблеме (например, кормление грудью в общественных местах)
- Чтобы воспрепятствовать определенному действию или результату (например, закрытию амбулаторной клиники грудного вскармливания)
- Напомнить государственным чиновникам о мнениях граждан
- писем ПРИНИМАЮТСЯ при подготовке голосования !!!
- Чтобы похвалить действия, предпринятые должностными лицами, местными общественными группами и т. Д.
С кем мне связаться?
Любой, кто может внести изменения или повлиять на них
Может ли это иметь значение?
- Граждане должны выражать свое мнение и участвовать в процессе принятия решений и изменений.
- Если вы не высказываете своего мнения, этот человек или группа могут не знать, что ваше мнение существует
ДЕСЯТЬ ШАГОВ ДЛЯ НАПИСАНИЯ АДВОКАЦИИ / ПИСЬМА О ДЕЙСТВИЯХ
- Представьте себя в качестве участника.Политиков заставляют отвечать только на учредительное письмо .
- Будьте краткими и простыми. Постарайтесь, чтобы письмо не превышало одну-две страницы
- Укажите и сообщите свою позицию. Всегда указывайте свою позицию в первом абзаце и еще раз в заключительном абзаце .
- Персонализируйте свое письмо. При использовании бланка письма внесите в него изменения и сделайте его своим собственным. Персонализированные письма имеют гораздо больший вес
- Будьте вежливы и избегайте ультиматумов и грубости. Все лучше отзываются на похвалу, чем на критику.Грубость мало способствует изменению
- Не вкладывайте дополнительный материал. Их редко читают. Если у вас есть отличный ресурс, которым вы хотите поделиться, упомяните его в своем письме и предложите прислать копию, если хотите.
- Не преувеличивайте и не лгите. Придерживайтесь фактов и личного опыта. Фальсификации могут испортить вашу репутацию
- Убедитесь, что ваше сообщение своевременное.
- Отправьте копию своего письма местным политикам / руководителям / менеджерам
- Подтвердить любой ответ
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА
Ваше имя и адрес
Дата
Имя
Заголовок
Адрес
Приветствие (Уважаемый ______)
1-й абзац: Сообщите читателю, что вас беспокоит.
2-й абзац: Вы должны сообщить читателю, насколько важны ваши проблемы и какое влияние они могут оказать на сообщество.
3-й абзац: Поблагодарите своего читателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать свое письмо, и убедитесь, что вы повторно излагаете свою озабоченность. Дайте ему возможность ответить на ваше письмо. Всегда добавляйте, что вы с нетерпением ждете их ответа по этому поводу. Теперь они знают, что вы ждете ответа.
С уважением,
Ваше имя
Ваш адрес
Телефон
Адрес электронной почты
формальностей — Подписание электронного письма «от имени»?
Этот вопрос состоит из нескольких частей.
Первый — являются ли три оператора в указанном порядке синтаксически правильными. Я бы сказал, что да. В этом отношении вы можете использовать несколько вариантов. Каждое из следующих утверждений также верно.
От имени Организации,
С уважением,
Джон Доу.
и
С уважением,
Джон Доу,
От имени Организации.
Вторая часть вопроса заключается в том, подходит ли выбор слов, а также порядок слов для данной аудитории и формальности письма.Это, конечно, субъективно и зависит от общественного имиджа, который вы хотите создать для Организации. Вы оба отмечаете, что письмо носит неформальный характер, но аудитория профессиональна, и я предполагаю, что вы хотите передать уровень профессионализма, сохраняя при этом неформальность. В связи с этим, по моему субъективному мнению, я бы предложил последний из вышеперечисленных вариантов. Мое объяснение состоит в том, что написание «С уважением, Джон Доу» перед названием организации передает сообщение, написанное как исходящее с личной точки зрения.Люди относятся к людям более тепло, чем к организациям, поэтому сначала общайтесь как личность. После этой подписи с названием организации сохраняется профессионализм письма. Там сказано, что я, Джон Доу, пишу вам лично, но я представляю организацию.
Третье соображение — это локализация сообщения. Судя по тому, как вы пишете «организация», я предполагаю, что вы, вероятно, пишете в Северной Америке, и надеюсь, что ваша аудитория — в первую очередь североамериканская. Если ваша аудитория — британцы или австралийцы (или любое другое количество англоязычных людей), неплохим штрихом может быть локализация вашей орфографии.В связи с этим, я надеюсь, вы простите мне мою австралийскую интерпретацию многих слов, в которых вы обычно можете встретить букву «z»! Однако, если ваша аудитория глобальна, например, если у вас большой информационный бюллетень, я бы порекомендовал согласованность с вашим собственным местным написанием.
Последнее соображение, которое приходит на ум, заключается в том, что, поскольку Джон Доу на самом деле является вымышленным мертвым персонажем, я бы порекомендовал заменить имя своим собственным! 😉
С уважением,
Крис.
от имени vs.От имени
Мейв Мэддокс
Читатель спрашивает,
Есть ли разница в использовании этих двух предложных фраз? Я путаюсь много раз. Буду признателен за разъяснение этого вопроса в одном из своих постов.
« от имени » означает «как представляющий», а « от имени » означает «в интересах.«Люди или агентства, которые действуют как представители других, действуют« от имени »:
ACLU подал иск против города от имени трех жителей.
Люди, стремящиеся просто помочь, действуют «от имени»:
Приграничные жители собирали продукты для мигрантов.
Merriam-Webster не проводит различия между фразами, но включает обе в свою запись для от имени :
« от имени или от имени предлог : в интересах, как представителя, в пользу.Бывший. «Это письмо написано от имени моего клиента».
OED, с другой стороны, осуждает такое слияние значений:
В последнее время мы часто находим от имени в смысле от имени , теряя при этом важное различие.
Согласно OED, от имени означает «со стороны (другого)» с понятием официального учреждения; от имени означает «в интересах, как друга или защитника, в интересах.Коннотацией является понятие вмешательства.
Чикагское руководство по стилю поддерживает различие для американских говорящих в разделе «Хорошее и обычное использование»:
От имени означает «в интересах или в интересах». Бывший. «Решение принимается в интересах пациента». От имени означает «действующий в качестве агента или представителя». Бывший. «От имени мистера Скотта я хотел бы выразить сердечную благодарность».
Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Оформите подписку и начните ежедневно получать наши советы по написанию и упражнения!
Продолжайте учиться! Просмотрите категорию «Выражения», проверьте наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:
Прекратите делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips уже сегодня!
- Вы будете улучшать свой английский всего за 5 минут в день, гарантированно!
- Подписчики получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
- Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!
Как написать письмо от имени другого человека
Есть ряд случаев, когда вас могут попросить написать письмо от имени другого человека.Юристы, например, делают это регулярно. Другие ситуации включают письмо для людей, у которых нет навыков, чтобы делать это самостоятельно, или тех, кто изучает второй язык и не может писать по-английски. Отсутствие вашего начальника в офисе может быть еще одной причиной, по которой он просит вас написать письмо от его имени. Независимо от того, почему вы пишете письмо для кого-то еще, формат остается неизменным.
Determine Content
Поговорите с человеком, от имени которого вы собираетесь написать письмо.Составьте список вопросов, которые нужно осветить, человека, которому следует адресовать письмо, и любые другие детали, которые необходимо указать. Обсуждайте тему письма, пока не почувствуете, что у вас достаточно исходной информации, чтобы написать его правильно.
Используйте фирменные бланки и формат деловых писем
Пишите на фирменных бланках, если это возможно, потому что это повышает доверие к вашей переписке. Если у вас нет фирменного бланка, введите адрес человека, для которого вы пишете письмо, вверху страницы, оставьте поле и введите дату.Начните с приветствия «Уважаемый», затем укажите имя, должность и запятую. Если, например, вы пишете в компанию, будет написано «Уважаемая мисс Бриггс» или «Председательствующему судье», если это будет в суд.
Принять блочный формат для деловых писем. Все предложения начинаются с левой стороны страницы; абзацы разделяются строчным пробелом. Расстояние между закрытием составляет от трех до четырех строк, чтобы можно было поставить подпись. Печатайте деловые письма, а не пишите их от руки.
Заявить об авторстве
Заявить, что вы пишете от имени другого лица, если это уместно, например, в письме в суд. Если это письмо выходит под именем другого человека, не нужно указывать, что он не писал его сама. В случае физической травмы или языковых проблем укажите причину: «Я пишу от имени Джереми Смитерса, поскольку он сломал себе оба запястья, катаясь на лыжах».
Используйте эффективный, простой для понимания язык
Ближе к делу.Письма — будь то от имени кого-то или нет — должны быть короткими и лаконичными. Назовите причину, по которой вы пишете, а затем начните новый абзац для своих вспомогательных идей. Не забывайте менять абзацы и оставлять место, когда меняете идеи. Пишите понятным языком. Не используйте длинное слово, когда подойдет маленькое, и делайте предложения короткими. Стремитесь к ясности, а не пытайтесь произвести впечатление на читателя своим обширным словарным запасом.
Говорите официально.
Говорите по-деловому.Избегайте витиеватых фраз и сосредоточьтесь на теме, о которой пишете. Не высказывайте свое мнение по этому поводу, если для этого нет веской причины.
Закрыть Сильный
Обобщите содержание письма в заключительном абзаце. Также укажите действие, которое хочет предпринять человек, которому вы пишете письмо. Если бы могла быть замена неисправного прибора или просьба о встрече. Используйте заключительные слова «С уважением» или «С уважением», чтобы соответствовать деловому тону письма.Такие фразы, как «Поговори скорее» или «Твой друг», не подходят. Подпишите и введите свое имя, а затем слова «от имени [имя человека, для которого вы пишете]».
Просмотр
Оставьте свое письмо на день или около того, а затем отредактируйте его. Помимо грамматических и орфографических ошибок, обратите внимание на часто путаемые слова, такие как «прошло и прошло» или «влияние и влияние». Сравните его с исходным списком, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли. Поставьте себя на место получателя письма.Прочтите вслух и оцените тон и содержание. Отредактируйте соответственно. Прочтите письмо с человеком, от имени которого вы написали. Убедитесь, что вы не упустили ничего из того, что хотел включить человек.
Как написать письмо в школьный совет
Написание официального письма — это эффективный способ высказать свои опасения, задать вопросы и внести предложения о школьном округе в совет по образованию.
Если вы хотите, чтобы ваш голос был услышан и продемонстрировал вашу заботу о своем ребенке и других в обществе, написание письма в школьный совет является важным шагом.Более века школы полагались на свои советы по образованию, чтобы представлять сообщество в академических вопросах. Школьные советы защищают учителей и администраторов, гарантируя, что у них есть инструменты и обучение, необходимые для того, чтобы стать эффективными преподавателями. Доски также играют ключевую роль в разработке учебной программы. Кроме того, советы директоров также несут ответственность за установление политики, призванной гарантировать, что все студенты получают образование, необходимое для успешной учебы в колледже и на рабочем месте.
Есть несколько причин, по которым люди пишут письма в школьный совет.Это может быть, чтобы выразить озабоченность или мысли по определенной теме или подать жалобу на событие или инцидент. Общение со школьным советом относительно образования вашего ребенка, специальных услуг или школьных функций показывает, что вы беспокоитесь о благополучии вашего ребенка и качестве обучения. Используя формальный метод связи с правлением, вы можете ожидать, что члены правления также ответят формально. У школьных округов обычно есть временные рамки, в течение которых они должны решать проблемы.
Вы хотите стать членом школьного совета? Узнайте больше здесь.
Советы, как написать письмо в школьный советНаписание письма в совет по образованию позволяет вам затронуть серьезную озабоченность по определенной теме. Вы можете написать на всю доску или конкретному человеку. Когда вы пишете письмо на доску, излагайте свои проблемы логично и хорошо организованно. Это должно быть написано формально и с уважением.
ПредставьтесьНачните письмо с того, что представьтесь и определите, являетесь ли вы родителем, учителем или другим членом сообщества, а также предметом, который вас беспокоит.Это обеспечивает контекст для вашего письма. Используйте позитивный тон, похвалив их за качество преподавателей или администрации, направление учебной программы или другие аспекты школьного округа. Включите заявление, указывающее на то, что вы уверены, что они серьезно отнесутся к вам. Правление может рассматривать это как сбалансированную и непредвзятую точку зрения, благодаря которой члены с большей вероятностью уделят вашей проблеме должное внимание.
Укажите свою цельИспользуйте авторитетный голос и укажите цель письма.Пишите уверенно, показывая, что вы понимаете обсуждаемую тему. При организации общения спросите себя: зачем вы пишете? Какие у вас проблемы или вопросы? Какие действия вы хотите увидеть?
Сообщите о своих опасенияхНачните с объяснения ситуации. Сделайте письмо коротким, в идеале не более одной страницы, но убедитесь, что вы включаете соответствующую информацию. Если вы пишете о происшествии, укажите имена, время и даты.При подробном описании ситуации сохраняйте позитивный и уважительный тон. Рассказывайте факты так, как вы их знаете. Воздержитесь от эмоций, угроз или ненормативной лексики, даже если вы расстроены.
Опишите шаги, которые вы предприняли для решения проблемы или расследования произошедших событий. Это может включать в себя подробные беседы с учителями, родителями или другими должностными лицами школы. Приложите любую соответствующую подтверждающую документацию. Определите, как вы хотите решить проблему.
Завершите письмо на дружеской ноте и заранее выразите свою признательность за время и внимание членов правления.Будьте добры и уважительны. Они много работают и часто не получают зарплату. Общение с ними — это не жалобы. Укажите конкретную проблему, которую вы решаете, и откровенно высказывайте свои мысли.
Заключительные шагиИспользуйте функции грамматики и проверки орфографии в своем программном обеспечении или попросите кого-нибудь отредактировать ваше сообщение, чтобы убедиться, что оно не содержит ошибок. Перед отправкой письма перечитайте его. Если вы были расстроены, когда написали его, дайте себе время успокоиться и прочитать его еще раз.Поставьте себя на место получателей. Ясно ли ваше описание ситуации и просьбы? Не забывайте датировать письмо и просить ответа. Предоставьте свою контактную информацию, включая адрес электронной почты и номер телефона, чтобы у них было все необходимое для ответа. Сохраните копии всей корреспонденции для своих записей в качестве справочника для дальнейшего общения.
Образец письма
Ниже приведен образец письма. Персонализируйте его, добавляя или изменяя информацию в соответствии с вашими потребностями.
Anytown Board of Education
Адрес
Телефон / электронная почта
Уважаемые [Имя] Члены школьного совета! (При отправке отдельным членам укажите в письме их имя)
[Персонализируйте введение — Укажите, являетесь ли вы родителем, учителем, членом сообщества или имеете другое отношение к школьному округу.]
Я родитель, чей ребенок ходит в начальную школу Акме. Я хотел бы, чтобы правление рассмотрело возможность добавления автобусной остановки на углу улиц Вязов и Мейн-стрит.В настоящее время дети в моем районе должны ехать до ближайшей остановки на Вест-Энде и Мейн-стрит. Для этого нужно пройти полмили и пересечь несколько оживленных улиц.
Я знаю, что школьный совет заботится о безопасности всех детей. Утверждение этой остановки будет соответствовать ценностям и миссии школьного округа. Модификация этого маршрута дает несколько преимуществ:
- Школьный автобус проезжает через перекресток улиц Вязов и Мейн-стрит по пути к текущей остановке, а это значит, что маршрут не требует значительных изменений.
- В нескольких семьях в моем районе есть дети, которым приходится идти пешком до остановок West End и Main Street.
- Если автобусная остановка находится ближе к дому, риск меньше, так как студентам нужно перейти только одну улицу.
- Многие родители, с которыми я разговаривал, бросают своих детей в университетский городок из-за долгой прогулки. Это вызывает проблемы с дорожным движением в школе. Добавив автобусную остановку ближе к дому, больше родителей позволят своим детям ездить на автобусе. Уменьшится загруженность места высадки в школе.
Я ценю время и усилия, которые школьный совет вкладывает в защиту безопасности наших детей. Я с нетерпением жду вашего ответа по этому поводу. Если вы хотите продолжить обсуждение этого запроса, пожалуйста, свяжитесь со мной при первой возможности по телефону 123-456-7890.
Спасибо за ваше время, услуги и внимание.
[Индивидуальное закрытие
Имя
Адрес
Электронная почта
телефон]
Глава 33.Проведение кампании прямого действия | Раздел 1. Написание писем избранным должностным лицам | Основной раздел
Узнайте, как избранные должностные лица реагируют на сообщения избирателей, и как создавать как печатные, так и электронные сообщения для максимального чтения и положительного отклика. |
Что такое письмо избранному должностному лицу?
Зачем писать избранным должностным лицам?
Когда нужно писать письма избранным должностным лицам?
Как вы пишете государственным служащим?
Следует ли использовать электронную почту?
Что такое письмо избранному должностному лицу?
К настоящему времени вы, вероятно, ищете способы привлечь внимание к вашей проблеме людей, которые могут вам помочь.Чтобы получить наилучшие результаты, вы, вероятно, захотите попробовать несколько методов прямого действия, обсуждаемых в этой главе. В этом разделе мы покажем вам, как лучше всего написать письмо избранным вами должностным лицам.
Хорошо написанное личное письмо может быть наиболее эффективным способом общения с выборными должностными лицами. Они хотят знать, как их избиратели относятся к проблемам, особенно когда эти вопросы связаны с решениями, принимаемыми ими.
Ваши избранные должностные лица обычно знают, что группы защиты говорят о проблеме, но они могут не понимать, как конкретное решение влияет на вас.Хорошо написанное письмо с описанием вашего опыта, наблюдений и мнений может помочь убедить должностное лицо в вашу пользу.
До недавнего времени у вас было две возможности связаться с избранным должностным лицом: по телефону и по почте. В последние несколько лет электронная почта была добавлена и стала предпочтительным средством связи. Он быстрый, его читают, и — по крайней мере, в США — практически все избранные должностные лица, от городских советов до президента, используют и приветствуют общение по электронной почте.
Любые рекомендации по написанию писем в этом разделе — стиль использования, включаемая информация — применимы и к электронной почте. Письмо вашему конгрессмену, отправленное ли оно по почте или в электронном виде, должно быть формальным и написанным настолько хорошо, насколько это возможно. Политическая коммуникация, которую следует воспринимать всерьез, должна посылать сообщение о том, что вы достаточно заботитесь о предмете, чтобы позаботиться о нем в письменной форме.
До появления электронной почты чиновники обычно считали письма более важными, чем телефонные звонки, потому что они требовали больше размышлений и усилий.Правильное электронное письмо несет то же самое сообщение — этот человек действительно думал об этом и приложил некоторые усилия, чтобы отправить свое мнение.
Зачем писать избранным должностным лицам?
Может быть, вы не уверены, что письмо избранному должностному лицу — лучший способ провести время. Есть несколько причин, по которым это стоит вашего времени, в том числе:
- Чтобы объяснить должностному лицу, как конкретная проблема влияет на вас или вашу группу.
- Чтобы выразить поддержку предлагаемому закону, политике или плану действий.
- Противодействовать предложенному закону, политике или плану действий.
В любом из вышеперечисленных случаев письмо может содержать информацию о проблеме, которой может не быть должностное лицо, или предлагать альтернативный курс действий, о котором она ранее не слышала.
- Чтобы продемонстрировать должностному лицу, что его избиратели осведомлены о проблеме и действительно заинтересованы в результате.
- Чтобы проинформировать должностное лицо о проблеме или ситуации с указанием предыстории и истории, которых у него может не быть.
- Чтобы попытаться убедить должностное лицо проголосовать определенным образом по вопросу или предпринять другие связанные действия.
- Чтобы заработать себе репутацию вдумчивого человека в глазах официальных лиц и, таким образом, сделать вашу критику или поддержку более влиятельной, или поставить себя на место человека, с которым будут консультироваться, когда чиновнику нужна информация о вашей проблеме.
- Чтобы назначить встречу для обсуждения проблемы или другого связанного с ней вопроса.
- Чтобы поблагодарить должностное лицо за оказанную поддержку или предпринятые действия.
- Чтобы критиковать должностное лицо за прошлое голосование или действие.
- Чтобы привлечь внимание должностного лица к тому, что вы и ваша группа следите за его действиями и что ему необходимо учитывать ваши голоса во время выборов.
- Попросить должностное лицо изложить свою позицию по определенному вопросу или раскрыть ее протокол голосования.
- Просить о помощи или поддержке.
Письма этого типа часто подпадают под заголовок «поддержка избирателей» и касаются отдельных проблем с правительством — например, отказа в выплате воинской нетрудоспособности или преследования со стороны местного чиновника.Причина, по которой он включен в этот список, заключается в том, что иногда он может побудить чиновника изменить процедуры, политику или законы, которые дискриминируют или усложняют жизнь целому классу людей — ветеранам, фермерам, вдовам и т. Д.
Еще одна цель этого типа письма — заручиться поддержкой чиновника в сообществе или какой-либо более крупной инициативе. Это может быть просьба о том, чтобы он стал законодательным поборником этой инициативы, чтобы он просто занес свое имя в список общественных сторонников или спонсоров инициативы, или чтобы он входил в правление или руководящий комитет для этой инициативы.
В письме может содержаться информация о проблеме, которой может не быть должностное лицо, или предлагаться альтернативный курс действий, о котором она ранее не слышала.
Письма этого типа часто подпадают под заголовок «поддержка избирателей» и касаются отдельных проблем с правительством — например, отказа в выплате воинской нетрудоспособности или преследования со стороны местного чиновника. Причина, по которой он включен в этот список, заключается в том, что иногда он может побудить чиновника изменить процедуры, политику или законы, которые дискриминируют или усложняют жизнь целому классу людей — ветеранам, фермерам, вдовам и т. Д..
Еще одна цель этого типа письма — заручиться поддержкой чиновника в сообществе или какой-либо более крупной инициативе. Это может быть просьба о том, чтобы он стал законодательным поборником этой инициативы, чтобы он просто занес свое имя в список общественных сторонников или спонсоров инициативы, или чтобы он входил в правление или руководящий комитет для этой инициативы.
Когда нужно писать письма избранным должностным лицам?
Когда вы хотите написать это письмо? Всякий раз, когда возникает проблема, касающаяся вашей группы, но особенно когда:
- Вы хотите, чтобы чиновник рассмотрел определенное действие или политику (например,g., увеличение финансирования программы для пожилых людей).
- Предстоит голосование по политике, касающейся вашей группы. Письма наиболее эффективны, когда идет голосование. Это хорошее время для использования электронной почты.
- Вы хотите отреагировать (положительно или отрицательно) на завершенное действие или изменение политики (например, принятие закона, который требует, чтобы люди пристегивались ремнями безопасности).
- Вы хотите указать на недостаток или потребность в определенной области (например, больше общественного транспорта до поликлиник, больше полицейских патрулей в вашем районе).
- Вам нужна информация (например, о том, что произошло, когда в последний раз выносился определенный вопрос на голосование).
- Вам нужен совет (как подойти к другому должностному лицу, какое мероприятие привлечет внимание большого числа официальных лиц и т. Д.). В этом случае вы, вероятно, написали бы официальному лицу, с которым у вас уже был хороший контакт.
Другой способ взглянуть на этот вопрос — подумать о том, когда буква будет иметь наибольший эффект. Бывают особые случаи, когда письма с большей вероятностью будут внимательно рассмотрены, а официальные лица будут более отзывчивыми.
- Незадолго до выборов. Большинство избранных должностных лиц очень хотят угодить, когда они баллотируются на переизбрание.
- Прямо перед важным голосованием. Когда приближается важное голосование, официальные лица обычно получают сообщения от многих людей с обеих сторон вопроса, поэтому это особенно важный момент, чтобы высказать свое мнение.
- Непосредственно перед и в самый разгар бюджетного процесса. Одна из самых важных вещей, которую делают законодатели, городские советы и некоторые другие органы, — это определение бюджета на предстоящий год.Независимо от того, является ли ваша проблема местной, региональной, государственной, провинциальной или общенациональной, определяется большая часть политики и действий на следующий год, связанных со здоровьем и социальными услугами, окружающей средой, общественной безопасностью, образованием, транспортом и рядом других важных вопросов. не по законам, а по количеству денег, предусмотренных для них в годовом бюджете. Если у вас есть приоритеты в финансировании, сейчас самое время заявить о них.
- Сразу после того, как чиновник сделал что-то, что вы одобряете или не одобряете.Это сообщение должно быть немедленным по двум причинам. Во-первых, чтобы этот поступок был еще свеж в памяти чиновника, и он мог ответить на вашу поддержку или критику. Во-вторых, он будет получать известия от людей с другой стороны, и ему нужно знать, что либо не все одобряют его действия, либо что, несмотря на все отрицательные письма, есть люди, которые думают, что он поступает правильно. вещь. Должностные лица должны знать, кто поддерживает или возражает против какой из их позиций.Это может помочь им продолжать работать над тем, что вам небезразлично, несмотря на сопротивление, или может подтолкнуть их в этом направлении, если они еще этого не делают.
Действительно критические моменты для написания такого рода письма — это когда чиновник подвергается нападкам за то, во что вы верите, — подумайте о чиновниках на юге Америки в 1950-х и 60-х годах, которые поддерживали расовую интеграцию, — или только что что-то сделали. возмутительно — например, выдан контракт на миллиард долларов за огромную взятку.В любом из этих случаев чиновник должен знать, что либо вы ее всем сердцем поддерживаете и будете работать, чтобы помочь ей, либо что вы хотите, чтобы она ушла в отставку и будет работать над ее судебным преследованием и заключением в тюрьму.
Как вы пишете письма государственным служащим?
Так как вообще писать письма государственным чиновникам? У нас есть ряд рекомендаций, которые должны помочь вам не только написать письмо, но и повысить шансы на то, что его действительно прочтут и отнесутся к нему серьезно.
Определитесь с получателем.
Узнайте имя, должность и адрес должностного лица, которое будет принимать решение по вашей проблеме. Следите за тем, чтобы все имена написаны правильно и у вас есть правильный адрес. Неправильное имя играет против вас. Неправильный адрес может означать, что ваше письмо может вообще не прийти.
Если вы вообще озабочены политикой или проблемами, вам следует сделать своим делом знать имена и контактную информацию (адрес, рабочий телефон и электронная почта) всех тех, кто вас представляет, от самых местных до местных. Федеральное правительство.По крайней мере, в США вы можете познакомиться со своими представителями на любом уровне правительства, если приложите усилия. Если вы активист, вы можете довольно часто встречаться с ними или, по крайней мере, разговаривать с ними или их помощниками. В таком случае к вашим письмам будут относиться серьезно.
Откройте письмо официальным способом.
Если вы пишете избранному должностному лицу, проявите уважение к должности, используя название должности и полное имя должностного лица. В любом другом письме используйте знакомый термин «Уважаемый», титул «Мистер»., Миссис, Мисс, Мисс или Доктор и полное имя должностного лица.
Пример:
5 января 2008 г.
Должность [Имя представителя или сенатора]
Палата представителей [OR] Сенат США
Адрес офиса
Вашингтон, округ Колумбия 20515
Объясните цель вашего письма.
Сообщите вашему читателю немедленно, о чем ваше письмо. Расскажите ему / ей, почему вас беспокоит или радует рассмотрение того или иного решения.
Пример: Предлагаемое повышение налога на бензин сделает стоимость перевозки неоправданно высокой для пассажиров пригородной зоны.
Обобщите свое понимание рассматриваемого вопроса / решения.
Укажите общие последствия, которых вы ожидаете, если будет принято конкретное решение.
Пример: Создание программы взаимного консультирования в нашей средней школе поможет сократить количество беременностей среди подростков в нашем сообществе.
Объясните свою позицию по данному вопросу.
Подробно опишите, почему вы считаете, что принятое решение приведет к ожидаемым вами результатам.
Пример: Это даст возможность нашим старшеклассникам обсудить проблемы, с которыми они сталкиваются, со своими сверстниками в этот критический момент их жизни.
Опишите, что любые изменения будут значить для вас и других.
Конкретно опишите положительные или отрицательные последствия этого решения для вас лично и для тех, кого вы представляете.Чем больше людей затронет это решение, тем более убедительным вы можете быть.
Пример: Эта программа поможет предоставить подросткам возможности карьерного роста в нашем сообществе.
Укажите других лиц, на которых может повлиять это решение.
Сообщите чиновнику, кто и сколько людей будет затронут. Здесь может быть очень полезна статистика.
Пример: Недавнее исследование показало, что 80% курящих несовершеннолетних покупают сигареты в магазинах, не требующих удостоверения личности.Усиление соблюдения существующих законов, запрещающих продажу табачных изделий несовершеннолетним, могло бы значительно снизить уровень курения среди нашей молодежи.
Признание прошлой поддержки.
Укажите соответствующие действия и решения, которые должностное лицо принимало в прошлом, и поблагодарите за них.
Пример: Мы ценим вашу прошлую поддержку законопроекта о защите прав бригад скорой медицинской помощи не проходить тестирование на ВИЧ.
Опишите, какие действия, по вашему мнению, предпримет чиновник.
Укажите конкретно, какие действия вы (и те, кого вы представляете) ожидаете от должностного лица, и к какой дате, если есть крайний срок.
Пример: Мы надеемся, что вы понимаете, что лучший способ защиты детей младшего и младшего возраста в нашем сообществе — это проголосовать «за» законопроекту Палаты представителей № 689b.
Если вы написали письмо, в котором не согласны с каким-либо действием, предложите альтернативу.
Пример: Я считаю, что вместо того, чтобы увеличивать количество полицейских машин, патрулирующих наш район, более дешевой и эффективной альтернативой было бы сотрудничество с нашим сообществом для разработки программы охраны общественного порядка.
Если у вас есть время и вы готовы, спросите, чем вы можете помочь.
Пример: Наша группа более чем готова изучить различные варианты, которые помогут сделать наше сообщество более безопасным местом для жизни.
Закройте и подпишите свое письмо.
Поблагодарите чиновника и подпишите свое полное имя. Убедитесь, что ваш адрес и номер телефона указаны.
Проверьте свое письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок.
Правильное правописание и грамматика сами по себе не помогут, но могут помочь.Почему бы не дать своему письму все возможные преимущества?
Письменные кампании
До сих пор мы обсуждали отдельные письма. Тактика написания писем, которая может быть особенно эффективной, — это кампания по написанию писем, когда десятки, сотни или даже тысячи людей пишут одному и тому же должностному лицу (если они все в ней или каким-то образом представляют людей, которые в ней участвуют). округа) или многим официальным лицам по поводу конкретного голосования, политики или статьи бюджета. Это может быть чрезвычайно эффективным, особенно когда письма пишут люди, которые обычно не связываются со своими избранными должностными лицами.
В Массачусетсе, когда финансирование базового образования для взрослых (ABE) и английского как второго или другого языка (ESOL) обсуждалось в законодательном собрании штата, более тысячи студентов ABE и ESOL написали письма своим представителям, объясняя, почему финансирование так важно им лично. В то же время сотрудники и администраторы программы, волонтеры и защитники написали письма своим представителям, объясняя, почему ABE и ESOL важны для их сообществ и государства.
Письма студентов были особенно убедительными, многие из них объясняли, что годом или двумя ранее они не могли написать эти письма. Это была возможность поступить на программу ABE или ESOL, которая имела значение. Законодатели отреагировали, и финансирование образования взрослых было значительно увеличено.
Если вы хотите участвовать в кампании по написанию писем, вы должны как следует подготовиться. Многие люди, особенно люди, которые считают себя бессильными и незначительными, и которые, возможно, не имеют достаточного образования, пугаются мысли написать кому-то, кто находится у власти.Во многих странах написание такого письма сопряжено с определенным экономическим, социальным или физическим риском. (После митинга в Доме штата в том же году, что и кампания по написанию писем, описанная выше, один студент ESOL был услышан, как заметил: «В моей стране вас за это стреляют».) Даже в демократических странах с верховенством закона, люди могут бояться наказания за высказывания.
В дополнение к нежеланию, основанному на чувстве страха и запугивания, многие люди, затронутые проблемой, особенно люди с низким уровнем образования, могут быть смущены своими плохими навыками письма или чувствовать, что им нечего сказать убедительно.Им нужна помощь в составлении букв, и им нужен образец. Координаторы кампании по написанию писем должны знать, что им нужно делать, чтобы удовлетворить эти потребности.
Во-первых, кампания должна связаться с потенциальными авторами писем с просьбой о письмах и простым, но полным объяснением того, почему кампания необходима, и каковы важные вопросы, связанные с ней. Люди не могут писать понятные письма, если не понимают четко, зачем они пишут.Скорее всего, хотя адвокаты могут — и, возможно, делают — во сне обсуждают политику вопроса, большинство людей, затронутых этим, очень мало знают о том, как это разыгрывается политически, или даже о том, как политическая система решает проблемы. Чем лучше они понимают, что происходит и какую конкретную работу должны выполнять их письма, тем убедительнее они могут написать.
Наряду с этим кампания должна предоставить один или несколько шаблонов для писем. Шаблон — это шаблон для писем, иллюстрирующий форму письма на странице, с адресами отправителя и получателя и датой в соответствующих местах вверху, а официальная подпись внизу, а также образец содержание письма.
Шаблон буквально означает вырезанный узор, который используется для изготовления нескольких одинаковых кусков дерева, металла или другого материала, которые являются частью чего-то большего. Строитель может использовать бумажный или деревянный шаблон, чтобы вырезать несколько одинаковых стропил, например, для поддержки крыши.
В целом , люди, затронутые проблемой, должны включать :
- Описание того, кто они — работающая мать-одиночка, человек с ограниченными возможностями, участник производственного обучения, бывший морской пехотинец.
- Тот факт, что они являются жителями района чиновника или участниками программы в его районе.
- Что они хотят от чиновника.
- Их связь с проблемой — участник программы, сотрудник, волонтер сообщества, родитель ребенка с ограниченными возможностями.
От одного предложения до параграфа или двух, объясняющих, что для них значит проблема и / или как она повлияла на них лично. Для участников программы и других лиц, затронутых проблемой, это, безусловно, самая важная часть письма.Чиновников чаще привлекают личные истории, чем безличная статистика, какой бы показательной она ни была. Если люди смогут объяснить, как программа изменила их жизнь к лучшему или как отсутствие услуг стало для них препятствием, вполне вероятно, что чиновники обратят внимание.
Наконец, координаторы кампании должны позаботиться о том, чтобы те, кому трудно писать письма, имели доступ к помощи. В кампании по обучению взрослых в Массачусетсе это было легко: письма часто писались в классе, и студенты подходили к ним как к письменным заданиям, заполняя два или три черновика до того, как письмо было готово к отправке.В других ситуациях вам нужно будет убедиться, что сотрудники программы и другие люди готовы воодушевлять и расширять возможности людей, а также помогать им писать наилучшие письма, которые они могут.
Следует ли использовать электронную почту?
Благодаря скорости и простоте доставки, обычным делом является использование электронной почты и отправка корреспонденции через компьютер. Это имеет ряд преимуществ, особенно для официальных писем:
- Это намного быстрее обычной почты. Это также позволяет чиновнику быстрее реагировать.
- Это избавляет от необходимости адресовать конверт, покупать марку и отправлять письмо по почте.
- Электронная почта с меньшей вероятностью потеряется на столе получателя.
Однако учтите, что последний тоже может быть недостатком . Если у получателя не возникнут проблемы с распечаткой вашего сообщения, оно может исчезнуть одним нажатием клавиши удаления — и тоже из головы. Если вы собираетесь использовать электронную почту для переписки, с самого начала будьте особенно ясны и решительны в своем сообщении.
Вкратце
Написание писем избранным должностным лицам — хороший способ объяснить, как проблема влияет на вас или вашу группу. Это также может создать вашу репутацию вдумчивого человека, давая вам больше влияния на власть имущих. Письмо — также хороший способ привлечь внимание к вашей проблеме людей, которые могут вам помочь.
Быстрых советов о том, как написать спонсорское письмо для получения визы в США [с образцами]
Посмотрим правде в глаза, писать не становится легче, когда это официальное письмо правительству США.Это большое давление.
Вот почему мы разработали эти советы и рекомендации, чтобы убедиться, что в вашем спонсорском письме отмечены все необходимые флажки.
Прочтите, чтобы узнать все, что вам нужно включить в спонсорское письмо, и как избежать типичных ошибок. Кроме того, мы также добавили два образца спонсорских писем, чтобы вдохновить вас!
Что такое спонсорское письмо на визу в США?
Хотя это не является обязательным требованием, гостевая виза в США (B-1 / B-2) часто включает в себя письмо о спонсорстве визы для подтверждения заявки на неиммиграционную визу.Письмо спонсора для получения визы в США официально известно как письмо-приглашение.
Отсутствие спонсорского письма не может быть основанием для отказа в выдаче визы, но мы настоятельно рекомендуем включить его.
Кто может написать спонсорское письмо на визу?
Любой гражданин США или законный постоянный житель может написать письмо-приглашение. Это лицо должно иметь возможность подтвердить свое гражданство или правовой статус, а также иметь с вами какие-то отношения, будь то друг, родственник или представитель соответствующего учреждения.Если член семьи напишет письмо, его также попросят доказать свое родство с вами.
Написав спонсорское письмо на визу, автор демонстрирует свое доверие к вам, а также берет на себя некоторые юридические и финансовые обязательства.
Что можно и чего нельзя делать при написании спонсорского письма на визу
- DO написать письмо на английском языке. Другие языки не принимаются.
- В DO указывается, являетесь ли вы гражданином США или законным резидентом.
- DO укажите ваши отношения с заявителем.
- DO напишите причину визита заявителя, включая продолжительность его пребывания.
- DO Попросите кого-нибудь проверить ваше письмо, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
- НЕ забудьте указать свои контактные данные, включая полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
- НЕ НЕ забудьте приложить документацию, касающуюся вашего статуса проживания и / или ваших отношений с заявителем.
- НЕ отправляйте рукописное письмо. Его следует набрать.
- НЕ забудьте поставить подпись в конце письма.
- НЕ забудьте дважды проверить точность всей информации, включая имена и контактные данные.
Распространенные ошибки в спонсорских письмах
Самая большая ошибка, которую делают люди при написании письма о спонсорстве визы или письма-приглашения, — это забывают включить всю необходимую информацию.
Вторая по величине ошибка — включение неточной или неполной информации. Например, написание чьего-либо псевдонима, а не официального имени.
Самый простой способ избежать этих ошибок — вычитать письмо самостоятельно, но также попросить кого-нибудь еще раз взглянуть на него. Поделитесь своим письмом с заявителем, чтобы он мог убедиться, что вся информация о нем верна, включая его полное имя и контактные данные.
Еще одна распространенная ошибка — написание письма на родном языке соискателя.Однако не забывайте, что письмо должно быть на английском языке. Если кандидат не говорит по-английски, рекомендуется заранее ознакомить его с содержанием, если его спросят об этом на собеседовании.
Наконец, не пытайтесь сделать письмо слишком формальным. Хотя письмо направляется правительству США, его основная функция заключается в предоставлении общей информации и заверений в том, что вы готовы взять на себя ответственность за заявителя во время его поездки в США. Просто сосредоточьтесь на том, чтобы ваши предложения были короткими и по существу.Не поддавайтесь желанию чрезмерно объяснять или вдаваться в ненужные детали.
Образцы спонсорских писем для визыНужно вдохновение. Ознакомьтесь с нашими образцами пригласительных писем для получения визы в США — одно адресовано консульскому работнику, а второе заявителю.
Образец спонсорского письма Visa в консульство[Дата]
Генеральное консульство США
[Адрес Консульства]
Уважаемый уважаемый консул,
[Имя посетителя] — ПАСПОРТ № XXXXXXXX — Родился [Дата рождения посетителя]
Меня зовут [полное имя организатора], я проживаю по адресу [адрес организатора], и я [гражданин США / постоянный житель США], что подтверждается прилагаемой документацией.
Я пишу от имени [полное имя заявителя], проживающего по [адресу заявителя], с просьбой выдать ему / ей туристическую визу (B-2). [Имя заявителя] — это мои [Опишите родство; т.е. отец, сестра, друг], и я хотел бы, чтобы он / она навестили меня в Соединенных Штатах.
[Имя заявителя] намерен навестить меня с [Дата въезда] до [Дата выезда]. Во время его / ее пребывания в Соединенных Штатах он / она будет оставаться со мной в моем доме по адресу, указанному выше. Я буду нести ответственность за [имя заявителя] во время его / ее пребывания в Соединенных Штатах, после чего он / она вернется в [родной город, страну заявителя].
[Имя заявителя] представит вам это письмо во время собеседования вместе с доказательствами для установления его / ее тесных связей с [родной страной заявителя], заверяя вас, что он / она вернется после истечения срока его / ее остаться в Соединенных Штатах.
Благодарим вас за время и внимание к этому запросу.
С уважением,
[Имя хоста]
[Адрес хоста]
[Телефон организатора]
[адрес электронной почты организатора]
[Подпись организатора]
Образец спонсорского письма на получение визы заявителю
[Дата]
[полное имя хоста]
[Полный адрес]
США
[Телефон организатора]
[адрес электронной почты организатора]
Кому:
[ФИО заявителя]
[адрес заявителя]
Уважаемый [Заявитель],
Я с радостью приглашаю вас навестить меня в [Город], США.