Как написать сообщение в контакте если ограничен доступ: Как написать сообщение в ВК, если доступ ограничен?

Многие люди не хотят видеть у себя в личных сообщениях различный спам. Тогда они накладывают ограничения. То есть, каждый человек может смотреть страницу этого пользователя, но кнопки «написать сообщение» просто нет.

При этом есть кнопка «добавить в друзья». И если вы не добавите человека в друзья, то ограничения не снимутся.

Также нельзя писать никакие сообщения тем, кто попал в черный список. Такая санкция снимается сама, когда человек выводит вас из блэк листа.

Важно отметить, что без добавления в друзья вообще нельзя писать более 20 сообщений одному человеку. Поэтому вам в любом случае придется виртуально подружиться с объектом общения.

Если в друзья добавить не удается, то вы можете попробовать написать такому человеку в комментариях. Напишите то, что вы хотели сказать, и он прочитает.

Когда комментарии также закрыты, то можно оставить пост на его стене. Есть даже специальные картинки в виде «Добавь в друзья». Но правда стена может быть также закрыта для доступа.

На многих форумах, посвященных ВК, предлагается написать человеку, если он ограничил доступ с помощью специальных программ.

Статья 7. Общедоступная информация / КонсультантПлюс

Статья 7. Общедоступная информация

1. К общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен.

2. Общедоступная информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных федеральными законами ограничений в отношении распространения такой информации.

3. Обладатель информации, ставшей общедоступной по его решению, вправе требовать от лиц, распространяющих такую информацию, указывать себя в качестве источника такой информации.

4. Информация, размещаемая ее обладателями в сети «Интернет» в формате, допускающем автоматизированную обработку без предварительных изменений человеком в целях повторного ее использования, является общедоступной информацией, размещаемой в форме открытых данных.

(часть 4 введена Федеральным законом от 07.06.2013 N 112-ФЗ)

5. Информация в форме открытых данных размещается в сети «Интернет» с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне. В случае, если размещение информации в форме открытых данных может привести к распространению сведений, составляющих государственную тайну, размещение указанной информации в форме открытых данных должно быть прекращено по требованию органа, наделенного полномочиями по распоряжению такими сведениями.

(часть 5 введена Федеральным законом от 07.06.2013 N 112-ФЗ)

6. В случае, если размещение информации в форме открытых данных может повлечь за собой нарушение прав обладателей информации, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, или нарушение прав субъектов персональных данных, размещение указанной информации в форме открытых данных должно быть прекращено по решению суда. В случае, если размещение информации в форме открытых данных осуществляется с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных», размещение информации в форме открытых данных должно быть приостановлено или прекращено по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

(часть 6 введена Федеральным законом от 07.06.2013 N 112-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Башкирия направила в Госдуму поправку к законопроекту о QR-кодах — РБК

Фото: РБК Уфа

Госсобрание Башкирии направило в Госдуму поправку в проект федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», принятый в декабре в первом чтении и направленный для рассмотрения региональным парламентам. Депутаты Башкирии предложили дополнить список объектов, для доступа к которым не нужно будет предъявлять сертификат о вакцинации.

«В перечень таких объектов предлагается добавить медицинские организации. Право граждан на медицинскую помощь гарантировано Конституцией. Пациенту не может быть отказано ни в плановой, ни тем более в экстренной помощи на основании того, что он не сделал прививку», — прокомментировал спикер Госсобрания Константин Толкачев.

Законопроект о QR-кодах, направленный на предупреждение распространения новой коронавирусной инфекции, предусматривает, что места проведения массовых мероприятий, организации культуры, общественного питания, розничной торговли будут закрыты для граждан, не прошедших вакцинацию от COVID-19, не переболевших им в течение полугода и не имеющих противопоказаний к прививке, а также без удостоверения личности. Без предъявления подтверждающих документов можно будет посещать аптеки и магазины, реализующие продукты питания и товары первой необходимости.

В Госсобрании отметили, что в целом депутаты поддерживают концепцию законопроекта. По мнению Константина Толкачева, проверка QR-кодов не только поможет ограничить доступ потенциальных распространителей вируса в места массового скопления людей и сдержит распространение заболевания, но и будет дополнительной мотивацией для прививки.

Из текста законопроекта о QR-кодах следует, что доступ для непривитых граждан будет ограничен во все объекты за исключением аптек, хозяйственных и продуктовых магазинов, отметил в разговоре с РБК Уфа Роман Петров. При этом, считает он, в такой редакции поправки вряд ли были бы приняты.

Как в вк написать сообщение если ограничен доступ

Как отправить сообщение вконтакте, если пользователь ограничил доступ

Продолжаем развеивать мифы. На очереди у нас разговор, на тему отправки сообщений пользователю, который эту возможность заблокировал, используя настройки приватности (см. как ограничить доступ к странице вконтакте).

Многие задают вопрос, можно ли обойти это ограничение, и принудительно заставить пользователя, прочитать ваше сообщение. Сейчас мы и попробуем разобраться.

Оглавление:

Возможно ли?

Я наверняка многих разочарую, если скажу, что такого способа нет. По крайней мере, напрямую. Нет специального заклинания, которое возьмет, и снимет блокировку на отправку личных сообщений. Как нет и специального хакерского метода, который бы мог помочь вам.

Администрация вконтакте заботится о своих пользователях. И если они решили отгородиться от внешнего мира, то мешать им нельзя.

Но есть некоторые обходные пути, используя которые есть шанс, что ваше сообщение все-таки будет прочитано. Сейчас я покажу вам их (см. как написать человеку в вк если у него закрыта личка).

Отправка сообщения при добавлении в друзья

Это очень удобная функция. Перейдите на страницу к пользователю, которому мы хотим что-то сообщить. Если он находится у вас в друзьях, то удалите его.

Дальше все сводится к отправке ему заявки на добавление в друзья. Для этого нажимаем кнопку «Добавить в друзья».

После этого появится всплывающее окно, в котором предлагают заполнить сообщение, которое увидит пользователь, вместе с заявкой. Вот сюда мы и напишем то, что нам нужно.

И не забываем нажать кнопку «Отправить».

Данный способ сработает, если пользователь не ограничил функция приема заявок в друзья.

Используем другие страницы

Второй способ, который может вам помочь, заключается в отправке сообщения с другой страницы. Тут можно пойти двумя путями. Попросить любого человека отправить сообщение нужному пользователю. Вероятность успеха возрастет, если это будет ваш общий друг.

Или воспользуйтесь фейковой страницей, благо купить ее можно за небольшие деньги (см. купить страницу вконтакте за 1 рубль). Дальше делайте все тоже самое — находите пользователя по id (см. как узнать id вконтакте), и пишите ему.

Данный способ может не сработать, если человек ограничил вам возможность связи с ним, не с помощью черного списка (см. как обойти черный список в контакте), а полностью заблокировав функцию входящих сообщений.

Читайте также:

В любом случае, не стоит расстраиваться, если указанные хитрости не помогли связаться с пользователем. Есть ведь еще реальная жизнь, телефоны и электронная почта. При желании, выйти с человеком на связь, можно и при ограниченном доступе на личные сообщения в вк.

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как написать сообщение в ВК если ограничен доступ

Что делать, когда необходимо написать сообщение в вконтакте, но пользователь ограничил доступ? Данный вопрос мы и разберем в этой статье. После прочтения любой сможет спокойно донести до пользователя необходимую информацию.

В ВК имеется возможность ограничить круг лиц, которые могут присылать сообщения. Среди возможных вариантов ограничения доступа имеются параметры «Сообщения могут отправлять»:

• Только некоторые друзья
• Все друзья
• Друзья друзей

На картинке ниже вы можете рассмотреть все параметры конфиденциальности, имеющиеся в ВК.

Допустим, пользователь выставил параметр «Только друзья друзей», а вы не являетесь друзей, как бы тавтологично это ни звучало. Вам нужно либо добавить кого-нибудь в друзья и получить доступ к отправке сообщений.

Как написать сообщение в вк, если ограничен доступ и пользователя нет в друзьях?

План действий для такого случая:

1. Заходите на его страницу
2. Нажмите «Добавить в друзья»
3. Когда вы нажмете кнопку, выйдет специальная панель, где можно что-либо написать. Даже если пользователь не добавить вас в друзья, он прочтет отправленное сообщение.

Как написать сообщение в ВК, если ты в Черном Списке?

Эта ситуация немного посложнее. Когда добавляют в ЧС в вк, то ограничивают доступ ко всему, что имеется на странице человека.

Что же делать? Как написать сообщение вконтакте когда ты в чс?

Вариантов действий при таком раскладе относительно немного, если точнее, то только три. Можно попробовать создать новую страницу и отправить сообщение с помощью плана действий, представленного выше, либо использовать какого-либо пользователя в качестве «Почтового голубя». Самый смелый вариант — отправить человеку, который занес вас в ЧС, такую ссылку:

http://vk.com/settings.php?act=delFromBlackList&id=***, где *** – это ваш id.

Если пользователь перейдет по этой ссылке, то система удалит вас из ЧС, но ему придет уведомление о том, что такой-то id был удален. Главное — поймать момент и успеть написать. Передать эту ссылку можно с помощью, опять же, друзей.

Итак, теперь вы знаете, как можно отправить сообщение пользователю, даже если он ограничил круг лиц или добавил вас в Черный Список.

Как написать сообщение в ВК, если доступ ограничен?

Как вы знаете, в социальной сети ВКонтакте пользователь наделен достаточно большими правами и со своей страницей он может делать очень многое. К примеру, если ему захочется, он может закрыть сообщения от тех пользователей, которые не находятся у него в друзьях. Возникает вопрос — а как же тогда написать сообщение этому пользователю?

Самый простой способ — это подать заявку в друзья. Дело в том, что во время подачи заявки у вас есть возможность добавить сообщение. Да, вы попадете в список подписчиков к данному человеку, однако он получит ваше сообщение.

Делается это вот каким образом. Зайдите на страницу к пользователю и нажмите на кнопку «Добавить в друзья».

Вы увидите небольшое окошко для заполнения. Напишите в нем свое сообщение и нажмите на кнопку «Отправить».

Второй вариант, если первый по каким-либо причинам вам не подходит, — написать сообщение другу этого пользователя, у которого открыта личка. Ему вы можете написать о своих намерениях, а этот друг уже расскажет пользователю, что вы от него хотите. Да, вариант не самый удачный, но это лучше, чем ничего.

Третий вариант — это найти группы или паблики, в которых данный пользователь пишет сообщения. В этом случае вы сможете задать ему вопрос, который вас интересует. Другое дело, что пользователь в этих сообществах не отписывается.

Как написать сообщений ВКонтакте, если ты в черном списке?

Если пользователь занес вас в черный список, у вас не будет возможности не то, что написать ему, вы даже на его страничку не зайдете. Вот что вы увидите:

Связаться с ним в лучшем случае можно будет через друзей. Или лично, если вы знаете этого человека.

Как отправить сообщение в ВК, если ограничен доступ

Как вы помните, соцсеть ВКонтакте изначально создавалась как способ общения друг с другом. Жизнь не стоит на месте, и если раньше людям приходилось переписываться, отправляя письма в другие города или даже страны, то сегодня в этом нет никакой необходимости, главное – наличие Интернета.

Однако иногда в ВК отправить сообщения бывает затруднительно. Например, юзер может закрыть доступ к своей странице, после чего кнопка «Отправить сообщение» просто исчезает. Кстати, ограничить доступ можно как для всех друзей, так и для конкретных людей. Впрочем, речь сейчас не об этом. В данном материале я хочу рассказать, как отправить сообщение ВКонтакте, если ограничен доступ и вообще поделиться некоторыми нюансами относительно отправки сообщений в ВК. Если вас еще и интересует вопрос как посмотреть удаленную переписку с этим человеком, то ответ тут есть.

Как написать сообщение пользователю

Начну я с самого простого, думаю, для тех, кто только знакомится с возможностями данной соцсети, эта инфа будет полезной. Итак, что отправить сообщение пользователю, нужно, прежде всего, открыть на своей странице раздел «Мои сообщения». Далее, с правой стороны, вы увидите кнопку «Написать сообщение», нажмите на нее. Теперь в строке «Получатель» начните вводить имя своего друга, после чего выберите его из списка предложенных. Введите сам текст и нажмите «Отправить».

Есть и другой способ отправки текстового месседжа, прямо со страницы предполагаемого получателя. Если вы зайдете на его профиль, то под аватаркой увидите кнопку «Отправить сообщение». Кликните на нее, затем напишите свое послание и отправьте. Кстати, чтобы воспользоваться этим способом, необязательно иметь этого человека в друзьях. Разумеется, если он не ограничил приватность.

Как написать сообщение, если ограничен доступ

В ВКонтакте каждый пользователь может ограничить доступ к написанию сообщений, то есть, он сознательно сужает круг людей, которые могут ему писать. Если вы не вошли в этот круг, а написать вам очень нужно, попробуйте добавить этого пользователя в друзья. Когда вы будете отправлять заявку, можно прикрепить к ней текст послания, и даже если юзер отклонит вашу заявку, сопроводительное сообщение он точно прочтет.

Вот такие вот нюансы по отправке сообщений существуют в социальной сети ВКонтакте. Надеюсь, вам было интересно!

Видео в помощь

Ограничение доступа к документам с помощью управления правами на доступ к данным в Word

С помощью IRM в Office вы можете управлять файлами XML Paper Specification (XPS) и следующими типами файлов Word:

• Документы .doc   

• Документы . docx   

• Документ DOCM с    поддержкой макроса

• Шаблон    .dot

• Шаблон   Template .dotx

• Шаблон с поддержкой макроса    .dotm

Настройка компьютера для использования службы IRM

Для использования службы IRM в Office необходим клиент службы управления правами Windows (RMS) с пакетом обновления 1 (SP1). Администратор RMS может настроить на уровне компании политики IRM для определения пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровня разрешений на изменение сообщений. Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что сообщение, к которому применяется эта политика, может быть открыто только пользователями, относящимися к домену компании.

Скачивание разрешений

При первой попытке открыть документ с ограниченными разрешениями необходимо подключиться к серверу лицензирования, чтобы проверить свои учетные данные и скачать лицензию на использование. Лицензия на использование определяет ваш уровень доступа к файлу. Этот процесс необходим для каждого файла с ограниченными разрешениями. Другими словами, такое содержимое невозможно открыть без лицензии на использование. Для загрузки разрешений Office должен отправить ваши учетные данные (в том числе адрес электронной почты) и сведения о ваших разрешениях на сервер лицензирования. Сведения, содержащиеся в документе, не отправляются на сервер лицензирования.

Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах

IRM позволяет применять ограничения для каждого пользователя, файла или группы (для расширения группы требуется служба каталогов Active Directory). Например, при создании документа Николай может предоставить Елене разрешение на чтение, но не на изменение. Николай может предоставить Николаю разрешение на редактирование документа. Николай также может принять решение о применении пятидневных ограничений к доступу Елены и Алексея к документу. 

1. Сохраните документ.

2. Выберите вкладку Файл.

3. Выберите Сведения, выберите Защитить документ, на указателе на пункт Ограничить разрешениядля людей , а затем выберите Ограниченный доступ.

4. В диалоговом окне Разрешения выберите Ограничить разрешения для этого документа ,а затем назначьте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

   Примечание: Если администратор задал настраиваемые политики разрешений, которые пользователи не могут изменить, доступные вам варианты могут быть ограничены.

Уровни разрешений

• Чтение.     Пользователи с разрешением на чтение могут читать документ, но у них нет разрешения на его редактирование, печать или копирование.

• Изменить     Пользователи с разрешением на изменение могут читать, редактировать и сохранять изменения в документе, но у них нет разрешения на его печать.

• Полный контроль     Пользователи с полным доступом имеют полные разрешения на авторство и могут делать с документом все, что может сделать автор, например устанавливать даты окончания срока действия содержимого, запретить печать и предоставить разрешения пользователям. По истечении срока действия разрешения для документа авторизованные пользователи могут открывать его только автор или пользователи с разрешением на полный доступ к документу. Авторы всегда имеют уровень разрешений «Полный доступ».

1. Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешения выберите Дополнительные параметры ,а затем в столбце Уровень доступа выберите стрелку, а затем в списке Уровень доступа выберите вариант Полный доступ.

2. После назначения уровней разрешений выберите ОК.

   Появится панели сообщений с сообщением о том, что документ управляется правами. Если необходимо изменить разрешения на доступ к документу, выберите Изменить разрешение.

   Если документ с ограниченными разрешениями пересылается неавторизованной личности, появится сообщение с адресом электронной почты или веб-сайта автора, чтобы запросить разрешение на доступ к документу.

   Если автор не предоставил свой адрес электронной почты, пользователи, не имеющие разрешений, увидят сообщение об ошибке.

Установка даты окончания срока действия для файла

1. Откройте файл.

2. Перейдите в файл.

3. На вкладке Сведения выберите Защитить документ, на указателе на пункт Ограничить разрешениядля людей , а затем выберите Ограниченный доступ.

4. В диалоговом окне Разрешения, в диалоговом окне Разрешения, выберите ограничить разрешение на доступ к этому документу, а затем выберите Дополнительные параметры.

5. В поле Дополнительные разрешения для пользователейвыберите срок действия этого документа истекает и введите дату.

6. Дважды выберите ОК.

Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам

1. Откройте документ, книгу или презентацию.

2. Выберите вкладку Файл.

3. На вкладке Сведения выберите Защитить документ, на указателе на пункт Ограничить разрешениядля людей , а затем выберите Управление учетными данными.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • В диалоговом окне Выбор пользователя выберите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите использовать, а затем выберите ОК.

   • В диалоговом окне Выбор пользователя выберите Добавить, введите свои учетные данные для новой учетной записи и дважды выберите ОК.

Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

Чтобы просмотреть контент с управлением правами, на который у вас есть разрешения, с помощью Office, просто откройте документ.

Если вы хотите просмотреть свои разрешения, выберите Просмотр разрешений на панели сообщений или Этот документ содержит политику .

IRM в Office для Mac 2016 содержит три уровня разрешений.

• Чтение документа.   Чтение документа.

• Изменить   Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.

• Полный доступ   Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выбор уровней разрешений вручную

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

2. При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

   Примечание: Если не выбрать сохранить пароль вchain ключей Mac OS,может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

3. В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

4. Если вы хотите найти адрес или имя электронной почты в адресной книге, выберите .

5. Если вы хотите назначить уровень доступа всем людям в адресной книге, выберите добавить всех .

6. После назначения уровней разрешений выберите ОК.

   Отобразится панель сообщений с информацией о том, что документ управляется правами.

Ограничение разрешений с помощью шаблона

Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что документы, использующие эту политику можно открывать только пользователям из домене компании.

Изменение или удаление установленных уровней разрешений

Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.

1. На панели сообщений выберите Изменить разрешения.

2. В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

3. Чтобы удалить человека или группу людей с уровня доступа, выберите адрес электронной почты и нажмите кнопку DELETE.

4. Чтобы удалить всех из уровня разрешений, выберите добавить всех .

Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом

Авторы могут использовать диалоговое окно «Задать разрешения» для установки дат окончания срока действия содержимого.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

2. Выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Срок действия этого документаистекает и введите дату.

   По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений «Полный доступ».

Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое

По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

2. Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на изменениеили чтение печатать содержимое .

Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое

По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

2. Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое.

Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом

Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

2. Выберите Дополнительные параметры, а затем выберите Доступ к содержимому программным путем.

Требование подключения для проверки разрешений

По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

2. выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Требовать подключение для проверки разрешений .

Снятие ограничений

1. На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешения, а затем выберите Без ограничений.

2. В диалоговом окне выберите удалить ограничения.

См. также

Ограничить разрешения к контенту в файле

Добавление учетных данных для открытия файла или сообщения с управлением правами
Форматы файлов, которые работают с IRM

В Office для iOS все полученные файлы, защищенные службой IRM, будут открываться, если у вашей учетной записи есть на них разрешения. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Если вы подписаны на Microsoft 365 с службой управления правами Azure и ИТ-отдел определил некоторые шаблоны IRM, вы можете назначить их файлам в Office на iOS.

Чтобы защитить файл, нажмите кнопку в приложении, перейдите на вкладку Рецензию и нажмите кнопку Ограничить разрешения. Вы увидите список доступных политик IRM. выберите нужный и нажмите Готово, чтобы применить.

Примечание: Если кнопка Ограничить разрешения недоступна в приложении, откройте любой документ, защищенный службой IRM, для ее инициализации.

В Office Android все получаемые файлы, защищенные С помощью IRM, будут открываться, если вы вошел с помощью учетной записи с разрешениями на доступ к файлу. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:

• предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;

• ограничивать отправленное содержимое;

• обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;

• принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

• стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;

• потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;

• ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;

• цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;

• копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

15 Сообщения об отсутствии на работе для специалистов

1. Карьерный справочник
2. Карьерный рост
3. 15 Сообщения об отсутствии на работе для специалистов

26 февраля 2021 г.

Нет на месте сообщения электронной почты автоответчика, которые отправляются коллегам, клиентам и клиентам, когда вас нет на работе. Они сообщают другим, что вы недоступны для связи, и когда они могут ожидать ответа на свои электронные письма.В зависимости от того, почему вы находитесь вне офиса, вам может потребоваться включить в сообщение определенные детали. В этой статье мы перечислим несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать.

Что такое сообщения электронной почты автоответчика?

Ответы по электронной почте автоответчика или автоматические электронные письма — это уведомление, которое вы получаете, когда связываетесь с человеком, который в данный момент недоступен. Эти типы сообщений обычно содержат следующую информацию:

• Как долго человек будет недоступен

• Контактная информация о том, к кому можно обратиться в случае его отсутствия

• Когда он вернется

Важно ли сообщение об отсутствии на работе?

Сообщения об отсутствии на работе имеют большое значение, если вы знаете, что не сможете отвечать на электронные письма в течение определенного периода времени. Они сообщают вашим контактным лицам, почему ваш ответ будет задержан, и как получить информацию или услуги, в которых они нуждаются, пока вас нет.

Коллеги, клиенты и подписчики обычно ожидают быстрых ответов и решений своих проблем, особенно от людей, работающих в сфере обслуживания клиентов, маркетинга и коммуникаций. Сообщения об отсутствии на работе содержат вежливое, краткое и профессиональное объяснение того, почему вы не можете ответить сразу. Вы можете предоставить ООО сообщение, если вас нет на один день, одну неделю или несколько месяцев.Причины, по которым вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе, включают:

• Уход в отпуск

• Посещение конференции, семинара или профессиональной встречи

• Нахождение в отпуске по беременности и родам или в отпуске по болезни

Первый день

• Переход к назначению

из офисных сообщений может включать в себя информацию, такую ​​информацию:

• , почему вы ушли

• , как долго вы пройдете

• . Дата вы будете вернуться

• К кому можно обратиться в экстренной ситуации или для получения немедленной помощи

Вы можете предоставить более подробную информацию в зависимости от ваших должностных обязанностей и информации, которая, по вашему мнению, нужна вашим контактным лицам, пока вы отсутствуете.Большинство профессиональных почтовых программ позволяют настроить сразу два ООО-сообщения — одно для внутренних коллег и одно для внешних деловых контактов.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

Чего следует избегать в автоматических ответах

Сообщения об отсутствии на работе должны оставаться профессиональными и реалистичными. Вам следует избегать:

• Слишком подробного описания. Автоматические ответы должны быть простыми и содержательными. Не добавляйте в электронное письмо ненужную информацию.

• Говорите, что ответите, как только вернетесь. Когда вы вернетесь в офис, может потребоваться время, чтобы разобраться с электронными письмами, телефонными звонками и проектами. Старайтесь не рассчитывать на то, что вы сможете ответить на пропущенное сообщение сразу же по возвращении.

• Совершение помощи коллеги без согласия. Полезно указать контактную информацию коллеги по любым срочным вопросам, возникающим в ваше отсутствие. Однако важно получить разрешение вашего коллеги, прежде чем включать их информацию.

из офисных сообщений Примеры

Вот некоторые ООО «Сообщения» Вы можете рассмотреть на основе типа:

• BASIC

• Дружественные

• Внутренний

• Отдых

• Конференция

• Краткосерт

• из досягаемости

• отпуск

• материнства или отцовский отпуск

• Medical Share

• Продвижение

• -generation

• Социальные сети

• Обмен контактами

Базовый

Короткое и профессиональное сообщение ООО — это часто все, что вам нужно, чтобы сообщить основные подробности о вашем отсутствии.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня не будет в офисе до 25 мая, и на время моего отсутствия у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если вам нужна немедленная помощь, обратитесь к нашему представителю по рекламе Жюлю Картеру по адресу [email protected] или по телефону 303-555-1059, доб. 4. В противном случае я отвечу на ваше письмо, когда вернусь.

С уважением,

Пейтон Ким
Менеджер по рекламе

Дружелюбный

Если вы обычно общаетесь в таком стиле, ваше ООО-сообщение может быть более доступным.Дружественные или даже забавные сообщения вне офиса могут быть более подходящими, например, для профессионалов социальных сетей.

Всем привет!

Спасибо за обращение! В настоящее время я нахожусь в Нью-Йорке, праздную свадьбу моей сестры, и возьму перерыв от электронной почты, пока я поддерживаю ее в ее важный день. Я отвечу на все мои сообщения, как только вернусь в офис 11 августа. Если вам понадобится помощь до этого времени, напишите моему помощнику Джерри Филдингу по адресу jf10959@email. com.

Хорошего дня!

Марла Ковач
Координатор социальных сетей

Внутренний

Если вы настраиваете сообщение ООО для внутренних контактов только в вашей компании или отделе, вы можете предоставить информацию, относящуюся к проектам, над которыми вы работаете.Вы также можете использовать менее формальный тон в зависимости от культуры вашей компании.

Привет,

Меня не будет в офисе до 9 января, и я отвечу на электронные письма, когда вернусь. Если вам нужен доступ к чертежам проекта Apex Architecture, я разместил копии на сервере в папке «Текущий проект». Если вам нужно что-то срочное, пожалуйста, свяжитесь со Стефани.

Спасибо,

Крейг

Связано: Путеводитель по корпоративной культуре

Отпуск

Сообщите получателям точное время вашего отсутствия, чтобы они знали, когда ожидать ответа или связаться с кем-то еще.

Здравствуйте!

Я уезжаю в отпуск с 5 по 15 апреля и планирую отключиться от электронной почты на это время. Если ваше сообщение может подождать, я отвечу, как только вернусь. По срочным вопросам обращайтесь к координатору отдела кадров Карлу Видину по адресу [email protected] или по телефону 946-555-6319.

С уважением,

Брианна Ли
Менеджер по персоналу

Конференция

Если вы собираетесь на бизнес-конференцию, создайте сообщение об отсутствии на работе, чтобы другие участники знали, что вы доступны для общения.Это также шанс показать людям, что вы преданы своему профессиональному развитию.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе, я посещаю ежегодную конференцию Ассоциации инженеров-профессионалов в Денвере, штат Колорадо. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим помощником, Лорен Андерс, по адресу [email protected] или по телефону 934-555-1940.

Если вы тоже будете в Денвере на этой неделе, буду рад связаться! Подойдите к стенду 618 или свяжитесь со мной по телефону 934-555-1059.

Лучший,
Даррен Лиенте

Связанный: Значение обучения и развития на рабочем месте

Краткосрочное

Профессионалам, которые должны постоянно проверять электронную почту и общаться, возможно, потребуется настроить ООО-сообщения каждый раз, когда они уходят из офиса на пару часов. Этот тип сообщения полезен, если вам нужно пойти на встречу, но вы вернетесь позже в тот же день, или если вам нужно поехать на встречу.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.Меня не будет на рабочем месте во время встречи с 11:00 до 15:00. сегодня, 7 марта. У меня будет ограниченный доступ к электронной почте, поэтому, если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стейси Моден по адресу [email protected] или по телефону 938-555-2819. Если ваша электронная почта может подождать, я отвечу, как только вернусь в офис.

Спасибо,

Рене Падо
Торговый представитель

Недоступно

Сообщите контактам, если у вас нет доступа к электронной почте, и предоставьте им другие способы получения помощи или информации.

Здравствуйте,

Я нахожусь вне офиса, у меня нет доступа к электронной почте, и я не смогу ответить на ваше сообщение, пока не вернусь 20 сентября. Пожалуйста, свяжитесь с Сонни Джонсом по адресу [email protected] или 823-555. -3827, и до тех пор он позаботится обо всем, что вам нужно.

С уважением,

Эшли Вернер
Отдел обслуживания клиентов

Вне офиса, но проверяют электронную почту

Некоторые специалисты отслеживают электронные письма и даже отвечают на них, когда находятся вне офиса. Если вы планируете периодически проверять электронную почту, сообщите отправителям, что они могут ожидать ответа, но он может быть задержан.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вне офиса, веду семинар с 1 по 4 декабря. Я буду проверять электронную почту в течение дня и постараюсь оперативно отвечать на сообщения (пожалуйста, отмечайте срочные сообщения как очень важные). Однако, если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с Джонни Ву по адресу jwoo15@email. com или по телефону 465-555-1098.

Благодарим вас за терпение,

Пэм Тернер

Праздничные дни

Практика компании в отношении больших праздников различается.Хотя ваши контакты могут не ожидать, что вы будете в офисе в отпуске, сообщите им, насколько доступны вы будете в дни до и после.

Приветствую!

Наши офисы будут закрыты на неделю с 21 по 25 декабря. Я отвечу на ваше сообщение, когда вернусь к своему рабочему столу в понедельник, 28 декабря. Однако, если у вас возникнет чрезвычайная ситуация, вы можете связаться со мной по телефону мой мобильный 829-555-1958.

Happy Holidays,

Parker Tan

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам может длиться от менее 10 недель до шести месяцев и более в зависимости от того, где вы живете и работаете.Вам нужно направить людей к сотруднику, который возьмет на себя ваши обязанности.

Здравствуйте,

Я буду в декретном отпуске с 24 февраля по 18 мая. В это время моими счетами будет управлять наш талантливый ведущий графический дизайнер Патрик Хайнер. Вы можете связаться с ним по адресу [email protected] или 958-555-8265.

С уважением,

Клэр Бэкер
Арт-директор

Отпуск по болезни

Если вы проходите процедуру или страдаете от болезни, которая требует длительного лечения или восстановления, вы можете добавить эту информацию в свое внеплановое офисное сообщение, чтобы ваши контакты уважали вашу конфиденциальность и время, пока вы лечитесь.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Со 2 по 27 марта меня не будет в офисе в отпуске по болезни. Я буду периодически проверять электронную почту, но, пожалуйста, свяжитесь с Эми Данн ([email protected], 395-555-9981) для всех ваших потребностей в консультациях в течение этого времени.

Благодарим за понимание.

Harper Kiplinger

Продвижение

Специалисты по маркетингу и продажам могут захотеть продвигать свой контент, веб-сайт, блог или услуги даже во время своего отсутствия. Они могут включать ссылки на продукты или ресурсы в сообщения ООО.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе до 20 июля, и я отвечу на ваше письмо, когда вернусь. А пока, пожалуйста, насладитесь бесплатным отрывком из нашей новой электронной книги «10 шагов к успеху в маркетинге». Если вам нравится то, что вы читаете, вы можете приобрести и загрузить полную копию на сайте 10stepstosuccess.com. По срочным вопросам обращайтесь к нашему ассистенту по маркетингу Дэвиду Тапперу по адресу dtap89@email.ком или 420-555-2933.

С уважением,

Габби Гарсия
Диджитал-бренд-менеджер

Лидогенерация

Пусть ваше сообщение об отсутствии в офисе поможет привлечь потенциальных клиентов, пока вас нет. Предложите отправителю подписаться на рассылку новостей, вебинар, онлайн-курс или другой инструмент развития бизнеса, который использует ваша компания.

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня нет в офисе с ограниченным доступом к электронной почте до 2 июня. Если вам нужна помощь, прежде чем я вернусь, свяжитесь с Марли Беком по адресу marleybeck@email.ком или 932-555-6756.

Знаете ли вы, что мы проводим ежемесячный вебинар на актуальные темы о здоровье? Каждый второй вторник месяца наши уважаемые эксперты отвечают на вопросы живой онлайн-аудитории. Чтобы задать свой вопрос или зарегистрироваться на наш предстоящий вебинар по профилактическому уходу, нажмите здесь.

С уважением,

Эстер Леоне
Редактор Digital Health

Социальные сети

Используйте сообщение ООО, чтобы расширить свою личную или корпоративную аудиторию в социальных сетях, попросив контакты подписаться на вас в одной или нескольких учетных записях.

Здравствуйте,

Спасибо за обращение! Меня нет в офисе, и я отвечу на электронные письма, когда вернусь 15 ноября. Чтобы быть в курсе всех захватывающих событий в Red Letter, пока меня нет, следите за нами во всех основных социальных сетях. Чтобы получить немедленную помощь, вы можете связаться с моей коллегой Джен Прайс по адресу jprice@redletter. com.

Хорошего дня,

Дэнни Уоттс
Издатель

Обмен контактами

Люди, которые управляют многими проектами или рассчитывают получить много электронных писем во время своего отсутствия, могут захотеть включить различных коллег, с которыми отправители могут связаться.

Здравствуйте,

Я буду в отпуске с 14 по 20 февраля. 21 практически без доступа к электронной почте. Если вам нужна помощь с вашими налогами, пока меня нет, пожалуйста, свяжитесь с моим помощником, Джин Уайт, по адресу [email protected] или 302-555-0193. По вопросам аудита обращайтесь к нашему старшему аудитору Максу Киму по адресу [email protected]. Если вам нужны копии финансовых документов, позвоните моему помощнику Кори Лопесу по телефону 881-555-3012.

В противном случае я сразу же отвечу на ваше сообщение, когда вернусь.

С уважением,

Стюарт Кэпп, CPA

Доступ запрещен или вам нужно разрешение на доступ к этому сайту — SharePoint

• Статья
• 12. 01.2022
• 14 минут на чтение

• Применимо к:

  SharePoint Online

Пожалуйста, оцените свой опыт

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

Спасибо.

В этой статье

Симптомы

При использовании SharePoint Online или OneDrive для бизнеса может появиться одно из следующих сообщений об ошибке:

• Доступ запрещен
• Вам необходимо разрешение на доступ к этому сайту
• Пользователь не найден в каталоге

Причина

Существует много сценариев, которые могут вызвать одно из этих сообщений. Наиболее распространенная причина заключается в том, что разрешения для пользователя или администратора настроены неправильно или вообще не настроены.

Вариант решения 1: Запустите диагностику доступа пользователей

Примечание

Для этой функции требуется учетная запись администратора Microsoft 365. Эта функция недоступна для Microsoft 365 для государственных организаций, Microsoft 365 под управлением 21Vianet или Microsoft 365 для Германии.

Пользователи-администраторы Microsoft 365 имеют доступ к диагностике, которую можно запустить в клиенте для проверки возможных проблем с доступом пользователей.

Выберите Выполнить тесты ниже, чтобы заполнить диагностику в Центре администрирования Microsoft 365.

Диагностика выполняет широкий спектр проверок для внутренних пользователей или гостей, которые пытаются получить доступ к сайтам SharePoint и OneDrive.

Вариант решения 2. Выберите наиболее подходящий вариант и следуйте инструкциям по устранению проблемы

Примечание

Во многих примерах в этой статье используется в качестве заполнителя. В вашем сценарии замените доменом, используемым для вашей организации.

1. Определите уровень разрешений, которые должен иметь пользователь на сайте (член, владелец и т. д.).

2. Проверьте разрешение с помощью функции Проверить разрешения :

   1. На вашем сайте выберите Настройки > Разрешения сайта .
   2. На верхней ленте выберите Проверить разрешения .
   3. В поле Пользователь/Группа введите имя пользователя, а затем выберите Проверить сейчас .
   4. Проверьте разрешения, которые пользователь имеет на сайте, и через какую группу безопасности (если применимо).

3. Если у пользователя нет соответствующих разрешений, предоставьте ему разрешения на доступ к файлу или сайту.

4. Если пользователь продолжает получать сообщение об ошибке, удалите его с сайта. Затем предоставьте пользователю права доступа к файлу или сайту.

Если пользователь является владельцем сайта OneDrive

Эта проблема чаще всего возникает при удалении и повторном создании пользователя с тем же именем участника-пользователя (UPN).Новая учетная запись создается с использованием другого значения уникального идентификатора. Когда пользователь пытается получить доступ к семейству веб-сайтов или OneDrive, у него неправильный идентификатор. Второй сценарий включает синхронизацию каталогов с подразделением (OU) Active Directory. Если пользователи уже вошли в SharePoint, перемещены в другое подразделение, которое в настоящее время не синхронизировано с Microsoft 365, а затем повторно синхронизированы с SharePoint, они могут столкнуться с этой проблемой.

Чтобы устранить эту проблему, удалите новое имя участника-пользователя, если оно существует, а затем восстановите исходное имя участника-пользователя.

Если вы не можете восстановить исходного пользователя и все еще находитесь в этом состоянии, создайте запрос в службу поддержки:

1. В качестве администратора выберите Несоответствие идентификатора пользователя сайта OneDrive, чтобы заполнить запрос справки в центре администрирования.
2. В нижней части панели выберите Связаться со службой поддержки > Новый запрос на обслуживание .
3. Оставьте описание пустым.
4. После открытия заявки сообщите агенту службы поддержки имя участника-пользователя и URL-адрес OneDrive, в котором возникла проблема.

Если пользователь пытается получить доступ к сайту OneDrive другого пользователя

1. Определите уровень разрешений, которые должен иметь пользователь на сайте (участник, владелец и т. д.).

2. Проверьте разрешения с помощью функции Проверка разрешений :

   1. На вашем сайте выберите Настройки > Настройки сайта > Разрешения сайта .
   2. На верхней ленте выберите Проверить разрешения .
   3. В поле Пользователь/Группа введите имя пользователя, а затем выберите Проверить сейчас .
   4. Проверьте разрешения, которые пользователь имеет на сайте, и через какую группу безопасности (если применимо).

3. Если у пользователя нет соответствующих разрешений, предоставьте ему разрешения на доступ к файлу или сайту.

4. Если пользователь продолжает получать сообщение об ошибке, удалите его с сайта. Затем предоставьте пользователю права доступа к файлу или сайту.

1. Определите уровень разрешений, которые должен иметь пользователь на сайте (участник, владелец и т. д.).

2. Проверьте разрешение с помощью функции Проверить разрешения :

   1. На вашем сайте выберите Настройки > Разрешения сайта .
   2. На верхней ленте выберите Проверить разрешения .
   3. В поле Пользователь/Группа введите имя пользователя, а затем выберите Проверить сейчас .
   4. Проверьте разрешения, которые пользователь имеет на сайте, и через какую группу безопасности (если применимо).

3. Если у пользователя нет соответствующих разрешений, предоставьте ему разрешения на доступ к файлу или сайту.

4. Если пользователь продолжает получать сообщение об ошибке, удалите его с сайта. Затем предоставьте пользователю права доступа к файлу или сайту.

5. Если с учетной записью по-прежнему возникают ошибки, мы рекомендуем полностью удалить гостевую учетную запись из центра администрирования Microsoft 365.Убедитесь, что пользователь удален из семейства веб-сайтов. Затем предоставьте пользователю права доступа к файлу или сайту.

Чтобы устранить эту проблему, определите, какая учетная запись приняла приглашение, при необходимости удалите неправильную учетную запись, а затем повторно пригласите пользователя на ресурс.

Шаг 1. Определите, какая учетная запись имеет доступ в качестве гостя

Если вы можете получить доступ к сайту как неправильный гость, выполните следующие действия:

1. Войдите в систему как гостевая учетная запись, которую вы использовали для принятия приглашения.
2. Выберите изображение профиля в правом верхнем углу, а затем выберите Мои настройки .
3. В поле Учетная запись проверьте адрес электронной почты. Например, i:0#.f|membership|[email protected]. В этом примере [email protected] — это учетная запись электронной почты, которая приняла приглашение.
4. Если адрес неверный, перейдите к Шаг 2: Удалите неверную гостевую учетную запись .

Если вы не можете получить доступ к сайту как неправильный гость, выполните следующие действия:

1. В качестве администратора SharePoint Online войдите в семейство веб-сайтов, к которому был предоставлен доступ гостю.
2. Выберите Настройки > Настройки сайта .
3. В разделе Пользователи и разрешения выберите Люди и группы .
4. В конце URL-адреса в окне браузера после people.aspx? части URL-адреса, замените MembershipGroupId= на MembershipGroupId=0 и нажмите клавишу ВВОД.
5. В списке пользователей найдите имя гостя. Щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя и скопируйте ярлык.
6. В новом окне или вкладке браузера вставьте URL-адрес, скопированный на шаге 5, в поле адреса. Добавьте &force=1 в конец URL-адреса и нажмите клавишу ВВОД.
7. В поле Учетная запись проверьте адрес электронной почты. Например, i:0#.f|membership|[email protected] . В этом примере [email protected] — это учетная запись электронной почты, принявшая приглашение пользователя.
8. Если адрес неверный, перейдите к Шаг 2: Удалите неверную гостевую учетную запись .

Шаг 2. Удалите неправильную гостевую учетную запись

Внешние пользователи управляются из семейства веб-сайтов на основе семейства веб-сайтов. Учетная запись гостя должна быть удалена из каждого семейства веб-сайтов, к которому этой учетной записи был предоставлен доступ. Вы можете сделать это из пользовательского интерфейса SharePoint Online или через командную консоль SharePoint Online, в зависимости от вашей версии Office 365.

Для подписок на Office 365 для малого бизнеса используйте пользовательский интерфейс SharePoint Online:

1. Перейдите к Администратор > Настройки службы > Сайты и обмен документами .
2. Выберите Удалить отдельных внешних пользователей .
3. Выберите пользователей, которых хотите удалить, а затем выберите Удалить (значок корзины).

Все остальные подписки должны использовать командную консоль SharePoint Online:

Примечание

Этот параметр не применяется к организациям Office Small Business (P).

1. Загрузите и установите командную консоль SharePoint Online. Дополнительные сведения см. в статье Введение в командную консоль SharePoint Online.

2. Запустите командную консоль SharePoint Online.

3. Введите следующий командлет:

     $cred = Получить учетные данные
     

4. В диалоговом окне Требуются учетные данные Windows PowerShell введите свою учетную запись администратора и пароль, а затем выберите OK .

5. Подключитесь к SharePoint Online и введите следующий командлет:

     Connect-SPOService -Url https://-admin.sharepoint.com - Учетные данные $cred
     

6. Удалить пользователя из каждого семейства веб-сайтов. Введите следующий командлет и нажмите клавишу ВВОД:

   .

     $ExtUser = Get-SPOExternalUser -filter 
     

   Примечание

   В этом командлете замените соответствующей учетной записью.

7. Чтобы удалить пользователя, введите следующий командлет и нажмите клавишу ВВОД:

     Remove-SPOExternalUser -UniqueIDs @($ExtUser.Уникальный идентификатор)
     

Описанные выше шаги удаляют доступ внешнего пользователя к SharePoint Online. Однако пользователь по-прежнему будет отображаться в поиске людей и в командной консоли SharePoint Online при использовании командлета Get-SPOUser. Чтобы полностью удалить пользователя из SharePoint Online, необходимо удалить пользователя из списка UserInfo. Есть два способа добиться этого.

• Используйте пользовательский интерфейс SharePoint Online. Для этого перейдите к каждому семейству веб-сайтов, к которым у пользователя ранее был доступ, а затем выполните следующие действия:

  1. В семействе веб-сайтов измените URL-адрес, добавив в конец URL-адреса следующую строку:

     _layouts/15/чел. aspx/membershipGroupId=0

     Например, полный URL-адрес будет иметь вид https://.sharepoint.com/_layouts/15/people.aspx/membershipGroupId=0 .

  2. Выберите пользователя из списка.

  3. Выберите Удалить разрешения пользователя на ленте.

• Используйте командную консоль SharePoint Online.

  Примечание

  Этот параметр не применяется к подпискам для малого бизнеса.

  1. Запустите командную консоль SharePoint Online.

  2. Введите следующий командлет:

       $cred = Получить учетные данные
       

     В окне «Требуются учетные данные Windows PowerShell» введите свою учетную запись администратора и пароль, затем нажмите «ОК».

  3. Подключитесь к SharePoint Online и введите следующий командлет:

       Connect-SPOService -Url https://-admin.sharepoint.com -Credential $cred
       

  4. Удалить пользователя из каждого семейства веб-сайтов. Для этого введите следующий командлет:

       Get-SPOUser -Site https://.sharepoint.com | ФТ –а
       

     Обратите внимание на имя входа внешнего пользователя в возвращаемых результатах. Как внешний пользователь, он может иметь префикс «live.com#», если это учетная запись Microsoft.

     Введите следующий командлет:

       Remove-SPOUser -Site https://.sharepoint.com -LoginName live.com#[email protected]
       

     Примечание

     Заменить под напряжением.com#[email protected] с пользователем в вашем сценарии.

Затем удалите учетную запись из Azure Active Directory:

1. Загрузите и установите модуль Azure Active Directory PowerShell и необходимые для него компоненты.

2. Откройте модуль PowerShell Azure Active Directory и выполните следующие команды:

     Connect-MSOLService
     

   Введите учетные данные администратора в диалоговом окне:

     Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers -UnlicensedUsersOnly | футов -а
     

3. Найдите удаленного пользователя и подтвердите его наличие в списке.

     Remove-MsolUser -RemoveFromRecycleBin -UserPrincipalName 'jondoe_contoso.com#EXT#@yourdomain.onmicrosoft.com'
     

   Примечание

   Замените jondoe_contoso.com#EXT#@yourdomain.onmicrosoft.com конкретным пользователем в вашем сценарии.

Шаг 3. Очистите кеш браузера

SharePoint Online использует кэширование браузера в нескольких сценариях, в том числе в средстве выбора людей. Даже если пользователь был полностью удален, он все еще может оставаться в кеше браузера.Очистка кеша браузера решает эту проблему. Дополнительные сведения о том, как это сделать в Edge, см. в статье Просмотр и удаление истории браузера в Microsoft Edge.

При очистке кэша убедитесь, что вы также выбрали параметр Файлы cookie и данные веб-сайта .

Шаг 4. Повторно пригласите гостя

После выполнения предыдущих шагов повторно пригласите гостя на сайт, используя нужный адрес электронной почты. Чтобы убедиться, что конечный пользователь принимает его с соответствующим адресом электронной почты, рекомендуется скопировать ссылку в приглашении, а затем вставить ее в сеанс просмотра InPrivate.Это гарантирует, что никакие кэшированные учетные данные не будут использоваться для принятия приглашения.

Дополнительная информация

Приглашение гостя не требует, чтобы оно было принято по адресу электронной почты, на который оно было отправлено в первый раз. Это разовое приглашение. Если другой пользователь примет приглашение или если пользователь, принявший приглашение, зарегистрируется, используя учетную запись, отличную от адреса электронной почты, на который было отправлено приглашение, вы можете столкнуться с сообщением об отказе в доступе.

Например, пользователь вошел в систему через браузер с помощью учетной записи Майкрософт, и пользователь получает приглашение по электронной почте для внешней учетной записи пользователя в почтовом приложении пользователя. Затем пользователь выбирает ссылку, чтобы принять приглашение. Однако на основе файлов cookie браузера пользователя пользователь случайно принимает приглашение, используя неверную идентификацию.

Когда пользователь входит в ресурс с помощью внешней учетной записи пользователя, пользователь получает сообщение об ошибке, что пользователь не найден в каталоге.

Чтобы устранить эту проблему, пользователи должны быть либо администраторами семейства сайтов, либо членами группы владельцев сайта.Группа владельцев также должна иметь разрешения на доступ к списку запросов на доступ . Используйте следующие решения в соответствии с вашей конкретной конфигурацией.

Администратор семейства веб-сайтов

Если затронутый пользователь должен быть администратором семейства веб-сайтов, см. раздел Управление администраторами семейства веб-сайтов.

Добавить пользователя в группу владельцев сайта

Если пользователь должен быть владельцем сайта, добавьте пользователя в группу владельцев сайта:

1. Как пользователь, который может изменять разрешения сайта, перейдите к затронутому сайту или семейству сайтов. Выберите Настройки > Настройки сайта .
2. Выберите Разрешения сайта .
3. Выберите группу владельцев для сайта.
4. Выберите Новый .
5. В диалоговом окне Общий доступ введите учетную запись пользователя, которого вы хотите добавить в группу. Затем выберите Поделиться .
6. Убедитесь, что пользователь теперь может получить доступ к списку и утвердить или отклонить запросы.

Убедитесь, что группа владельцев имеет разрешения на доступ к списку запросов на доступ

Если группа «Владельцы» изменена или удалена из списка Запросы на доступ , необходимо добавить разрешения группы «Владельцы» для списка.Также убедитесь, что затронутый пользователь включен в список владельцев. Для этого выполните следующие действия:

1. В качестве пользователя с уровнем разрешений на управление разрешениями на затронутом сайте, который также имеет доступ к списку запросов на доступ (например, администратор семейства веб-сайтов), перейдите к списку запросов на доступ в Интернет Эксплорер.

2. Нажмите F12, чтобы открыть окно инструментов разработчика.

3. Выберите вкладку Сеть и нажмите F5, чтобы включить захват сетевого трафика.

4. Обновить страницу запросов на доступ. После загрузки страницы нажмите Shift+F5, чтобы остановить захват сетевого трафика.

5. В окне инструментов разработчика дважды щелкните первый результат в списке URL-адресов. Этот URL-адрес заканчивается на pendingreq.aspx .

6. В окне Инструменты разработчика выберите Тело ответа .

7. В поле поиска введите pagelistid: и нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание

   При поиске выделяется текст pageListId.

8. Скопируйте GUID, следующий за pageListId. GUID находится между открывающей фигурной скобкой ( { ) и закрывающей фигурной скобкой ( } ) следующим образом:

   {GUID}

   Примечание

   Включайте открывающую и закрывающую фигурные скобки при копировании GUID. Этот GUID является идентификатором списка запросов на доступ к SharePoint Online для вашей организации.

9. В адресной строке браузера введите https:///_layouts/15/ListEdit.aspx?List=<{GUID}> и нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание

   В этом адресе представляет собой URL-адрес семейства сайтов, в котором вы хотите изменить запросы доступа (например, https://contoso.sharepoint.com ). А <{GUID}> представляет собой GUID, который вы скопировали на шаге 8.

10. На странице Settings выберите Permissions для этого списка .

11. Убедитесь, что группа владельцев сайта включена в список разрешений для списка запросов на доступ.Если группа владельцев для семейства веб-сайтов не существует, выберите Предоставить разрешения , введите имя группы владельцев для сайта в диалоговом окне Общий доступ , а затем выберите Общий доступ .

12. Выполните действия, описанные в разделе . Добавьте пользователя в группу владельцев для сайта , чтобы убедиться, что пользователь включен в группу владельцев.

Дополнительная информация

Эта проблема возникает из-за того, что только администраторы семейства веб-сайтов или пользователи, являющиеся членами группы владельцев этого семейства веб-сайтов, имеют разрешение на утверждение или отклонение ожидающих запросов в списке запросов на доступ .В ситуациях, когда пользователи являются членами группы владельцев сайта, группа владельцев также должна иметь разрешения на полный доступ, чтобы иметь доступ к списку запросов на доступ .

Дополнительные сведения о настройке запросов на доступ и управлении ими см. в разделе Настройка запросов на доступ и управление ими.

Дополнительные сведения об использовании инструментов разработчика F12 см. в разделе Использование инструментов разработчика F12.

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих обходных путей в зависимости от ситуации:

• Делитесь отдельными файлами, но не папками.

• Общий доступ ко всему семейству сайтов или дочернему сайту.

• Если для вашего сайта не требуется Режим блокировки разрешений пользователей с ограниченным доступом , отключите эту функцию семейства сайтов.

  Примечание

  Другие функции, такие как публикация, могут требовать корректной работы этой функции.

Когда вы делитесь папкой с пользователем, который не может получить доступ к родительской папке или сайту, SharePoint назначает пользователю ограниченный доступ к родительским элементам.В частности, SharePoint позволяет пользователю получить доступ к папке без получения разрешения на доступ к родительской папке и другим элементам (кроме ограниченного доступа). Однако после того, как включен режим блокировки разрешения пользователя с ограниченным доступом , пользователь не имеет доступа к папке, поскольку необходимое разрешение ограниченного доступа к другим элементам больше не работает правильно.

Что такое разрешение «Ограниченный доступ»?

Уровень разрешений ограниченного доступа необычен.Он позволяет пользователю или группе просматривать страницу сайта или библиотеку для доступа к определенному элементу контента, не видя всего списка. Например, когда вы предоставляете общий доступ к одному элементу в списке или библиотеке пользователю, у которого нет разрешения на открытие или изменение любых других элементов в библиотеке, SharePoint автоматически предоставляет ограниченный доступ к родительскому списку. Это позволяет пользователю увидеть конкретный элемент, которым вы поделились. Другими словами, уровень разрешений Limited Access включает в себя все разрешения, которые пользователь должен иметь для доступа к требуемому элементу.

Дополнительные сведения о функциях семейства веб-сайтов, включающих Режим блокировки разрешений пользователей с ограниченным доступом , см. в разделе Включение или отключение функций семейства веб-сайтов.

Чтобы устранить эту проблему, предоставьте затронутому пользователю доступ к определенному списку задач для рабочего процесса.

Кроме того, пользователь, утверждающий элемент в рамках рабочего процесса, также должен иметь доступ Чтение к элементу, являющемуся целью рабочего процесса.

Такое поведение является преднамеренным. Пользователи, пытающиеся утвердить задачу рабочего процесса утверждения SharePoint 2010, но имеющие только разрешения Изменить для элемента списка задач, не могут просматривать страницу формы задачи. Пользователь должен иметь как минимум 90 427 прав доступа на чтение 90 428 к списку задач рабочего процесса.

Дополнительные сведения о рабочих процессах утверждения см. в статье Общие сведения о рабочих процессах утверждения в SharePoint 2010.

Дополнительные сведения об уровнях разрешений в SharePoint Online см. в статье Общие сведения об уровнях разрешений.

Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество SharePoint.

В вашем ответе об отсутствии на работе говорится, что у вас будет «ограниченный доступ к электронной почте»? Мечтай | Джин Ханна Эдельштейн

Моя любимая литературная форма лета 2016 года — автоматическое электронное сообщение об отсутствии на работе. Когда будущие литературоведы будут размышлять о том, как мы писали этим бурным, жарким летом, на что они обратят внимание? Возможно, именно так эти утилитарные послания сместятся в сторону особого рода магического мышления.
«Меня нет на месте, — говорят эти сообщения об отсутствии на работе, которые одно за другим попадают в мой почтовый ящик, — и у меня ограниченный доступ к электронной почте».

Ограниченный доступ не всегда был нашей коллективной целью. Еще в конце 90-х и начале 2000-х, когда Wi-Fi был всего лишь мечтой для масс, я вспоминаю рекламный ролик, который часто транслировался во время любимых баскетбольных матчей моего отца. Тропический пляж, бизнес-менеджер с закатанными рукавами, откидывающийся назад с неуклюжим черным ноутбуком. Это было захватывающее будущее работы: отправиться в красивое место, но при этом иметь возможность показать всем, насколько вы важны, принеся с собой свой 30-фунтовый ThinkPad, откинувшись назад с парой электронных таблиц и пина колада.

Теперь, поколение спустя, с беспрецедентной мобильностью и связью, мы чувствуем потребность отметить наши ограничения или те, которые мы хотели бы себе представить. Мы устали от мира: пялиться в экраны, да. Но и с предвкушением того, насколько важными мы себя почувствуем, заглянув в свой почтовый ящик через два-три часа отъезда, отметим стопку коммюнике, над которыми будем вздыхать, с которыми неохотно справимся.

Это прогресс: демонстрация статуса не через нашу способность работать, куда бы мы ни пошли, а через нашу неспособность работать.Наша дистанция. Наша способность разделять обыденность повседневной жизни и возвышенность отпуска. Наша искренняя и замечательная преданность личному времени и пространству. Или, по крайней мере, наше желание иметь эту преданность: наше понимание того, к чему нужно стремиться. Желание.

«Ограниченный доступ к электронной почте», — пишем мы, умышленно игнорируя существование смартфонов, притворяясь, будто ни один отель в мире не хранит пароль от Wi-Fi в наших потных ладонях вместе с карточками-ключами от номера.Мы отчуждены, слишком хороши, чтобы испытывать трепет от гудящего уведомления о том, что наш школьный друг опубликовал фотографию 20-летней давности, когда мы все ходили в аквапарк.

Это волшебное мышление, потому что все знают, что, за редким исключением, мы можем получить доступ к нашей электронной почте, когда захотим. И мы всегда этого хотим: когда мы объявляем через Твиттер, что у нас слишком много электронных писем, что мы устали от них всех, это потому, что мы хотим, чтобы люди знали о требованиях к нашему времени: о нашей значимости для других людей, даже когда большинство других людей купон на скидку 20% Bed Bath and Beyond.

«Ограниченный доступ к электронной почте» означает: «Я нахожусь в квартире моей мамы в Майами, но я мог бы быть в домике на дереве на Галапагосских островах». Это означает: «Я не просто смотрела инстаграм моего бывшего парня, когда ела вяленое мясо на завтрак с моим новым, возможно, менее красивым парнем». Это достоинство, это отличие, это самообладание.

Это «У меня ограниченный доступ к электронной почте, но у вас, человека, читающего это письмо, есть полный доступ к электронной почте. У вас есть доступ к этому самому электронному письму, которое сообщает вам, что у меня нет доступа к электронной почте.Но это также: «У меня ограниченный доступ к электронной почте, а у вас полно доступа к электронной почте, богатый доступ, избыток. Но вы знаете, что я читаю это, если это важно. Так, на всякий случай. Так, на всякий случай.»

Мошенничество | Цифровой | Chase.com

Что такое фишинг?

Фишинг (произносится как «рыбалка») — это вид преступной деятельности, при котором используются мошеннические методы, чтобы обманом заставить вас предоставить конфиденциальную информацию. Злоумышленник может отправить электронное письмо, которое выглядит как письмо от авторитетной компании, с которой вы ведете бизнес, например от вашего банка.В электронном письме вас просят ответить на электронное письмо или перейти на веб-сайт, похожий на сайт вашего банка, а затем указать свое имя пользователя, пароль, номер счета, личный идентификационный номер (ПИН-код), номер социального страхования или другую личную информацию.

Мошенники также могут связаться с вами по текстовому сообщению или по телефону. Например, вы можете получить текстовое сообщение с номера телефона, который вы не знаете, в котором говорится, что ваш банковский счет будет закрыт, заморожен или прекращен, если вы не позвоните по номеру телефона или не зайдете на веб-сайт, указанный в сообщении, а затем предоставите свои личные данные. и информация об учетной записи.

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, действительно ли электронное письмо, телефонный звонок или текстовое сообщение исходит от нас, позвоните по бесплатному номеру, указанному на обратной стороне вашей кредитной/дебетовой карты, или по бесплатному номеру, указанному в выписке. Мы поможем выяснить, имеете ли вы дело с мошенниками.

Не отвечайте на электронное письмо, телефонный звонок или текстовое сообщение, которые делают следующее:

• Требуется, чтобы вы предоставили свою личную информацию или информацию об учетной записи либо непосредственно в электронном письме, либо на веб-сайте, на который вас отправляет электронное письмо.Некоторые злоумышленники, например, используют всплывающие окна на веб-страницах, чтобы запросить вашу конфиденциальную информацию.
• Угрожает закрыть или приостановить действие вашей учетной записи, если вы не предпримете немедленных действий
• Приглашает вас принять участие в опросе, в котором вас просят ввести личную информацию или информацию об учетной записи
• Сообщает вам, что ваша учетная запись была скомпрометирована, а затем просит предоставить или подтвердить вашу личную информацию или информацию об учетной записи
• Сообщает вам о несанкционированных платежах с вашей учетной записи, а затем просит вас предоставить личную информацию или информацию об учетной записи
• Запрашивает подтверждение, проверку или обновление вашей учетной записи, кредитной карты или платежной информации

Вы также можете переслать нам подозрительное сообщение электронной почты по адресу phishing@chase. ком. Мы отправим вам автоматический ответ, чтобы вы знали, что получили сообщение.

Какая у меня защита, если я уже ответил на попытку фишинга?

Каждая ситуация индивидуальна, поэтому лучше позвонить нам как можно скорее. Мы будем работать с вами, чтобы определить наилучший план действий в зависимости от типа данных, которыми вы поделились, и ситуации. Пожалуйста, позвоните нам по одному из этих номеров:

Чековые и сберегательные клиенты

1–800–935–9935 

1–713–262–3300 (за пределами США)

Принимаем вызовы оператора-ретранслятора.Если вы глухой, плохо слышите или имеете нарушения речи, позвоните по номеру 711, чтобы получить помощь.

Чейз Сапфир Клиенты

1–888–262–4273

Принимаем вызовы оператора-ретранслятора. Если вы глухой, плохо слышите или имеете нарушения речи, позвоните по номеру 711, чтобы получить помощь.

Ипотечные клиенты

1–800–848–9136

Принимаем вызовы оператора-ретранслятора. Если вы глухой, плохо слышите или имеете нарушения речи, позвоните по номеру 711, чтобы получить помощь.

Клиенты кредитных карт (личные)

1–800–432–3117

Принимаем вызовы оператора-ретранслятора.Если вы глухой, плохо слышите или имеете нарушения речи, позвоните по номеру 711, чтобы получить помощь.

Клиенты кредитных карт (бизнес)

1–888–269–8690

Принимаем вызовы оператора-ретранслятора. Если вы глухой, плохо слышите или имеете нарушения речи, позвоните по номеру 711, чтобы получить помощь.

Chase Auto Finance Розничные/кредитные клиенты

1–800–336–6675

Принимаем вызовы оператора-ретранслятора. Если вы глухой, плохо слышите или имеете нарушения речи, позвоните по номеру 711, чтобы получить помощь.

Chase Auto Finance Клиенты по аренде автомобилей

1–800–227–5151

Принимаем вызовы оператора-ретранслятора. Если вы глухой, плохо слышите или имеете нарушения речи, позвоните по номеру 711, чтобы получить помощь.

Преследование коммерческих клиентов

Обратитесь к специалисту по обслуживанию клиентов или сотруднику по обслуживанию клиентов

Как выглядят мошеннические сообщения электронной почты?

Фальшивые электронные письма принимают разные формы, но обычно имеют резкий, требовательный или пугающий тон.См. примеры, которые получили некоторые клиенты.

Что делать, если я подозреваю электронное письмо с логотипом Chase?

Если вы подозреваете, что электронное письмо фальшивое, не отвечайте на него и не делайте ничего, что в нем говорится. Вы можете переслать нам подозрительное сообщение электронной почты по адресу [email protected]. Мы отправим вам автоматический ответ, чтобы вы знали, что получили сообщение.

Если вы предоставили информацию об одной из ваших учетных записей Chase, немедленно позвоните нам.

Я получаю несколько сообщений по электронной почте в неделю, якобы от вас.Почему ты не можешь остановить их? Почему вы не привлекаете виновных к ответственности?

Мы можем остановить многие из этих писем. Во-первых, мы пытаемся отключить сервер, отправляющий сообщения. Затем мы работаем с местными и международными правоохранительными органами, чтобы найти и арестовать виновных.

Однако многие из этих злоумышленников базируются за пределами Соединенных Штатов и используют множество методов, чтобы скрыть свои следы в электронном виде.

У меня есть письмо, похоже, от вас.Как я могу сказать, законно ли это?

Это может быть сложно, особенно когда преступники учатся делать более убедительные подделки законной электронной почты и веб-сайтов. Мы предлагаем вам рассмотреть тон и запросы сообщения. Преступники хотят, чтобы вы предоставили им информацию, и обычно они прямо просят об этом. Как правило, мы отправляем вам электронные письма, чтобы рассказать вам о продуктах и ​​услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.

Мы не будем этого делать:

• Отправьте электронное письмо, требующее, чтобы вы сообщили нам свою личную информацию непосредственно в электронном письме. Вместо этого мы попросим вас самостоятельно перейти на сайт chat.com, а затем войти на наш сайт, прежде чем сообщать нам какую-либо конфиденциальную информацию. Таким образом, вы будете знать, что не входите на сайт, выдающий себя за Chase.com.
• Отправьте электронное письмо с угрозой закрыть вашу учетную запись, если вы немедленно не сообщите нам свою личную информацию.
• Делитесь своим именем с любыми контактами за пределами нашей фирмы, что противоречит нашей Политике конфиденциальности в Интернете.

Откуда преступники, занимающиеся фишингом, узнают, что у меня есть учетная запись в вашем аккаунте?

Часто нет, но они знают, что у нас миллионы клиентов по всему миру.Поэтому они забрасывают широкую сеть в надежде поймать ничего не подозревающих клиентов.

У меня нет у вас учетной записи, но я получаю электронное письмо о своей учетной записи Chase. Как это происходит?

Фишеры рассылают тысячи или даже миллионы электронных писем, выдавая себя за крупную компанию, у которой много клиентов. Поскольку фишеры рассылают электронные письма большому количеству людей, они в конечном итоге достигают многих людей, которые являются клиентами этой компании, а также многих, кто ими не является.

Как другие люди узнают мой адрес электронной почты?

Преступники получают адреса электронной почты различными способами, включая покупку списков рассылки у уважаемых компаний, которые не знают, что имеют дело с преступниками.

Что мне делать, если мне позвонят по поводу моей учетной записи?

Никогда не сообщайте по телефону личную или финансовую информацию, такую ​​как ваш текущий счет, кредитная карта и номера социального страхования, если вы не звонили или не знаете человека или организацию, с которой имеете дело.

Мы не будем спрашивать ваш PIN-код или пароль, звоня вам или отправляя вам электронное письмо. Мы можем запросить эту информацию только тогда, когда вы звоните нам , чтобы обсудить свою учетную запись.

Будьте осторожны, когда вам звонит кто-то, кто:

• Угрожает закрыть или приостановить действие вашей учетной записи, если вы не сообщите им свою личную информацию
• Сообщает вам, что ваша учетная запись подверглась атаке, а затем просит вас сообщить им вашу учетную запись или личную информацию
• Требуется предоставить любую личную информацию, такую ​​как имя пользователя, пароль или номер учетной записи
• Запрашивает подтверждение, проверку или обновление вашей учетной записи, кредитной карты или платежной информации

Если вы считаете, что сообщили какую-либо личную информацию по телефону, немедленно свяжитесь с нами. Чтобы сообщить о подозрительном телефонном звонке или потенциально мошеннической деятельности, следуйте инструкциям на этой странице.

7 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе для автоответчика

Вы можете нежиться на солнце на пляже или кататься по склонам, но ваши коллеги, клиенты и другие деловые партнеры все еще находятся в офисе и могут не знать, что вы недоступны. Если вы не сообщите людям, что вас нет в офисе, это может обернуться против вас, особенно если они ожидают быстрого ответа.Прежде чем отправиться в столь необходимый отпуск, обязательно настройте ответ об отсутствии на работе. Если вы чувствуете себя в тупике, мы создали 7 сообщений об отсутствии на работе, чтобы вдохновить вас.

Проверьте их ниже!

Сообщение об отсутствии на работе — базовый пример шаблона

Отправить сообщение об отпуске может быть непросто. Вот отличное поздравление с отпуском.

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе с мм/дд по мм/дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте.Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ] или [ТЕЛЕФОН]. Я сделаю все возможное, чтобы быстро ответить на ваше письмо, когда я вернусь в мм/дд.

С уважением,

ИМЯ

У нас не всегда есть время быть умными или творческими, и это нормально! По своей сути электронное письмо с ответчиком в отпуске просто должно информировать отправителя о том, что вас нет в офисе и когда ожидать ответа.

Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:

1. Как долго тебя не будет
2. Когда ты вернешься и
3. С кем связаться (и номер телефона), если это срочно.Включите их, и ваше сообщение об отпуске будет идеальным.

Лидогенерация

Вы когда-нибудь думали о том, что сообщение об отсутствии на работе может стать инструментом лидогенерации? Ну, теперь вы должны! Довольно легко создать возможность собрать лидов в своем автоответчике. Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните собирать потенциальных клиентов!

Здравствуйте и спасибо за ваше письмо. В настоящее время я нахожусь вне офиса до мм/дд с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте.Если ваш запрос срочный, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ или ТЕЛЕФОНУ].

А вы знали, что у нас есть еженедельный/ежемесячный информационный бюллетень? Да, вы не ослышались! Еженедельная порция всего вашего любимого контента [COMPANY] отправляется прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.

Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь мм/дд.

Спасибо

Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность для поощрения посещения веб-семинаров, подписки на онлайн-курсы, загрузки технических документов или любой другой тактики привлечения потенциальных клиентов, которую реализует ваша команда по продажам и маркетингу.

Продвижение контента

Профессиональная подпись по электронной почте — невероятно эффективный инструмент брендинга. но знаете ли вы, что профессиональная подпись электронной почты в формате HTML также может быть отличным инструментом для лидогенерации? Это так! Добавьте кликабельный баннер или призыв к действию в свою электронную почту для выхода из офиса и заставьте людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на вебинар или загрузить электронную книгу. Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.

Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших усилий по продажам или маркетингу, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к своему контенту. Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.

Здравствуйте,

Спасибо за письмо. Я сейчас вне офиса и не вернусь до мм/дд.К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть эта замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которая, я думаю, вам понравится.

Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

Лучший

Шаблон сообщения об отсутствии на работе

Привет,

Спасибо за обращение. К сожалению, я не на работе с мм/дд по мм/дд с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте.Если ваш вопрос может подождать, я отвечу на пропущенные электронные письма, когда вернусь [ДЕНЬ]. Если нет, свяжитесь с [ИМЯ] по [ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ] или [ТЕЛЕФОН], и он/она позаботится о вас.

Вы писали мне по электронной почте о [УСЛУГАХ, КОТОРЫЕ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ]? Здорово! Прочитайте, что говорят наши клиенты о том, насколько потрясающим был их опыт. (Ссылка на отзывы клиентов или тематические исследования)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Возможно, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой веб-сайт, используя ответ вне офиса.Здорово! Ответчик в отпуске — отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.

Сеть или новый бизнес

Как бы нам этого ни хотелось, не каждое сообщение об отъезде связано с отпуском. Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе для деловой поездки или конференции. Вместо того, чтобы просто сообщать людям, что вас нет, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых связей?

Привет!

Спасибо за письмо.Меня нет в офисе на этой супер крутой конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ]-[ДЕНЬ]. Ты тоже будешь там? хотелось бы подключиться! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Смело останавливайтесь! / [ИМЯ], наш [ДОЛЖНОСТЬ], будет сбрасывать знания во время своего выступления [ДЕНЬ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТО]. Вы не захотите пропустить это!

Подписывайтесь и пишите мне в Твиттере @Twitter_Handle для мыслей и обсуждения конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!

С уважением,

ИМЯ

Взаимодействие с социальными сетями

Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), и 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам.Поэтому вполне логично, что компании хотят наращивать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.

Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их попросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.

Привет!

Извините, что вы меня не заметили. Меня не будет в офисе с мм/дд по мм/дд, и я отвечу на свои электронные письма, когда вернусь [ДЕНЬ].

Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИЯ], подпишитесь на нас в Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram / Pinterest / и т. д. (Поверьте мне, мы очень забавны в Twitter.)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Забавный/Умный

Конечно, самые лучшие сообщения вне офиса — это смешные и остроумные. Есть множество примеров: от придания индивидуальности вашему «роботу-автоответчику» до использования GIF-файлов и мемов и шуток о том, что вы на самом деле делаете в отпуске.Подобные сообщения могут добавить индивидуальности автоответчикам. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:

Я слышал, что приближается зима, поэтому решил отправиться в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду потягивать коктейли на пляже до мм/дд и не буду проверять электронную почту. Оставайтесь в тепле!

Не хотелось бы вам об этом говорить, но я в отпуске до мм/дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не хотите это слышать, так как вы сами работаете, поэтому вот видео с котом, чтобы поднять вам настроение.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Наслаждайтесь неделей!

ПЛОХИЕ НОВОСТИ: я не на работе в отпуске до мм/дд. Я отвечу на все письма, когда вернусь.

ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он/она супергерой. Если ваш запрос срочный, вы можете связаться с ним/ней по адресу [EMAIL].

Хорошей недели!

*Бонус* Сообщение об отпуске по беременности и родам

В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском.Обязательно настройте ответ об отсутствии на работе для долгосрочного отпуска по болезни и отпуска по беременности и родам.

Чтобы оживить сообщения автоответчика, вы можете отправить изображение вместо обычного ответного письма, как показано в примере ниже.

Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Пожалуйста, посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.

Заключение

Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение об отсутствии — это уникальная возможность запомниться и сделать чей-то день лучше, чем просто сказать им, что вас нет дома.Он не должен быть длинным или сложным — просто вдумчивым и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы информировать, помогать или радовать отправителя электронной почты. Для вас это будет весёлым занятием, а для них приятным сюрпризом!

Какое самое лучшее сообщение об отсутствии на работе вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись в комментариях!

Сообщение об отсутствии на работе — это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается связаться с вами, пока вас нет в офисе.

Процесс прост. В настройках электронной почты выберите параметр «Файл». Теперь выберите «Автоматические ответы» из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем выберите ОК, чтобы сохранить его.

Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет информировать людей и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных вопросов в сообщении об отсутствии на работе.

Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вас не будет на работе, желательно с указанием точных дат. Также следует указать, с кем курьер должен связаться в случае чрезвычайной ситуации. Вы также можете включить рекламные акции и социальные ссылки.

HubSpot

Пользователи HubSpot с разрешениями Добавить и редактировать пользователей могут настраивать разрешения для новых и существующих пользователей в вашей учетной записи HubSpot.

Узнайте, как получить доступ к параметрам Users & Teams для обновления разрешений пользователей. Пользователям необходимо будет выйти из учетной записи и снова войти, прежде чем обновления их разрешений вступят в силу.

Другие уровни доступа, которые вы можете настроить, включают ограничение доступа к редактированию свойств для определенных пользователей и назначение доступа к контенту для определенных пользователей.

CRM

На вкладке CRM задайте права доступа к объектам и инструментам CRM.

Чтобы управлять разрешениями пользователей для папки входящих сообщений, ознакомьтесь с документацией о том, как создать папку входящих сообщений.

Доступ к объекту

Настройте записи объектов, которые пользователь может просматривать, редактировать или общаться. Вы можете выбрать следующие разрешения для Контакты и компании , Сделки , Билеты , Задачи, и C обычные объекты :

• Просмотр: щелкните раскрывающееся меню , чтобы управлять набором контактов, компаний, заявок, задач и пользовательских объектов, которые может просматривать пользователь. Пользователи с разрешениями View: Owned only будут видеть назначенные им контакты только на главной странице контактов, в инструменте списков и в отчетах.

Обратите внимание : пользователи без разрешений Редактировать или Общаться могут добавлять примечания или задачи к записям объектов, принадлежащим другим пользователям.

• Редактировать: щелкните раскрывающееся меню , чтобы управлять набором контактов, компаний, сделок, заявок, задач и пользовательских объектов, которые пользователь может редактировать.
  • Варианты: Все , Только команда , Только собственность и Ничего .
  • При выборе Team only или Owned only установите флажок Unassigned , чтобы разрешить пользователю редактировать неназначенные записи.
• Удалить: щелкните раскрывающееся меню , чтобы управлять набором контактов, компаний, сделок, заявок и пользовательских объектов, которые пользователь может удалить.
  • Варианты: Все , Только для команды , Только в собственности и Ничего .
  • При выборе Team only или Owned only установите флажок Unassigned , чтобы разрешить пользователю удалять неназначенные записи.

• Общение: щелкните раскрывающееся меню , чтобы управлять набором контактов и компаний, с которыми пользователь может отправлять сообщения, звонить или планировать встречу.
  • Варианты: Все , Только команда , Только собственность и Ничего .
  • При выборе Team only или Owned only установите флажок Unassigned , чтобы разрешить пользователю общаться с неназначенными контактами и компаниями.

Обратите внимание, : права владения основаны на свойствах владельца по умолчанию и свойствах пользовательского поля HubSpot. Пользователи, назначенные владельцами любого из типов свойств, имеют право доступа к записи. Пользователи с правами владения Team могут получать доступ к записям, принадлежащим любым членам назначенных им групп и любых дочерних групп.

Инструменты CRM

Настройте доступ к массовым действиям, настройкам свойств и инструменту рабочих процессов.

• Рабочие процессы : установите флажки, чтобы предоставить пользователю доступ к инструменту рабочих процессов. Чтобы предоставить пользователю доступ Удалить , ему необходимо предоставить доступ Редактировать .
• Массовое удаление: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность массового удаления контактов, компаний, сделок, заявок и задач. Это позволит пользователю, например, удалять контакты из списка или панели инструментов.Пользователи без этого разрешения по-прежнему могут удалять контакты, компании, сделки, заявки и задачи из отдельных записей, если у них есть разрешение Редактировать для Доступ к контактам .
• Импорт : включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность импортировать контакты, компании и сделки в вашу учетную запись HubSpot.
• Экспорт: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность экспортировать контакты, компании и сделки из вашей учетной записи HubSpot.
• Изменить настройки свойств: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность создавать или редактировать свойства в вашей учетной записи HubSpot, редактировать конвейеры и этапы сделок, а также предоставлять пользователю доступ к инструменту оценки потенциальных клиентов.
• Потоки чата: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность создавать, редактировать и публиковать потоки чата в вашей учетной записи HubSpot.

Маркетинг

На вкладке Маркетинг установите разрешения для инструментов маркетинговой публикации. Разрешения на чтение позволяют пользователю просматривать активы. W разрешения rite позволяют пользователю редактировать активы. Разрешения на публикацию позволяют пользователю публиковать изменения в ресурсах.

Обратите внимание:
для создания и подключения формы поддержки к каналу пользователю необходимо разрешение на доступ к учетной записи. Чтобы изменить последующее электронное письмо формы, пользователю необходимо разрешение маркетинговой электронной почты на публикацию .

• Списки : включите переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ к инструменту списков.
• Файлы: переключите переключатель, чтобы разрешить пользователю добавлять, редактировать и удалять файлы из HubSpot.
  • В бесплатных инструментах HubSpot это разрешение позволяет пользователю загружать файлы, например вложения, к записям.
  • Для учетных записей Starter , Professional и Enterprise это позволяет пользователям выполнять действия с файлами в файловом менеджере. Пользователи без этого разрешения могут по-прежнему просматривать файлы в файловом менеджере.

• Маркетинговый доступ:  включите этот переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ к маркетинговым инструментам, таким как инструмент электронной почты или отключение контактов от маркетинговых электронных писем.Это также предоставляет пользователю доступ для просмотра активности веб-сайта в контактных записях. Включив переключатель, вы можете включить более конкретные разрешения для маркетинговых инструментов.

Маркетинговые инструменты

• Объявления: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Публикация или Чтение доступ к рекламному инструменту.
• Кампании : установите флажки, чтобы предоставить пользователю Запись или Чтение доступ к инструменту кампаний.
• Электронная почта: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Публикация , Запись или Чтение доступ к инструменту электронной почты.

• Публикация в социальных сетях: щелкните раскрывающееся меню, чтобы управлять социальными учетными записями, в которых пользователь может публиковать. Пользователи с Все учетные записи , Только их учетные записи или Только черновики социальных разрешений могут видеть все общие социальные учетные записи в социальном мониторинге, публикации и отчетах, а также любые социальные учетные записи, которые они подключили.

  • Все учетные записи: пользователь может публиковать в социальных учетных записях, к которым они подключены, или в любых общих социальных учетных записях. Пользователь также может настроить социальные параметры.

  • Только их учетные записи: пользователь может публиковать только те социальные учетные записи, к которым они подключены.

  • Только черновик ( Marketing Hub Enterprise только) : пользователь не может публиковать ни в каких социальных учетных записях, но может создавать черновики социальных сообщений в социальных учетных записях, к которым они подключены, или в любых общих социальных учетных записях.

  • Нет: у пользователя нет доступа к социальному инструменту, который не будет отображаться в меню навигации при входе в систему.

Инструменты веб-сайта

• Блог: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Публикация , Запись или Чтение доступ к инструменту блога. Пользователи с доступом Write могут создавать контент в инструменте блога, но не могут публиковать новые сообщения или обновлять сообщения в реальном времени.
• Целевые страницы: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Публикация , Запись или Чтение доступ к инструменту целевых страниц. Пользователи с доступом Write могут создавать целевые страницы, но не могут публиковать новые страницы или обновлять активные страницы.
• Страницы веб-сайта: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Публикация , Запись или Чтение доступ к инструменту страниц веб-сайта. Пользователи с доступом Write могут создавать страницы веб-сайта, но не могут публиковать новые страницы или обновлять активные страницы.

• для создания призывов к действию (CTA) пользователь должен иметь доступ Write или Publish для блога , электронной почты , целевых страниц или страниц веб-сайта .
• для просмотра инструмента SEO пользователь должен иметь как минимум чтение доступа к электронной почте, блогу , целевым страницам, или страницам веб-сайта . Чтобы вносить обновления в инструмент SEO, пользователь должен иметь как минимум доступ Write к электронной почте , блогу , целевым страницам или страницам веб-сайта или иметь доступ к настройкам веб-сайта .

• HubDB ( CMS Hub только )

• • Публикация: пользователь может добавлять новые строки, редактировать существующие строки и удалять строки из таблицы.
  • Запись: пользователь может добавлять строки в таблицу, клонировать заблокированные строки, импортировать данные и экспортировать данные.

• • Чтение: пользователь может просматривать данные в строках таблицы и экспортировать данные, но не может добавлять дополнительные данные.

Обратите внимание: у пользователей должны быть включены настройки таблицы HubDB в доступе к учетной записи, чтобы обновлять настройки таблицы и создавать, клонировать, отменять публикацию или удалять таблицы HubDB.

• Переадресация URL-адресов: установите флажок, чтобы предоставить пользователю разрешения Чтение или Запись в инструменте перенаправления URL-адресов. Пользователи с правами доступа Write могут создавать и обновлять перенаправления URL-адресов.
• Инструменты дизайна: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность редактировать шаблоны и модули. Пользователи с этим разрешением также могут получить доступ к рынку шаблонов и сохранять маркетинговые электронные письма в качестве шаблонов.

Обратите внимание: рекомендуется также предоставить пользователю разрешения Глобальные настройки контента и Настройки веб-сайта , если им потребуется редактировать глобальные веб-ресурсы и настройки блога/веб-сайта.

Продажа

На вкладке Продажи установите более детальные разрешения и ограничения для инструментов продаж, таких как продукты и шаблоны, а также назначьте платные рабочие места Центра продаж.

• Управление библиотекой продуктов: нажмите, чтобы включить этот переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ для создания и редактирования продуктов в библиотеке продуктов.
• Создание настраиваемых позиций: эта функция включена по умолчанию и предоставляет пользователю доступ для создания позиций из записи о сделке или предложения. Чтобы удалить доступ для пользователя, щелкните, чтобы отключить этот переключатель.
• Доступ к продажам: нажмите, чтобы включить этот переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ к шаблонам продаж, документам, звонкам, страницам планирования и интеграции с электронной почтой.При включении появятся более детальные разрешения для инструментов продаж HubSpot.
• Шаблоны: щелкните, чтобы включить этот переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ к созданию, редактированию и удалению шаблонов. Пользователи с назначенными платными местами Центр продаж и Центр обслуживания , у которых нет разрешения на создание и редактирование шаблонов, по-прежнему смогут просматривать и отправлять шаблоны.
• Sales Starter/Professional / Enterprise: щелкните, чтобы включить Sales Starter/Professional / Enterprise , чтобы предоставить пользователю доступ к инструментам продаж, доступным для рабочего места. По умолчанию это включает в себя плейбуки, расшифровку звонков и рабочие процессы на основе цитат.

Обратите внимание: Если вы назначили все платные места, вы можете нажать Приобрести другого пользователя , чтобы обновить пользователя. Узнайте больше об управлении платными пользователями Центра продаж .

• • Прогноз: настройка Редактирование и Просмотр доступ к инструменту прогнозирования продаж и целям дохода.
  • Playbooks: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Publish или Write доступ к playbooks.Только пользователи Sales Hub Enterprise с разрешениями Account Access могут редактировать разрешения пользователя Publish и Write для playbook.
  • Последовательности:  нажмите, чтобы включить этот переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ для создания и редактирования последовательностей. Пользователи с назначенными Sales Hub Professional или Enterprise или Service Hub Professional или Enterprise платных мест, у которых нет разрешения на создание и редактирование последовательностей, по-прежнему будут иметь права на создание и редактирование последовательностей. последовательности.
  • Последовательности массовой регистрации: это включено по умолчанию для пользователей Sales Hub Professional и Enterprise . Нажмите, чтобы выключить переключатель , чтобы отменить доступ пользователя к массовой регистрации контактов в последовательности. Когда это отключено, пользователи могут зарегистрировать только один контакт за раз.

Сервис

На вкладке Службы вы можете установить более детальные разрешения и ограничения для сервисных инструментов HubSpot.

• Доступ к сервису: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ к сервисным инструментам. При включении для сервисных инструментов HubSpot появятся более детальные разрешения. Это разрешение также предоставляет пользователю доступ к инструменту форм.
• Опросы отзывов клиентов:  флажок Записать предоставляет пользователю возможность создавать опросы в инструменте обратной связи.
• Статьи базы знаний: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Публикация или Запись доступ к инструменту базы знаний.Пользователи с правами доступа Write могут создавать статьи базы знаний, но не могут публиковать или обновлять их.
• Шаблоны: щелкните, чтобы включить этот переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ к созданию, редактированию и удалению шаблонов. Пользователи с назначенными платными местами Центр продаж и Центр обслуживания , у которых нет разрешения на создание и редактирование шаблонов, по-прежнему смогут просматривать и отправлять шаблоны.
• Service Starter/Professional/Enterprise: включите переключатель Service Starter/Professional/Enterprise , чтобы назначить пользователю Service Hub Starter, Professional или Enterprise Enterprise Узнайте больше об управлении платными пользователями Service Hub .
  • Playbooks: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Publish или Write доступ к инструменту playbooks. Только пользователи Service Hub Enterprise с разрешениями Доступ к учетной записи могут редактировать разрешения пользователя Публикация и Запись для playbooks.
  • Последовательности:  нажмите, чтобы включить этот переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ для создания и редактирования последовательностей.Пользователи с назначенными Sales Hub Professional или Enterprise или Service Hub Professional или Enterprise платных мест, у которых нет разрешения на создание и редактирование последовательностей, по-прежнему будут иметь права на создание и редактирование последовательностей. последовательности.
  • Последовательности массовой регистрации: это включено по умолчанию для пользователей Sales Hub Professional и Enterprise . Нажмите, чтобы выключить переключатель , чтобы отменить доступ пользователя к массовой регистрации контактов в последовательности.Когда это отключено, пользователи могут зарегистрировать только один контакт за раз.

Отчеты

На вкладке Отчеты вы можете предоставить пользователю разрешения на создание, редактирование и/или просмотр информационных панелей, отчетов и инструментов аналитики.

• Доступ к отчетам: переключите переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ к инструментам отчетности, включая информационные панели, отчеты и инструменты аналитики. При включении этого параметра для инструментов отчетности HubSpot появятся более детальные разрешения.

• Информационная панель, отчеты и аналитика: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Создать/владеть , Редактировать или Записать доступ к инструментам отчетности.
  • Создать/владеть: предоставить пользователю возможность создавать и владеть информационными панелями и отчетами.
  • Изменить: предоставить пользователю возможность редактировать информационные панели, отчеты и инструменты аналитики, к которым у него есть доступ. Это будет выбрано, если вы предоставите пользователю разрешение на создание и владение.
  • Просмотр: предоставляет пользователю возможность просматривать информационные панели, отчеты и инструменты аналитики. Этот параметр выбирается по умолчанию, когда переключатель доступа к отчетам включен.
• Маркетинговые отчеты: включите переключатель, чтобы предоставить доступ к маркетинговым отчетам в аналитических инструментах HubSpot. Сюда входят инструмент кампаний, аналитика трафика, производительность страницы, конкуренты, конструктор URL-адресов отслеживания, события (только Marketing Hub Enterprise ) и настройки отчетов.
  

Счет

На вкладке Учетная запись вы можете установить более детальные разрешения и ограничения для администрирования учетной записи.

Настройки

• Доступ к маркетинговым контактам: включите переключатель, чтобы разрешить пользователю устанавливать контакты в качестве маркетинговых или немаркетинговых контактов.
• Доступ к App Marketplace: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность устанавливать приложения из HubSpot Marketplace.Пользователи без этого разрешения смогут устанавливать приложения со сторонних веб-сайтов, а также интеграцию с календарем, интеграцию с электронной почтой, интеграцию с рекламой HubSpot и LinkedIn Sales Navigator.
• Доступ к рынку активов: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность устанавливать модули и шаблоны с рынка HubSpot.
• Параметры таблицы HubDB:  включите этот переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность настраивать параметры таблицы, а также создавать, клонировать, отменять публикацию или удалять таблицы HubDB.
• Глобальные настройки содержимого: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность редактировать глобальное содержимое и темы для содержимого веб-сайта.
• Настройки веб-сайта: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность редактировать настройки веб-сайта. Это также предоставит пользователю возможность обновлять инструмент SEO.
• Настройки базы знаний: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность редактировать настройки базы знаний. Это разрешение также предоставит пользователю Публикация доступ к инструменту базы знаний по умолчанию.
• Отчеты и информационные панели :  включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность создавать любые отчеты или информационные панели. Это разрешение также предоставляет доступ ко всем инструментам аналитики и переопределяет любые настройки на вкладке разрешений Reports .
• Настройки домена: включите переключатель, чтобы предоставить пользователю возможность подключать и редактировать домены.

Доступ к учетной записи

Разрешение  Доступ к учетной записи предоставляет доступ администратора учетной записи пользователя.

По умолчанию следующие возможности предоставляются с включенным разрешением, и их можно отключить, отключив переключатели .

Обратите внимание: , если вы являетесь пользователем учетной записи Professional или Enterprise и используете несколько валют, вы должны быть суперадминистратором, чтобы изменить валюту учетной записи по умолчанию.

Кроме того, пользователи с разрешением Доступ к учетной записи могут по умолчанию выполнять следующие действия:

Супер администратор

Суперадминистраторы имеют доступ ко всем инструментам и настройкам учетной записи, за исключением платных функций Центр продаж или Центр обслуживания , для которых требуется платное рабочее место.Суперадминистраторы также могут получить доступ к ключу API учетной записи, а также создавать и управлять страницами расписания для других пользователей учетной записи.

Только суперадминистратор может назначить другого пользователя суперадминистратором. Чтобы сделать пользователя суперадминистратором, щелкните раскрывающееся меню Действия и выберите Сделать суперадминистратором .

Если для выполнения задачи или процесса требуется суперадминистратор, рекомендуется, чтобы существующий суперадминистратор выполнял задачу, а не обновлял разрешения отдельного пользователя.

Партнерский счет

На вкладке Partner вы можете предоставить пользователю доступ к партнерским инструментам в своей учетной записи HubSpot и назначить его сотрудником партнера на клиентских порталах. По умолчанию всем новым пользователям партнерской учетной записи не будет предоставлен доступ к партнерским инструментам до тех пор, пока не будет включен Доступ к партнерским инструментам .

• Доступ к партнерским инструментам: включите этот переключатель, чтобы предоставить пользователю доступ к партнерским инструментам.
  • Панель управления партнера: установите флажки, чтобы предоставить пользователю Запись или Чтение доступ к панели управления партнера.
  • Каталог решений: установите флажок Write , чтобы предоставить пользователю Write доступ к каталогу.
• Сотрудник партнера: включите этот переключатель в учетной записи HubSpot Партнер , чтобы пометить пользователя как Сотрудник партнера , когда он будет добавлен в качестве пользователя в учетной записи клиента HubSpot.

Бесплатное хранилище и электронная почта от Google

Правила программы Gmail

Приведенные ниже правила программы относятся к Gmail.Правила играют важную роль в поддержании положительного опыта для всех, кто использует Gmail.

Если вы используете Gmail с потребительской учетной записью (например, @gmail.com), ознакомьтесь с Условиями использования Google для получения дополнительной информации. Если вы используете учетную запись на работе, в школе или в другой организации, могут применяться условия в зависимости от соглашения вашей организации с Google или других политик. Ваш администратор может предоставить дополнительную информацию.

Нам необходимо пресекать злоупотребления, которые угрожают нашей способности предоставлять эти услуги, и мы просим всех соблюдать приведенные ниже правила, чтобы помочь нам достичь этой цели.Получив уведомление о потенциальном нарушении правил, мы можем просмотреть содержание и принять меры, в том числе ограничить или прекратить доступ пользователя к продуктам Google. Если ваша учетная запись отключена и вы считаете, что это произошло по ошибке, следуйте инструкциям на этой странице.

Мы можем принять меры в отношении учетных записей, которые превышают лимиты хранилища. Например, мы можем запретить отправку или получение сообщений, если вы превысите квоту хранилища. Мы также можем удалить контент из вашей учетной записи, если вы не уменьшите объем хранилища или не получите достаточно дополнительного хранилища.Подробнее о квотах хранения читайте здесь.

Обязательно проверяйте время от времени, так как эти политики могут измениться.

Сообщить о нарушении

Если вы считаете, что учетная запись нарушила наши правила программы, есть несколько способов сообщить об этом:

Обязательно ознакомьтесь с приведенными ниже политиками, чтобы понять, как мы определяем оскорбительное поведение. Google может отключить учетные записи, которые нарушают наши правила. Если ваша учетная запись отключена и вы считаете, что это произошло по ошибке, следуйте инструкциям на этой странице.

Бездействие учетной записи

Используйте продукт, чтобы оставаться активным. Активность включает в себя доступ к продукту или его содержимому не реже одного раза в 2 года. Мы можем принять меры в отношении неактивных учетных записей, включая удаление ваших сообщений из продукта. Подробнее здесь.

Спам и массовая рассылка

Не используйте Gmail для рассылки спама или нежелательной коммерческой почты.

Вам не разрешено использовать Gmail для отправки электронной почты в нарушение закона CAN-SPAM или других законов о борьбе со спамом; отправлять несанкционированную электронную почту через открытые сторонние серверы; или распространять адреса электронной почты любого лица без его согласия.

Вам не разрешено автоматизировать интерфейс Gmail, отправлять, удалять или фильтровать сообщения электронной почты таким образом, который вводит в заблуждение или обманывает пользователей.

Имейте в виду, что ваше определение «незапрашиваемой» или «нежелательной» почты может отличаться от того, как его воспринимают получатели электронной почты. Будьте рассудительны при отправке электронной почты большому количеству получателей, даже если получатели решили получать электронные письма от вас в прошлом. Когда пользователи Gmail отмечают электронные письма как спам, повышается вероятность того, что будущие отправленные вами сообщения также будут классифицироваться как спам нашими системами защиты от злоупотреблений.

Создание и использование нескольких учетных записей Gmail

Не создавайте и не используйте несколько учетных записей, чтобы нарушить политики Google, обойти ограничения учетной записи Gmail, обойти фильтры или иным образом нарушить ограничения, наложенные на вашу учетную запись. (Например, если вы были заблокированы другим пользователем или ваша учетная запись Gmail была отключена из-за злоупотреблений, не создавайте новую учетную запись, которая занимается аналогичной деятельностью.)

Вам также не разрешается создавать учетные записи Gmail с помощью автоматических средств или покупать, продавать, обменивать или перепродавать учетные записи Gmail другим лицам.

Вредоносное ПО

Не используйте Gmail для передачи вирусов, вредоносных программ, червей, дефектов, троянских коней, поврежденных файлов или любых других элементов разрушительного или вводящего в заблуждение характера. Кроме того, не распространяйте контент, который наносит вред или мешает работе сетей, серверов или другой инфраструктуры, принадлежащей Google или другим лицам.

Мошенничество, фишинг и другие методы обмана

Вы не можете получить доступ к учетной записи Gmail другого пользователя без его явного разрешения.

Не используйте Gmail для фишинга. Воздержитесь от запроса или сбора конфиденциальных данных, включая, помимо прочего, пароли, финансовую информацию и номера социального страхования.

Не отправляйте сообщения, чтобы обмануть, ввести в заблуждение или обманом заставить других пользователей делиться информацией под ложным предлогом. Это включает выдачу себя за другое лицо, компанию или организацию с намерением обмануть или ввести в заблуждение.

Безопасность детей

В Google действует политика абсолютной нетерпимости к изображениям сексуального насилия над детьми.Если нам станет известно о таком содержании, мы сообщим об этом в Национальный центр пропавших без вести и эксплуатируемых детей, как того требует закон. Мы также можем принять дисциплинарные меры, включая прекращение действия, в отношении учетных записей Gmail причастных к этому лиц.

Google запрещает груминг детей с помощью Gmail, определяемый как набор действий, направленных на установление связи с ребенком, чтобы снизить запреты ребенка в подготовке к сексуальному насилию, торговле людьми или другой эксплуатации.

Если вы считаете, что ребенок находится в опасности или подвергается жестокому обращению, эксплуатации или торговле людьми, немедленно свяжитесь с местными правоохранительными органами.

Если вы уже подали заявление в правоохранительные органы и все еще нуждаетесь в помощи, или у вас есть опасения, что ребенок подвергается или подвергался опасности при использовании Gmail, вы можете сообщить об этом в Google с помощью этой формы. Помните, что вы всегда можете заблокировать в Gmail любого человека, от которого вы не хотите, чтобы он связывался с вами.

Авторское право

Соблюдайте законы об авторском праве. Не нарушайте права интеллектуальной собственности других лиц, включая патенты, товарные знаки, коммерческую тайну или другие права собственности.Вам также не разрешается поощрять или побуждать других к нарушению прав интеллектуальной собственности. Вы можете сообщить о нарушении авторских прав в Google, используя эту форму.

Преследование

Не используйте Gmail, чтобы беспокоить, запугивать или угрожать другим. Учетная запись любого, кто использует Gmail для этих целей, может быть отключена.

Незаконная деятельность

Соблюдайте законность. Не используйте Gmail для продвижения, организации или участия в незаконных действиях.