Как сделать репост в ВК: все способы
20 сентября, 2020
Автор: Maksim
Репост в ВКонтакте — это одна из самых востребованных и популярных функций/возможностей данной социальной сети. Она напрямую влияет на распространение контента внутри нее.
Сделать перепост в VK можно с помощью специальной кнопки, которая находится под каждой записью. Разберем подробно и с картинками, как это делается.
Из прошлого материала вы могли узнать, что такое репост и, как такая функция влияет на информацию и распространение контента в интернете. Сейчас мы рассмотрим, как сделать репост в вконтакте с компьютера и телефона на свою страницу максимально просто и быстро.
Интересно! На данный момент ВКонтакте разрешает на своей странице размещать не более 150 записей в день, в их число входят и перепосты. Ограничение на публикацию между перепостами — 30 секунд.
Как сделать репост в ВК с компьютера
Рассмотрим все способы, как сделать репост в контакте себе на страницу, в личном сообщении, сообществе или истории.
Важно! Помните, перед тем, как перепостить, что-либо к себе, убедитесь, что этот контент не запрещен, иначе за него может последовать ответственность. То, что вы не являетесь автором, не снимает с вас никакой ответственности. Это то же самое распространение информации.
Под каждой опубликованной записью/постом располагается информационная функциональная панель. На ней есть кнопки: лайк, комментарий, репост и информация о том, сколько раз был просмотрен материал.
1. Нажмите на значок/кнопку репоста, она отображается в виде стрелочки, которая показывает направление слева направо. При наведении на нее курсором появится всплывающая подсказка, что кнопка называется «Поделиться».
2. В открывшемся окне, выберите место, куда вы хотите зарепостить пост: стена, сообщение, история, сообщество. К примеру, если хотите отправить сообщением — напишите имя, кому отправить и выберите его.
Интересно! Главное, чтобы пользователь был у вас в друзьях или вы раньше начинали вести с ним беседу, иначе он просто не появится в этом списке. Те, с кем вы уже вели диалог, в этом списке будут. В случае с сообществом — вы обязательно должны быть его администратором.
В поле «Ваше сообщение» можно добавить свой комментарий к записи. Также можно добавить: фотографию, видео, аудио или документ. Кнопки для этого расположены под блоком с сообщением.
Интересно! Не все записи можно зарепостить, к примеру, те, которые опубликованы определенным участником в сообществе или с частных групп. Их перепост будет работать только в диалогах.
Как сделать репост в контакте с телефона
Рассмотрим, как делать это с помощью официального приложения ВКонтакте, также можете воспользоваться мобильной версией через браузер — там все делается примерно так же.
1. Нажмите на значок стрелочки под интересующей записью, откроется информационное окно, где можно выбрать, куда именно ее можно зарепостить.
2. Здесь можете выбрать сразу человека, кому отправить сообщением, или сделать перепост себе на стену, в историю, или в свое сообщество.
Снизу, в поле «Добавить сообщение», можете оставить свой комментарий к посту.
Интересно! Раньше была функция отложенного перепоста интересных пользователям постов, но ее убрали. Также раньше при наведении курсора на кнопку «Поделиться» можно было увидеть список тех, кто это уже сделал.
Что такое репост в ВКонтакте
Репост в ВК — это копирование, повторная публикация уже опубликованной записи/поста при помощи специальной кнопки под ним к себе на: стену, сообщением, в сообщество или историю. При этом ставится обратная ссылка, на кнопке показывается счетчик перепостов, и пользователь может оставить свой комментарий к посту.
Функция очень удобная, позволяет быстро и удобно делиться понравившимися записями со своими друзьями и просто сохранять их на стену.
Важно! Если пост будет удален из источника — откуда вы его репостнули, то ваш перепост также пропадет, поэтому если там есть что-то очень интересное, то лучше сохранить это себе на ПК или просто сделать скриншот.
В заключение
Все делается очень просто и главное быстро, так функция и задумывалась, чтобы пользователи всегда могли быстро поделиться тем, что им нравится.
Как сделать репост записи ВКонтакте с компьютера и телефона
Здравствуйте мои дорогие подписчики. Сегодня будем продолжать говорить о самой популярной социальной сети на территории России, Беларуси и Украины. Не сомневаюсь,что значит ВКонтакте не понаслышке слышали и в Европе, и в других частях света.
Почему ВКонтакте?
Не ошибусь, если скажу, что регистрируются здесь разные возрастные категории от восьми до восьмидесяти лет. И это не считая детей дошкольного возраста, странички которым активно создают родители. Зная об этом становится понятным, что когда-то каждому придется косвенно или напрямую с ней столкнуться.
Как делиться информацией в ВК
Ну что ж, уже многому мы с вами научились из моего блога, и сегодня пришло время узнать, как сделать репост записи ВКонтакте.
Что такое репост мы уже рассматривали. Напомню вкратце. Репост – это возможность распространить далее нужный или понравившийся пост. В самом слове уже присутствует приставка РЕ, которая и подразумевает повтор действия.
Делая репост, пользователь передает информацию. В этом и заключается суть всех социальных платформ: распространение информации и общение. Делиться можно любой информационной статьей, фото или видео. Также имеется возможность их совместить.
Репост в три действия
Итак, какие же и сколько действий необходимо, чтобы сделать репост понравившейся новости.
Дорогие мои подписчики, ранее мы с вами подробно разобрали много сложных тем, так что разобраться в этой будет проще простого.
Все происходит достаточно легко, говоря в трех словах: увидеть, нажать, отправить.
Но давайте по порядку. Для начала нам нужна новость. Берем ее в полюбившимся сообществе или у друга.
Хочу заострить внимание на том, что делиться публикациями из групп могут только участники. То есть, нужно быть подписчиком.
Например, запись может выглядеть так.
Внизу новости располагаются четыре значка: сердечко, прямоугольное окошечко для комментариев, закругленная стрелочка и немного правее изображение глаза с числом количества просмотров.
Сердечко обозначает количество лайков. Нажатие на него сопоставляется с положительными эмоциями к публикации.
Войдя в окно для комментариев, возможно посмотреть, что пишут другие или оставить личное мнение.
Уверен, все догадались, нам нужен значок репоста в виде закругленной стрелки.
На некоторых сайтах вы можете прочитать о том, что записями делятся с помощью кнопки в виде рупора. Так вот это устарелая информация. Запоминать ее не стоит.
Итак, кликаем по полукруглой стрелке. Далее всплывет окно, в котором следует выбрать адресата.
Здесь есть три варианта.
Новость себе в ленту
Первый — это опубликовать публикацию на свою стену. Так пользователи, кому не закрыт доступ к вашей странице, узнают какие темы для вас интересны. Или, например, вы можете оставить у себя в ленте нужную вам музыкальную подборку.
Для этого ставим синюю точку напротив «на своей стене» и нажимаем «поделиться записью».
К репосту можно написать свой комментарий (смайлики для более точной передачи эмоций здесь также есть), приложить фотографию, аудиозапись или видео, нажав соответствующие значки.
Удобно пользоваться функцией таймера. Можно задать месяц и время появления новости в ленте.Как вариант, если есть желание поздравить всех женщин с международным женским днем у себя в ленте, но вы точно знаете, что не будет возможности зайти в ВК, то эта функция нас очень выручит.
По желанию можно включить/выключить комментирование к записи. Эти настройки производятся в этом же окне.
Репосты из группы в группу
Второй вариант – отправить новость в другую группу. Такой вариант доступен модераторам или администраторам(назовем их управляющими).
Это может быть сделано с целью наполнения контента. Близкие по теме сообщества зачастую дружат между собой, подкидывая друг другу интересные идеи новостей.
Этим же способом возможно рекламировать товары. Или же одна группа размещает репост из другой, тем самым рекламируя ее и увеличивая число подписчиков.
С помощью знака стрелочки проводят конкурсы, тем самым распространяя сообщество.
Новостная запись для друга
Третий способ – отправить новость конкретному человеку из списка своих друзей. Таким образом можно делать намеки, добавлять хорошего настроения или просто указывать на интересные факты одному или нескольким выбранным людям.
Для этого необходимо поставить синюю точку напротив «в личном сообщении» и выбрать друга (одного или нескольких) в появившейся строке выбора.
При этом, если выбирать несколько человек, то с каждым будет создан отдельный диалог.
Но, к сожалению, при репостах отдельному человеку отсутствует таймер.
Поделиться записью с мобильного
Если вы сидите в ВК с мобильного телефона, то все действия будут аналогичны:
- Ищем нужный пост;
- Нажимаем под ним стрелочку;
- Выбираем адресата;
- Отправляем.
Преимуществом телефона является то, что можно поделиться записью во многих соцсетях или на электронную почту. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «еще», расположенной под новостью.
У компьютерной версии есть возможность экспортировать новость в Твиттер или Фейсбук. Это видно, если после нажатия знака репоста в появившемся окне кликнуть на кнопку «экспортировать».
Что еще нужно знать
Зная о принципе работы репоста, некоторые пользователи находят в этом свою личную выгоду. Чтобы уменьшить количество рекламы и спама, администрация ВКонтакте установила лимит на количество репостов в сутки. Его число равно ста пятидесяти (150).
Если ваша новость пользуется популярностью и вам интересно, как посмотреть кто является единомышленником, это легко узнать.При наведении курсора на лайк всплывает окошко. Если в него перейти-отобразится список людей, кто лайкнул эту новость.
То же проделывается и с репостом: отображается список тех, кто репостнул запись.
Вот пожалуй и все, что хотелось сказать о репостах. Главная их суть — это информирование. Вот и я надеюсь, что вы дадите своим друзьям узнать об этой статье, сделав ее репост. Пишите комментарии и участвуйте в конкурсе, задавайте вопросы,буду рад общению. Всем пока.
С уважением, Александр Зырянов!
Поделиться ВКонтакте — ВК репосты записей, фото, видео или статьи
- Мобильное приложение
- Партнерская программа
- Помощь
Категории услуг
- Инстаграм
- IGTV
- Подписчики
-
- Просмотры
- Трансляции
- Истории
- Комментарии
- Сохранения
- Охват и показы
- Реклама
- VIP раскрутка
- ВКонтакте
Как сделать репост записи в вк, различные способы репостов
Узнать, как сделать репост записи в вк может понадобиться при желании перенести к себе на страницу любую важную и полезную информацию.
Иногда хочется поделиться сразу со всеми друзьями занимательной новостью, а иногда не хочется потерять рецепт или же картинку, которые понадобятся в дальнейшем.
Социальная сеть Вконтакте существует уже очень давно. Однако, постоянно появляются новые пользователи, для которых управление этим сайтом очень незнакомое и непривычное.
Разработчики постарались сделать все так, чтобы было интуитивно понятно, но все же, некоторые функции приходится изучать дополнительно.
Репост записи предлагается автоматически. Для этого достаточно сначала отметить, что конкретный пост нравится и задержать мышку на лайке. Предложение «рассказать друзьям» появится чуть ниже перечисления людей, которые также положительно отметили подобную запись.
При выборе подобного метода есть свои минусы. Он действительно самый быстрый, но больше не открывается никаких возможных меню и добавлений, запись будет просто в том же виде со ссылкой на источник отмечена на стене.
Естественно, в дальнейшем необходимые коррективы можно будет внести. Однако, если сразу планируется добавлять комментарии, картинки или видео с музыкой, то лучше воспользоваться другими вариантами, предлагаемыми разработчиками.
Проще всего сделать репост с помощью самого распространенного способа. Разработчики изначально предусмотрели желание пользователей добавить пост к себе на страницу.
Как сделать репост записи в вк
Они поместили в правом нижнем углу кнопку поделиться, нажав на которую попадаешь в меню репоста.
Открывается возможность добавить запись на стену, на свою страницу, отправить ее сообщением в беседу или же отдельно конкретному другу через диалог.
А также многие пользуются подобной возможностью для того, чтобы скинуть запись в свою собственную группу, это также возможно с помощью функции «поделиться».
При выборе аудитории есть возможность отослать понравившийся пост самым разным людям:
- Друзья и подписчики
- Подписчики сообщества
- Отправить личным сообщением
Первая аудитория означает, что добавлена запись непосредственно будет на стену. Чаще всего свои аккаунты пользователи закрывают, поэтому просматривать их могут только друзья и подписчики, а иногда и вовсе только друзья. В том случае, если аккаунт открыт, добавляются автоматически к данной аудитории гости.
Отправить пост подписчикам сообщества могут только лишь администраторы групп. Можно самостоятельно создавать сообщество или страницу или же достаточно иметь право публиковать там новости.
Наконец, есть функция отправить личным сообщением. В таком случае никто не сможет увидеть пост кроме самого получателя. Меню перенаправляет в диалоги, стоит выбрать в любой из них, запись будет автоматически добавлена к сообщению.
Там же могут находиться и разнообразные беседы, принцип добавления записи аналогичный.
Добавка комментария к записи
Разработчики продумали, чтобы у пользователя была возможность выразить свое отношение к добавляемой записи. Это можно сделать с помощью комментария. Очень легко написать в отведенном поле все, что хочется по поводу данного поста.
Иногда просто невозможно не добавить своих мыслей, сообщение поможет гостям, подписчикам и друзьям лучше понять, что именно пользователь хотел отметить в данном посте, на что обратить свое пристальное внимание. Появляются такие репосты просто в ленте и сразу же там присутствует комментарий.
Дополнительно можно добавить свою фотографию, видео, музыку или документ. Естественно, предварительно данные файлы должны быть загружены в личный профиль этой социальной сети. В меню можно выбрать практически любой файл с компьютера, однако предварительно он будет добавлен.
Если есть желание избежать общего обсуждения именно добавленной детали, то стоит временно или постоянно закрыть видео и аудиозаписи для пользователей всех или же всех, кроме друзей.
Добавление записи доступно любому пользователю
Многие задаются вопросом, как сделать репост записи в вк в другую социальную сеть или же с помощью сообщения. К сожалению, в подобной ситуации не подойдет вариант «поделиться», ведь в этой ситуации рассматривается только обмен файлами внутри самой сети.
Для одноклассников, разнообразных виртуальных дневников и прочего есть вкладка экспортировать. В ней составляется ссылка записи, а также специальный код, с помощью которого информацию смогут просмотреть действительно все пользователи.
Вставка же в твитер и фейсбук осуществляется также автоматически уже на этой вкладке с использованием кнопок, которые относятся к выбранной социальной сети.
Авторские права
Естественно, подобная кнопка бы полностью убивала авторские права. Однако репост осуществляется с сохранением источника. Группа, из которой была скопирована данная запись получит только лишь лишнюю рекламу, ведь ссылка не нее будет сохранена в каждом репосте.
Редко какие администраторы против подобного упоминания, ведь оно очень помогает развитию.
Работающий способ для самих пользователей украсить собственную страницу понравившимися записями и показывать их всем желающим, а для групп и людей, которые изначально являются авторами, это результативная реклама и справедливый комплимент, ведь не разумные мысли никто не станет копировать, да и отвратительные картинки легко в народ не уйдут.
Пользуясь конкретным планом действий регулярно сообщества просто сами призывают к репостам и устраивают конкурсы для того, чтобы их было намного больше.
Это один из легальных ходов маркетинга, который социальная сеть Вконтакте предлагает бесплатно, не нужно оплачивать ни маркетологов, ни место, на котором будет опубликована конкретная информация.
Как сделать репост записи, сторис и видео в социальных сетях
Привет уважаемые читатели seoslim.ru! Сегодня тема нашего исследования, это социальные сети.
Кроме того, что мы ежедневно загружаем туда фото и видео материалы, пишем посты, отвечаем на комментарии, мы делимся уже размещенной информацией с другими пользователями социалок.
В частности, под микроскопом будем рассматривать такую естественную потребность человека, как желание поделиться информацией с другими людьми по средствам репостов, но обо всем по порядку…
Репост что это и зачем их делают
Кто учит иностранные языки, тот знает, что Repost буквально переводится с английского как «повторная публикация».
Некий автор однажды подготовил пост для своего блога, сайта, ленты новостей в социальной сети. Читателям понравилось, и они захотели этот же контент опубликовать на своей страничке во Вконтакте, Одноклассниках или одновременно во всех своих социальных аккаунтах.
- Можно действовать методом copy&paste. Выделить, скопировать текст, вставить на своей страничке, отформатировать, затем добавить картинки.
Это же целая большая работа получается?
Как только представишь себе, сколько всего придется вручную сделать, чтобы поместить копию авторского текста или хотя бы его части в свой социальный профиль – сразу как-то и желание пропадет.
С другой стороны, репосты являются одним из важнейших факторов популярности автора, блогера, веб-проекта.
- Чем больше репостов, тем больше подписчиков появляется у автора интересного и полезного контента.
- Чем больше подписчиков, тем больше возможностей для монетизации.
- Чем обширнее заработки, тем шире возможности для развития проекта и, может быть, что-то немного останется для своего бюджета.
Короче говоря, простыми словами – без массовых репостов просто никуда в цифровой экономике.
Поскольку способ повторных публикаций методом копипаста не может обеспечить достаточного коэффициента рекламной эффективности, давайте изучать и осваивать инновационные способы делания репостов буквально одним кликом на ПК или мобильных устройствах.
Как правильно сделать репосты в соцсетях
Проще всего делать репосты внутри одной медиа платформы. Обычно достаточно просто нажать на кнопочку, чтобы понравившаяся публикация мгновенно появилась в ленте новостей вашего аккаунта.
На страницах многих веб-сайтов вы найдете специальные кнопки социального обмена, которые выглядят, как логотипы отдельных медиа платформ.
Кликнув по такой кнопочке, читатель сможет быстро сделать репост поправившейся статьи с чужого сайта в свой аккаунт какой-либо соцсети.
Некоторые медиа платформы имеют общих владельцев. Понятно, что такие соцсети обеспечены функционалом для кроссплатформенных репостов. Другие крупные соцсети поддерживают дружеские отношения и сотрудничают.
Если же найти такого функционала не удается, то уже давно разработаны мобильные приложения для быстрого репоста между любыми соцсетями.
Вконтакте
Допустим, нам понравилась публикация в одном из пабликов Вконтакте.
Ниже картинки мы видим изогнутую стрелку. Если на нее навести курсор мыши – появится подсказка «Поделиться».
Цифра «95» указывает, что уже почти сто человек поделились контентом. Это и есть кнопка быстрого репоста. Нажимаем и появляется интерфейс подтверждения и настройки опций.
Можно даже написать свой комментарий.
Подтверждаем и возвращаемся в свой профиль посмотреть, что получилось. Вот вам и результат.
Теперь подумайте, сколько людей поделилось бы, если бы пришлось копировать, редактировать и оформлять контент вручную? Вероятно, не 95 человек, а всего 5.
Допустим, вас заинтересовала статья в одном из СМИ. Давайте попробуем сделать ее постинг к себе во Вконтакте.
Чуть ниже статьи видим ряд тех самых кнопок социального обмена. Выбираем логотип Вконтакте и кликаем по нему.
Открывается интерфейс подтверждения и настройки репоста.
И вот что мы находим, вернувшись в свой аккаунт – запись уже добавлена в ленту новостей.
Все оказалось просто, так что не стесняйтесь делиться с друзьями полезным контентом.
Инстаграм
Например, мы хотим поделиться котиками через свой аккаунт Instagram.
Если вы это делаете через компьютер, то в правом верхнем углу находим меню «гамбургер», кликнем по нему и смотрим.
Откроем интерфейс «Поделиться».
Как уже писалось выше, можно из Instagram поделиться в дружественные социальные сети:
Или отправить ссылку в Messenger, по электронной почтой или просто скопировать и опубликовать в своем профиле.
Можно и не пользоваться меню «гамбургер. Ниже видео есть значок со стрелкой вверх. Нажав на него аналогично откроется меню расшаривания.
Попробуем на этот раз «репостнуть».
Нужно авторизоваться в Твиттер. Заполняем поля и подтверждаем действие.
Вот и все, в Твиттер опубликована ссылка с рекомендацией посмотреть прикольное видео с лохматым котом.
Как вы понимаете, репосты в другие соцсети делаются совершенно аналогично.
Что касается сторис в Инстаграм, то с компьютера нельзя ей поделиться, а вот с мобильного устройства жмем по заначку «стрелка» и отправляем запись другим пользователям.
Одноклассники
Попробуем поделиться видеороликом забавными питомцами в Одноклассниках.
Привычная кнопка-стрелка репоста под изображением. Нажимаем, отрывается интерфейс настроек.
Нажимаем «Поделиться сейчас» и возвращаемся на свою страничку в Одноклассниках.
Готово, видео сразу начинает воспроизводиться.
Фейсбук
В сервисе Марка Цукенберга Facebook всё продумано до мелочей, чрезвычайной удобно и максимально просто.
Прямо под публикацией одна-единственная кнопка «Поделиться».
Предлагается выбрать подходящие опции. Возьмем мгновенный репост «Поделиться сейчас».
Промелькнуло короткое уведомление, что пост уже опубликован в моем профиле. Смотрим.
Готово, действительно, мгновенный репост.
Ютуб
Если вы любите, как я смотреть ролики на Ютубе, то обязательно захотите поделиться видео с другими участниками.
Чуть ниже видеоролика видим стрелку – это кнопка репоста. Нажимаем.
Здесь можно отправить ролики почти во все популярные соцсети! Выбираем наш излюбленный Вконтакте.
Снова предлагаются настройки. Отправляем.
Готово, ролик уже во Вконтакте и мои друзья смогут узнать полезные сведения про искажение истории. ))
Как видите, чтобы делиться интересным контентом в соцсетях вовсе не приходится что-то сложное и трудное делать. Обычно достаточно совершить два-три клика и пост отправляется в указанной место.
Не забудьте сделать репост этой статьи!
что это такое – как сделать репост записи
Репост — возможность поделиться чужой публикацией на своей странице в социальной сети, оставляя её в первоначальном виде с сохранением ссылки на первоисточник. Репост, или перепост, как ещё называют этот приём, присутствует практически во всех социальных сетях, являясь одним из основных способов обмена информацией. В различных соцсетях эта функция работает по-разному: где-то возможность поделиться записью присутствует изначально, а для каких-то сервисов необходима установка дополнительных приложений.
Репост во «ВКонтакте»
Для российских пользователей соцсетей первая ассоциация с репостами ведёт к сайту социальной сети «ВКонтакте». Под каждым постом в новостной ленте присутствует специальная кнопка в виде стрелки и всплывающей подписью «Поделиться». При нажатии на неё появляется окно с дальнейшими возможными действиями. Пользователь может выбрать, куда отправить публикацию: себе на стену, в личное сообщество или кому-то из списка своих друзей. Кроме того, запись можно вставить на сторонний ресурс либо по прямой ссылке — в Twitter или Facebook, либо вписав её в код. Также пользователь может добавить личный комментарий или медиафайлы к перепосту, которые будут отображаться отдельно от скопированной записи.
Репост в Twitter
Лента Twitter даёт своим пользователям возможность оценить все записи отметкой «Нравится», а также процитировать их или сделать ретвит. Как сделать репост в этой социальной сети? Под каждый твитом расположен специальный значок в виде стрелок, заключённых в кольцо. При нажатии на него твит будет скопирован в личный профиль пользователя, отобразится в общей новостной ленте и будет виден всем фолловерам пользователя. Единственным исключением, при котором чужой ретвит будет не виден в ленте, является добавление человека в чёрный список первоначального автора записи. При желании прокомментировать ретвит в тексте комментария будет ссылка не только на пользователя, сделавшего перепост, но и на первоначального автора. Отменить перепост можно дополнительным нажатием на кнопку.
Репост в Instagram
Социальная сеть Instagram не предоставляет своим пользователям встроенную возможность делиться чужими записями. Тем не менее есть несколько выходов.
-
Сторонние приложения. На AppStore или Google Play можно найти различные варианты приложений, позволяющих копировать чужие посты на свою страницу с собственными комментариями и сохранением исходного текста.
-
Скриншоты чужих записей. Такой способ можно применять только с согласия других пользователей на публикацию.
-
Репосты в Stories. При нажатии кнопки в виде самолётика под любой записью появится окно, где можно выбрать дальнейшие действия: отправить ссылку на публикацию другу или поделиться ей в своей истории.
Кроме того, Instagram даёт возможность скопировать код записи и вставить его на свой сайт или в блог. Этот способ разработчики рекомендуют как основной, но он не даёт возможности делиться публикациями в рамках именно этой социальной сети.
Репост в Facebook
Перепост публикаций в Facebook похож по оформлению на аналогичную функцию для сети «ВКонтакте»: под каждой записью есть кнопка в виде стрелки и подписью «Поделиться». При нажатии можно выбрать дальнейшие действия: отправить в свою ленту, другу или добавить в историю. Также существует возможность добавления собственного комментария.
Значение репостов в соцсетях
Репосты являются непосредственным способом прямого обмена информацией. Это значит, что чем больше людей поделится публикацией сообщества, тем большим будет её охват. Поэтому многие компании пристально следят за количеством репостов и учитывают их при подсчёте конверсии и определении коэффициента вовлечённости.
(Голосов: 34, Рейтинг: 4.09) |
Как написать хороший отчет
Как написать хороший отчет Как написать хороший отчет
Бхаскаран Раман, апрель 2004 г.
Этот небольшой документ описывает, как написать хороший отчет. Это на основе типичных ошибок, которые я наблюдал в течение определенного периода времени. В то время как большая часть следующего применима в целом, они были написаны с Имеются в виду студенты BTech / MTech / PhD.
Комментарии ниже относятся к курсовым проектам на другой семестр проекты, технические отчеты, диссертации (BTech / MTech / PhD).То есть, техническое письмо в целом. Хотя поиск в Google по теме может произвести много хитов, следующее предназначено для IIT (Канпур) особенно студенты.
Сначала я расскажу о некоторых общих рекомендациях, а затем о структуре отчета. Ближе к концу я буду также опишите, как улучшить свое письмо и как чтобы дать отзыв о написании других. На основе я порекомендую возможную стратегию для создание высококачественных отчетов с высоким потенциалом для публикуется .
Общие правила
Вот некоторые общие вещи, которые вы должны знать перед тем, как начать письмо. Постараюсь ответить на вопросы о цели доклада письмо, а также общий подход.
Цель отчета: запись для чтения
Ключевой момент, о котором следует помнить при написании отчета процесс состоит в том, что отчет написан для чтения кем-то еще. Это основная цель написания отчетов.Отчет, который написанное для того, чтобы быть написанным, имеет очень небольшую ценность.
Прежде чем приступить к написанию отчета, необходимо иметь в виду Целевая аудитория . В самых узких возможностях ваш отчет предназначен для чтения вами, а также вашим советник / инструктор и, возможно, ваш оценочный комитет. Этот имеет значение, но только краткосрочное. Следующая более широкая возможность состоит в том, что ваш отчет смогут прочитать ваши коллеги или младшие сотрудники. Это имеет большую ценность, поскольку кто-то другой может продолжить вашу работу. и улучшайте его, или учитесь на своей работе.В лучшем случае Возможно, ваш отчет пригоден для публикации. То есть читаемый и полезно для технического сообщества в целом.
Общий подход: сверху вниз
Используйте подход к написанию отчета сверху вниз (также относится к решение проблем в целом). Это может происходить примерно в три этапа. постоянного совершенствования деталей.
- Сначала напишите уровень раздела контур,
- Затем контур уровня подраздела и
- Затем контур на уровне абзаца.Схема на уровне абзаца будет более или менее походить на презентацию с маркированными пунктами. Он включает в себя поток идей.
Если у вас есть поток идей на уровне абзаца, вы можете легко преобразовать это в полный отчет, записав поток идей в полные предложения.
При составлении схемы на уровне абзаца подумайте также о (а) рисунки, (б) таблицы и (в) графики, которые вы включите как часть отчет на разных этапах. Вы обнаружите, что многое может быть лучше объяснять, используя простые цифры в соответствующих местах.
Еще одна вещь, которую нужно уточнить при создании структуры на уровне абзаца — это терминология, которую вы будете использовать. Например, названия различных протоколы / алгоритмы / шаги в вашем решении. Или имена / символы для математическая запись.
Общий подход также включает несколько этапов доработки, и получение отзывов от других (коллег / советника / инструктора). я буду поговорите об этом более подробно после разговора об общем отчете структура.
Структура отчета
Ниже должна быть примерно структура отчета.Запись что это всего лишь правила , а не правила . Ты должен использовать свой интеллект при проработке деталей вашего конкретного письмо.
Название и аннотация: Это наиболее читаемые части отчет. Так вы привлекаете внимание к своему письму. В название должно отражать то, что вы сделали, и выявлять любые привлекательный фактор вашей работы, для хорошего воздействия.
Реферат должен быть кратким, обычно в пределах 2 абзацы (всего 250 слов).Реферат должен содержать суть отчета, на основании которой читатель решает следует ли продолжать чтение отчета. Оно может содержат следующее с разным количеством деталей как есть уместно: основная мотивация, основная идея дизайна, существенное отличие от предыдущей работы, методология и некоторые привлекательные результаты, если таковые имеются.
Введение: Большинство отчетов начинается с введения раздел. Этот раздел должен ответить на следующие вопросы (не обязательно в таком порядке, но то, что приводится ниже, является логический порядок).После введения названия / аннотации и выводы — это две наиболее читаемые части отчета.
- Какова постановка проблемы? Это в другом слова, фон . В некоторых случаях это может быть неявный, а в некоторых случаях слитый с мотивацией ниже.
- Какую именно проблему вы пытаетесь решить? Этот это постановка задачи .
- Почему проблему так важно решить? Это мотивация .В некоторых случаях это может быть неявным фон или сама постановка проблемы.
- Проблема все еще не решена? Представляет собой выписка из прошлых / связанных работ четко.
- Почему проблему трудно решить? Это постановление вызовов . В некоторых случаях это может быть подразумевается в постановке проблемы. В других вы можете должны прямо сказать, почему проблема достойна BTech / MTech / PhD или семестровый проект, в зависимости от обстоятельств быть.
- Как вы решили проблему? Здесь вы указываете суть вашего подход . Это конечно расширено позже, но это должно быть четко указано здесь.
- Каковы условия, при которых ваше решение применимо? Это утверждение предположений .
- Каковы основные результаты? Вы должны представить основные сводка результатов здесь.
- Какова сводка ваших вкладов? Это в некоторых случаи могут быть неявными в остальной части введения.Иногда помогает четко указать взносы.
- Как организована остальная часть отчета? Здесь вы включаете абзац о потоке идей в остальном отчет. Для любого отчета объемом более 4-5 страниц это обязательно.
Введение — не что иное, как укороченная версия остальной части отчет, и во многих случаях остальная часть отчета также может иметь такой же поток. Думайте об остальной части отчета как о расширение некоторых пунктов во введении.Какой из перечисленные выше маркеры разложены на отдельные разделы (возможно, даже несколько разделов) очень сильно зависит от проблемы.
Справочная информация: Это расширено в отдельный раздел если есть достаточный фон, который должен понять, прежде чем узнавать детали вашей работы. Это обычно заявить, что «читатель, который знает эту предысторию, может пропустить этот раздел «при написании этого раздела.
Прошлые / связанные работы: Обычно это отдельный раздел, объясняющий, почему то, что вы сделали, роман. Здесь вы должны подумать о размерах сравнение вашей работы с другими работами. Например, вы можно сравнить по функциональности, по производительность и / или подход. Даже внутри них у вас может быть несколько строк сравнения — функциональность-1, функциональность-2, метрика-1, метрика-2 и т. д.
Хотя это и не обязательно, это хороший стиль презентации. приведенное выше сравнение в терминах таблицы ; где строки — это различные параметры сравнения, а столбцы различные части связанной работы, причем ваша собственная работа является первый / последний столбец. См. Соответствующий раздел моей докторской диссертации дипломная работа для примера такой таблицы :-).
А вообще вы пытаетесь подыграть свою работу в отношении другие, также полезно определить точки, в которых ваше решение не так хорошо по сравнению с другими.Если вы укажете эти явно, читатель будет лучше относиться к ним, чем если бы вы не говорите, и читатель выяснит недостатки в вашей работе так или иначе :-).
Еще один момент касается размещения из связанных с работой. Одна из возможностей — разместить его в начале отчета (после вступления / фона). Другой — разместить это в конце отчета (непосредственно перед выводами). Это вопрос суждения, и зависит от следующего аспекта вашего Работа.Если есть много прошлых работ, очень тесно связанных с свою работу, то имеет смысл заранее указать, что разница в вашем подходе есть. С другой стороны, если ваша работа существенно отличается от прошлых работ, то лучше поместите соответствующую работу в конец. Хотя это передает более сильный сообщение, читатель может задаться вопросом сообщить, чем ваша работа отличается от других конкретных связанных с работой.
Технические разделы: Основная часть отчета может быть разделен на несколько разделов, в зависимости от обстоятельств.Ты можешь иметь различные разделы, в которых рассматриваются разные аспекты проблема. Организация отчета здесь проблема конкретный. У вас также может быть отдельный раздел для утверждения методологии проектирования или экспериментальной методологии, или леммы в теоретической статье.
Техническая часть наиболее специфична для работы и, следовательно, наименее описанный здесь. Однако есть смысл упомянуть следующие основные моменты:
- Контуры / поток: Для участков, которые могут быть огромными, с много подразделов, уместно иметь приблизительный план раздела в начале этого раздела.Убедитесь, что поток поддерживается по мере продвижения читателя. из одного раздела в другой. Не должно быть резких прыжки в идеях.
- Использование цифр: Клише «картина стоит того». тысяча слов «здесь уместно. Подумайте насчет картинок. Где необходимо, объясните все аспекты фигуры (в идеале это должно быть легко), и не оставить читателя в недоумении относительно того, что связь между рисунком и текстом есть.
- Терминология: Определите каждый термин / символ перед использованием или сразу после первого использования. Придерживайтесь общего терминология по всему отчету.
Результатов: Это часть набора технических разделов, и обычно это отдельный раздел для экспериментальных / дизайнерских документы. Вы должны ответить на следующие вопросы в этом раздел:
- Какие аспекты вашей системы или алгоритма вы пытаетесь оценить? То есть какие вопросы вы будете искать ответить через оценки?
- Почему вы пытаетесь оценить вышеперечисленные аспекты?
- Какие случаи сравнения? Если вы предложили алгоритм или дизайн, с чем вы его сравниваете?
- Каковы показатели производительности? Почему?
- Какие параметры исследуются?
- Что такое экспериментальная установка? Объясните выбор каждое значение параметра (диапазон) внимательно.
- Какие результаты?
- Наконец, почему результаты выглядят именно так?
Результаты обычно представлены в виде таблиц и графиков. В объясняя таблицы и графики, вы должны объяснять их как полностью насколько возможно. Определите тенденции в данных. Есть ли данные подтверждают то, что вы хотите установить? В каких случаях результаты объяснимы, а в каких случаях — необъяснимых?
При описании таблицы необходимо описать все строка столбец.И аналогично при описании графика вы должны описать оси x / y. При необходимости следует учесть использование бревенчатых осей.
Если вы представляете много результатов, может быть полезно суммировать основные выводы из всех данных в отдельный подраздел в конце (а иногда даже в начало) раздела результатов.
Будущие работы: Этот раздел в некоторых случаях объединен с разделом «выводы».Здесь вы указываете аспекты проблема, которую вы не рассматривали, и возможности для дальнейшего расширения.
Выводы: Читатели обычно читают заголовок, аннотацию, введение и выводы. В этом смысле этот раздел довольно важно. Вы должны четко сформулировать главный вывод баллы из вашей работы. Как читатель стал умнее, или как мир стал лучше благодаря твоей работе?
Уточнение
Ни один отчет не идеален, и уж точно не по первой версии.Хорошо написанные отчеты — это те, которые прошли несколько раундов переработки . Это уточнение может происходить через самочитание и критический анализ или, что более эффективно, через обратную связь между коллегами (или обратная связь от консультанта / инструктора).
Вот что следует помнить:
- Начни рано, не дожидайся завершения работы в своем целиком, прежде чем начать писать.
- Каждый раунд обратной связи занимает не менее недели. И, следовательно Хорошо иметь черновую версию как минимум за месяц.Учитывая, что вы могли запускать / повторно запускать эксперименты / симуляции (для дизайн-проекты) после первого раунда обратной связи — на хорошее отчет о качестве, хорошо иметь черновую версию не менее 2 месяцев вперед.
- В идеале обратная связь должна проходить следующие стадии: (а) вы прочтите его полностью один раз и исправьте, (б) попросите своих коллег просмотрите его и дайте конструктивный отзыв, а затем (в) советник / инструктор прочитал это.
Отзыв: оценка чужого отчета
Оценка отчета, который вы сами написали, может принести пользу, но обычно это ограничено.Даже в групповом проекте это нехорошо достаточно, чтобы один человек написал отчет, а другой прочитал Это. Это потому, что все члены группы обычно знают, что проект посвящен, и, следовательно, не может критиковать статью извне.
Лучше всего получить отзывы от коллег (и, конечно, одолжений!). Процедура обратной связи довольно проста. Одно чтение должен критически и методично посмотреть, каждый ли из аспектов упомянутые выше в «структуре отчета» охватываются.Это может даже помочь составить контрольный список, хотя с опытом это становится ненужный.
- Проверить, имеет ли смысл заголовок / реферат, эффективный / привлекательный.
- Есть ли во введении ответы на все соответствующие вопросы?
- Имеет ли смысл общая структура остальных разделов?
- Является ли разница от связанной / прошлой работы четкой и значимой?
- Понятны ли технические разделы? Являются ли цифры / таблицы правильно объяснены? Понятна ли терминология? Правильно ли определены используемые символы?
- Правильно ли объяснены результаты? Сделаны ли выводы из графиков / таблиц звучат? Или есть технические дыры / изъяны? Показывают ли результаты, как выглядит представленная работа? лучше / хуже, чем в других случаях сравнения?
Когда я даю отзыв об отчете сверстника или студента, я обычно берут распечатку и разметку в разных местах бумаги.Вы можете выполнить аналогичную процедуру или что-то подходящее для вас. Быть как критично, насколько это возможно, но с учетом того, что ваш коллега должен улучшить его / ее работы, а не с целью принизить его / ее. Твой комментарии должны быть безличными. Аналогичным образом, принимая отзывы от коллега, примите комментарии об их технических достоинствах.
Рекомендуемая стратегия для производства качественный отчет
Исходя из вышеизложенного, я рекомендую студентам следующую стратегию кто хочет составить качественный отчет, высокий потенциал для превращения в издание:
- Продумывайте план отчета даже во время работы. по деталям проблемы.Такое мышление также даст сосредоточьтесь на своей работе, и вы в конечном итоге оптимизируете отдачу от потраченное время.
- За два месяца до фактического срока у вас должно быть как минимум набросок отчета на уровне абзаца, со всеми проработанными деталями из.
- После одного раунда критического анализа сами (или group), попросите другого студента или другую группу просмотреть его, возможно в обмен на то, что вы рассмотрите их работу. Пусть они проверит ваш поток идей.Хотя было бы хорошо, если бы кто-то работал в в той же области, для большей части отзывов это может быть не совсем необходимо.
- Сейчас у вас, вероятно, около 6-7 недель до крайнего срока. На это точки, попросите своего консультанта / инструктора дать отзыв о структура на уровне абзаца. Сделать это раньше важно, так как исходя из этого, возможно, придется реорганизовать отчет, доработать ваши теоремы или перезапустите свои эксперименты / симуляции.
- Подготовьте предварительную версию отчета за 2 недели до крайний срок.Опять же, пройдите один раунд самостоятельной / коллегиальной обратной связи, а затем обратная связь с советником / инструктором.
- После этих 3-4 раундов проверки и критического анализа качество вашего отчета обязательно улучшится. А поскольку многие из студенческие диссертации хорошего качества, качество написания резко повышает шансы публикации.
Бхаскаран Раман Последнее изменение: Пн, 15 мая, 11:04:13 IST 2006
Как написать успешный список общих действий приложения 2020
ОколоОдин на один
Консультации и сочинения по колледжу 9-11 классы Высшая школаСтуденты
Онлайн-курсыСоветники
Онлайн-курсы Личные и виртуальные семинары Школы и организации РесурсыБесплатные ресурсы
Центр приложений колледжа Личное заявление Дополнительные эссе Калифорнийский университет Прием в колледж Для родителей Предстоящие бесплатные вебинары Стипендия MatchlightersКниги
Основы приема в колледж Основы эссе для колледжа Блог ПодкастВойти
Онлайн-курсы Эссе Мастерская в коробке Выберите свой собственный инструмент для написания приключенческого эссеКонтакт
Напиши мнеНаписание отчета для консультантов — Акцент
Последние несколько недель были суровым сочетанием решения проблем поздно ночью и утренних встреч.Наконец, период консультаций закончился и настал момент истины: пришло время писать свой итоговый отчет. Вы, вероятно, провели много времени со своим клиентом и, возможно, установили прочные отношения, но это не меняет того факта, что оставление правильного впечатления будет в конечном итоге зависеть от качества вашего отчета. Итак, что бы вы ни делали, не оставляйте отчет до самой последней минуты, не имея времени на достаточную подготовку и планирование, чтобы сделать его по-настоящему справедливым.
Но прежде чем мы рассмотрим некоторые рекомендации о том, как создать документ, который будет ярким свидетельством опыта и знаний вашей фирмы, стоит сделать паузу на минуту, чтобы рассмотреть ваш отчет в контексте.Наше исследование показало, что большинство компаний душат горы бумажной работы: средний менеджер утверждает, что получает восемь отчетов или других длинных документов каждый день. Это примерно равносильно тому, что вас просят пройти через Войну и Мир пять раз в год — отрезвляющая мысль.
Проще говоря, ваш отчет должен быть достаточно хорошим, чтобы конкурировать со всеми другими документами, которые будут претендовать на внимание вашего клиента. Да, ваш клиент, возможно, вложил значительные средства в использование ваших услуг, что может продвинуть ваш отчет дальше в очереди, но тогда, конечно, обратная сторона этого будет заключаться в том, что его ожидания будут намного выше.Ваша фирма может быть экспертом в своей области, но этот опыт будет утерян, если вы не сможете эффективно сообщить о нем. И вы просто станете одним из многих тысяч людей, которые регулярно часами борются за написание делового документа, который никто не будет читать.
Итак, что вы можете сделать, чтобы ваш отчет попал в топ, произвел неизгладимое впечатление и продемонстрировал профессионализм и понимание вашей компании?
Чего хочет клиент
Обо всем по порядку.Ваш отчет должен быть ориентирован на клиента, а не на консультанта. Скорее всего, как только вы поймете, что приближается крайний срок для отчета, вы сразу попадете в ловушку «сделать это». Теперь вы сосредоточены на себе и на том, чтобы «сделать это», а не на клиенте и его потребностях. На этом этапе стоит сделать пару глубоких вдохов и несколько минут подумать о том, чего на самом деле хочет ваш клиент. Это может показаться очевидным. На самом деле так и должно быть — и тем не менее очень часто отчеты имеют тенденцию следовать стандартной шаблонной структуре, которая плохо отражает индивидуальное задание клиента.Почему бы не спросить клиента, что именно он хочет видеть в отчете и даже какой длины он бы хотел, чтобы отчет был? Или задайте себе несколько простых, но убедительных вопросов. Какую информацию ожидает клиент? С каким уровнем детализации? Сколько знаний у них уже есть? Для чего они будут использовать отчет? Кто это прочитает? Само собой разумеется, что со старой техникой копирования и вставки нужно обращаться с особой осторожностью. Слишком легко забыть изменить название компании или упустить важную часть информации, относящейся к конкретному клиенту.
Ключевые сообщения
А как насчет ключевых сообщений и рекомендаций, которые вы хотите донести? Как сделать так, чтобы они действительно выделялись и не терялись среди объемов периферийных деталей и фона? Многие консультанты используют базовую структуру, в которой они начинают со своих выводов, затем излагают свои выводы, а затем излагают свое основное сообщение — свои рекомендации — в конце. Эффект на клиента заключается в том, что он заставляет его гадать или спорить по каждому пункту и, возможно, заканчивая выводом, который отличается от вашего собственного.Гораздо более эффективная структура — начать с вашего основного сообщения, а затем предоставить информацию, которая его поддерживает.
Избегайте жаргона и «делового»
Затем наступает следующая распространенная ловушка: употребление жаргона или деловой речи или использование излишне цветистой речи. По мнению многих, это демонстрирует знания, интеллект и ноу-хау или даже превосходный отраслевой опыт. Но так ли это на самом деле?
Дело в том, что вашего клиента совершенно не интересует изощренность вашего словарного запаса.Более того, государственный и частный секторы становятся все более циничными по отношению к консультантам, полагая, что они готовят слишком длинные, перезаписанные отчеты специально, чтобы оправдать свои «непомерные гонорары». Что бы вы ни делали, избегайте дополнительных аргументов в пользу этого аргумента. Суть в том, что клиенты не оценят длинные слова, сложный язык, управленческую речь и «деловой» жаргон, а также они не захотят разбираться с множеством акронимов и сокращений. Они будут раздражать, сбивать с толку и отнимать много времени.Найдите время, чтобы найти более эффективный способ написать то, что вы хотите сказать. Если использование сложных технических терминов абсолютно неизбежно, обязательно включите глоссарий в приложение.
Люди или роботы?
Что касается языка, помните, что когда компании и организации назначают консультантов, они нанимают людей, а не роботов. Такие выражения, как «Рекомендуется…», «Приблизительно…» или «Доказано…» не звучат более профессионально; он просто обезличивает ваш отчет и делает его менее доступным.Ваш клиент хочет знать, что его консультанты — настоящие люди, поэтому проявите смелость и поставьте людей в центр своего письма: «Мы рекомендуем…», «Мы оцениваем или« Мы доказали… ».
Намного интереснее и значимее читать об организациях и отдельных лицах, предпринимающих действия, чем читать обо всех видах действий и событий, происходящих таинственным образом. Подумайте: «Клиенты Tarvex требуют новой линейки продуктов», а не «Новая линейка продуктов испытала значительный спрос».Или «Генеральный директор изменил деятельность компании на экспортном рынке» вместо «Работа компании на экспортном рынке изменилась».
Сделайте свой язык как можно более живым. Если вы пытаетесь «продать» конкретную рекомендацию, нарисуйте яркую картину отличных результатов, которые она принесет; или об ужасных ловушках, с которыми столкнется ваш бедный клиент из-за того, что он не выполнит его. Само собой разумеется, что вам также необходимо изучить все «за» и «против», включая финансовые последствия, если вы будете следовать вашим рекомендациям или не следовать им.
Считай свои слова
Обобщения или преувеличения — еще одна характеристика плохого письма, с которой следует опасаться. Возьмем, к примеру, «рекордные уровни прибыли». Действительно ли они рекордные уровни — т.е. самый высокий за всю историю — или вы действительно имеете в виду самый высокий за последние годы? А как насчет «большого процента»? (Это 51 процент или 99 процентов? В конце концов, это довольно большая разница.) Остерегайтесь таких слов и выражений, как «запись», «значительный», «значительный» и «широкая часть сообщества», если вы не можете фактически измерить их количественно.
Болезненная пунктуация
Было очень трудно избежать недавних газетных заголовков о плачевном состоянии грамотности молодежи. Нам говорят, что выпускники школ и университетов практически неспособны написать правильно построенное предложение или представить последовательные и логические аргументы, не говоря уже о правильной пунктуации, грамматике и орфографии. Похоже, что университетский диплом больше не гарантирует того уровня грамотности, которого ожидают голубые фишки. Несмотря на такое плачевное положение дел или, возможно, благодаря ему, мы являемся страной поклонников языков.Countdown ежедневно привлекает миллионы зрителей; мы одержимы кроссвордами и играми слов; Книга о знаках препинания «ест побеги и листья» месяцами доминировала в списке бестселлеров.
Я вот что хочу сказать. Мы замечаем слова и язык и то, как люди их используют; подтягивать людей за неправильную пунктуацию, изворотливое правописание или сомнительную грамматику — почти национальное времяпрепровождение. И вполне вероятно, что ваш клиент будет иметь такое же знание языка — и раздражение от неправильного его использования.Так что никогда не обманывайте себя, что важно только то, что вы говорите, а не то, умеете ли вы правильно ставить знаки препинания. Поразительно то плохое предчувствие и недоброжелательность, которые могут вызвать неправильная запятая или неверно оцененный апостроф.
Навигационная тактика
Другая распространенная ошибка — попытка одновременно спланировать и структурировать отчет. На самом деле, эти две вещи намного проще делать по отдельности. Начните с «мозгового штурма» всей информации, которая должна войти в отчет. Когда вы уверены, что охватили все, самое время заняться вопросом о том, что куда идет и в каком формате.Процесс структурирования требует элемента кровопролития. Только информация, которая важна для вашего клиента, должна быть в основной части текста; любую информацию, которая является «важной» или «представляющей интерес», следует отнести к приложениям, сноскам или отдельной главе. Дополнительные детали, рисунки, ссылки или диаграммы — все это примеры «важной» информации. Поставьте себя на место клиента. Как бы вы отреагировали на отчет, если бы почувствовали, что ваше драгоценное время тратится на несущественные детали?
Помните, что, хотя вашего клиента может интересовать предыстория проекта и то, как вы проводили исследование и процесс консультаций, на самом деле они платят вам за определение причины или причин проблемы или проблемы и за то, чтобы рассказать им, как Найди решение.Если вы заставите их подождать до конца отчета, чтобы высказать свои рекомендации, скорее всего, их терпение действительно истощится.
Это подводит нас к еще одному совету, который поможет вашему клиенту ориентироваться в вашем отчете. Когда вы начнете структурировать свой отчет, спланируйте, как лучше всего разделить его на логические разделы и подумайте над своими подзаголовками. Подзаголовки должны быть четкими и значимыми, а не общими, чтобы они служили указателями, направляя вашего клиента по отчету и показывая им, где найти конкретные темы.
Краткое содержание
Обратите особое внимание на свое резюме. Как все мы знаем, это может быть единственная часть, которую читают настоящие лица, принимающие решения, поэтому убедитесь, что она может работать отдельно и содержит реальную информацию, включая достоверные факты и цифры. Если ваш отчет включает рекомендации, краткое изложение должно прояснить, что это такое, и включать их значение, ценность и затраты. А как насчет длины? Как правило, рекомендуется придерживаться максимум двух страниц, используя заголовки и маркеры (но не слишком много) и, возможно, тщательно подобранный график или круговую диаграмму, чтобы донести свое основное сообщение.
Последнее слово
Если ваш отчет хорошо написан, он повлияет на мышление и решения вашего клиента и побудит их к действию. Он также будет выступать в качестве первоклассного маркетингового инструмента для вашей фирмы. Но если ваш отчет плохо написан, он разозлит вашего клиента и поставит под угрозу вашу репутацию и шансы на выполнение ваших рекомендаций. Это может даже потерять ваш бизнес.
Ценность хорошо написанного отчета консультанта, возможно, лучше всего описал директор одной из ведущих британских радиостанций, когда его недавно спросили о его личном опыте работы с консультантами: «Один консультант из США взял целое состояние за создание серии репортажей. плохо представленные и плохо написанные отчеты, критикующие станцию и, откровенно говоря, констатирующие очевидное », — сказал он.Но затем я нанял McKinsey, которая работала со мной, чтобы сформулировать нашу 10-летнюю стратегию, и я многому у них научился, в том числе как представить аргументы и обоснование на бумаге, что является ключевым моментом, если вы хотите добиться успеха в влиянии на мышление людей. ‘
Роберт Эштон — главный исполнительный директор компании Emphasis.
Хотите улучшить написание отчетов для вашей команды? Ознакомьтесь с нашим курсом написания отчетов для компаний и нашими курсами делового письма для частных лиц. Вы также можете позвонить нам по телефону +44 (0) 1273 732 888 и поговорить без каких-либо обязательств с одним из наших дружелюбных консультантов.