Как отправить несколько документов одним файлом: Объединение или слияние файлов в один файл PDF в Adobe Acrobat DC

Содержание

Объединение нескольких документов Word в один — Office

  • Статья
  • Чтение занимает 2 мин
  • 1 участник
  • Применяется к:
    Microsoft Word

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Если вам нужно объединить отдельные документы Microsoft Word, вы можете скопировать и вставить их вместе, если они короткие, или объединить их, если они длинные.

Примечание

Следующий метод подходит как для Word 2010, так и для Word 2007. При слиянии документов формат может не сохраниться.

  1. Выберите вкладку Вставка.

  2. Выберите Объект и выберите Текст из файла в раскрывающемся меню.

  3. После этого можно выбрать файлы, которые должны быть объединены в текущий документ. Нажмите и удерживайте клавишу

    Ctrl для выбора нескольких документов.

    Примечание

    Документы будут объединены в порядке, в котором они отображаются в списке файлов. Чтобы использовать другой порядок, выберите и вставьте каждый файл отдельно в нужном порядке.

Дополнительные сведения см. в разделе Форум.

Массовые операции с документами | СБИС Помощь

Массовые операции с документами

В большинстве разделов СБИС, например в разделе «Реализации», можно обрабатывать сразу несколько записей. Панель массовых операций позволяет выполнять как типовые действия — печать, выгрузку, так и индивидуальные для каждого раздела кабинета.

  1. Перейдите в раздел СБИС, например «Документы/Исходящие».
  2. Нажмите и флагом отметьте одну или несколько записей в списке.

    Чтобы отметить сразу все записи на странице, снять флаги или инвертировать — убрать поставленные флаги и установить на строки без отметок — нажмите «Отметить» и выберите действие.

  3. На панели массовых операций выберите действие.

Утвердить или отклонить

Другие операции

Нажмите «Распечатать» и выберите вариант: распечатать отдельные записи, файлы-вложения или список всех документов раздела.

Нажмите и выберите, в каком виде сформировать список документов:

  • «В Excel» или «В PDF/Реестр» — чтобы выгрузить документы со всеми реквизитами (отправитель, получатель, номер, ответственный, состояние и т.д.). Когда файл сформируется, скачайте его в окне «Выгрузка документов»;
  • «В PDF/Документы» — если хотите объединить все отмеченные записи с вложениями в один pdf-файл. Когда документ будет сформирован, скачайте его в окне «Выгрузка документов»;
  • «В папку» — когда нужно предоставить документы в ответ на требование, полученное не в СБИС, или если вы планируете вести электронный архив на своем компьютере. Такой комплект будет содержать сам документ в формате *.xml, а также извещения, квитанции, протоколы, вложения и файлы подписей. Укажите каталог для сохранения папок с файлами и нажмите «Выбрать».

Нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить» или «Отклонить».

Если таким способом вы хотите утвердить сразу несколько поступлений, проследите, чтобы первым был отмечен документ с самой поздней датой. Именно она будет датой подписания для всех отмеченных документов.

Например, если сотрудник допустил одинаковую ошибку в нескольких документах, нажмите «Аннулировать» и укажите причину.

В разных разделах и окнах СБИС на панели массовых операций могут быть свои команды, характерные именно для этих разделов, например:

  • в разделе «Документы» — отправить;
  • «Бизнес» — провести, отменить проводку, сменить операции, изменить ответственного;
  • «Торги» — установить отметку «интересный/неинтересный торг», отметить торг как просмотренный, добавить в избранное;
  • «Сотрудники» — перенести сразу несколько записей в другую папку;
  • список документов — посмотреть историю изменений;
  • внутри документа — суммировать и удалять записи.

Некоторые команды появляются в панели, только если выделена хотя бы одна запись.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как объединить несколько PDF в один файл— 3 способа

Если у вам нужно организовать большое количество документов, вам может потребоваться объединить несколько PDF-файлов в один для повышения эффективности вашей работы. Как объединить pdf-файлы? В этой статье мы представим вам три эффективных способа быстрого объединения нескольких PDF-документов в один с помощью PDFelement.

PDFelement также оснащен мощными инструментами для редактирования и аннотирования, позволяющими быстро и точно менять тексты, изображения и шрифты. Это экономит ваше время и повышает производительность. Также с помощью этого инструмента вы можете добавлять штампы и заметки и выделять часть текста в PDF-файле. Еще одна отличная функция программы – оптическое распознавание символов (OCR), которое позволяет делать отсканированные PDF-файлы доступными для поиска и редактирования с сохранением оригинального макета и форматирования.

Первый способ объединения нескольких PDF-страниц в одну

Работа с крупными документами может быть длительной и сложной. Объединение нескольких PDF-файлов позволяет с легкостью менять порядок страниц, тем самым повышая вашу производительность и улучшая организацию работ.

Шаг 1. Загрузка нескольких PDF-документов

Запустите PDFelement на своем компьютере, а затем нажмите кнопку «Объединить PDF» в главном меню. Откройте локальную папку и перетащите несколько PDF-документов непосредственно во всплывающее окно. Заметьте, что вы можете объединять в один PDF-файл документы различных форматов.

Шаг 2. Запуск процесса объединения

После добавления всех ваших документов в окно программы вы можете вручную выбрать страницы, которые необходимо объединить. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать выходную папку для сохранения объединенного PDF-документа, а затем «Далее», чтобы запустить процесс объединения.

PDFelement – это распространенное решение для объединения PDF-файлов, т. к. она позволяет объединять в единый PDF-файл не только PDF-документы, но и файлы различных типов, включая Power Point, Word, Excel, изображения и другие. Узнайте больше о том, как объединять текстовые документы в один PDF.

Второй метод объединения PDF-файлов

Шаг 1. Откройте PDFelement

После запуска PDFelement нажмите на стрелку в левом верхнем углу, чтобы перейти в главное окно программы.

Шаг 2. Объединение PDF-файлов в один

Во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить файлы» и добавьте несколько PDF-файлов в окно программы для их объединения в единый PDF.

У PDFelement также есть версия для Mac. Вот что нужно сделать для объединения PDF-файлов на Mac.

Третий способ объединения нескольких PDF-файлов в один

Шаг 1. Открытие PDF-файла

Откройте PDF-документ с помощью кнопки «Открыть файл» в главном окне PDFelement.

Шаг 2. Объединение с другим PDF

Перейдите во вкладку «Страница», выберите «Вставить» > «Из PDF» и найдите еще один PDF-документ, который нужно открыть. Вы можете выбрать все страницы или указать определенный диапазон страниц в PDF-документе, который необходимо объединить с уже открытым PDF-файлом.

Если вы хотите сжать PDF-файлы после объединения, вот подходящее решение.

Видео о том, как объединить PDF-файлы в один документ

Как отсканировать несколько страниц одним файлом. Программа обработки фотографий и изображений HP

В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.

Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад.

Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.

Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.

При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.

В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.

Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.

Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

Шаг 1: настройка функции «Сканировать в»

В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

Для Windows:


Для Macintosh:


Шаг 2-1: использование функции «Сканировать в» из ControlCenter

  1. Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
  2. В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .
  3. Документ будет отсканирован в один файл.

Шаг 2-2: использование клавиши «Сканирование» на устройстве Brother

  1. Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
  2. Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
  3. Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.
  4. С помощью стрелок или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .
  5. Нажмите OK .
  6. Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

Сканирование со стекла сканера

Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.

Для сканирования в формате PDF, как правило, подходят программы, идущие в комплекте с самим сканером. Если подобного программного обеспечения нет, или оно не устраивает, необходимо использовать сторонние программные продукты.

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества. Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе.

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

RiDoc

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.

В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно

Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).

VueScan

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.

После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».

Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.

При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

Заключение

Рассмотренные программные продукты дают возможность получать изображения в формате PDF. Сводная таблица для более оптимального выбора продукта представлена ниже.

Сведения ScanLiteWinScan2PDF RiDoc VueScan
Лицензия Бесплатная Бесплатная Платная Платная
Русский языкДа Частично Да Да
Многостраничный режимНет Да Да Да
Возможность редактирования документаНет Да Да Да
Удобство интерфейса (от 1 до 5)5 3 4 4
Дополнительные возможностиНет Нет Распознание текста, отправка по электронной почтеРаспознание текста, множественное кадрирование, восстановление цветности

Видео — Как создать PDF

Для выполнения многостраничного сканирования в один файл необходимо настроить сканирование таким образом, чтобы использовался тип файла, поддерживающий многостраничные документы. Следуйте инструкциям ниже:

Для сканирования документа можно использовать АПД (автоподатчик документов) или стекло сканера.

Сканирование с помощью автоподатчика документов (АПД)

Шаг 1: настройка функции «Сканировать в»

В первых двух шагах содержатся 2 типа инструкций: для Windows и для Macintosh соответственно. Следуйте инструкциям, относящимся к вашей операционной системе, и затем перейдите к шагу 3.

Для Windows:


Для Macintosh:


Шаг 2-1: использование функции «Сканировать в» из ControlCenter

  1. Запустите ControlCenter, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
  2. В меню СКАНЕР (SCAN) левой кнопкой мыши нажмите на кнопку с типом сканирования, которое вы хотите выполнить: Изображение (Image) , Электронная почта (E-mail) или Файл (File) .
  3. Документ будет отсканирован в один файл.

Шаг 2-2: использование клавиши «Сканирование» на устройстве Brother

  1. Убедитесь, что программа ControlCenter запущена, следуя инструкциям, описанным в шаге 1 .
  2. Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
  3. Нажмите клавишу Сканирование на устройстве Brother.
  4. С помощью стрелок или ↓ выберите тип сканирования, которое вы хотите выполнить: Сканир. в изобр. , Сканир. в email или Сканир. в файл .
  5. Нажмите OK .
  6. Для запуска сканирования нажмите Старт , Ч/б Старт или Цвет Старт . Документ будет отсканирован в один файл.

Сканирование со стекла сканера

Для сканирования многостраничного документа в один файл потребуется программа ScanSoft™ PaperPort™ или Presto! PageManager, которая была установлена на компьютер при установке пакета программного обеспечения MFL-Pro Suite.

Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.

В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.

У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.

В старых сканерах, чтобы функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.

Я уже писала о т ом, что такое формат и файла, и как его можно , поэтому повторяться не буду.

Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.

Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.

Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот . Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.

Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.

А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift .

Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!! »

Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл ».

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Отправка PDF-файла в виде вложения в сообщение электронной почты

Можно отправлять PDF-файлы в виде вложений в сообщения электронной почты с сохранением или без сохранения исходных файлов.
 

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты с сохранением, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте диалоговое окно Параметры назначения.
     

  2. Выберите место назначения. Задайте один из указанных ниже параметров.

Запросить имя файла

Сохранить результат в исходной папке

Сохранить результат в указанной папке

  1. Установите флажок Отправить копию по электронной почте и нажмите кнопку «ОК».

ИЛИ

  1. Нажмите кнопку или выберите в меню Kofax PDF интегрированного приложения (Microsoft Word, Excel или PowerPoint) пункт Создать PDF и отправить.
     

  2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя итогового PDF-файла и нажмите кнопку Сохранить.

    PDF-файл будет сохранен, а его копия будет вложена в пустое сообщение электронной почты, готовое к отправке.

 

Чтобы отправить PDF-файлы в виде вложения в сообщение электронной почты без сохранения, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте диалоговое окно Параметры назначения.

  2. В поле выбора назначения установите флажок Отправить результаты только как вложение в сообщение.

Все PDF-файлы, созданные при выполнении текущего задания, будут вложены в одно пустое сообщение электронной почты, для которого можно указать получателей, тему и т. д. Файлы передаются в почтовое приложение, по умолчанию используемое в системе Windows. Если используется несколько профилей, в Outlook может потребоваться выбрать один из них.

Примечание

См. также разделы Создание PDF-файлов из почтовых вложений и Создание PDF-файлов для отправки в виде вложений.

Как отправить PDF с помощью WhatsApp ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

Конкурс Telegram начинает приносить свои плоды: после многих лет просьб пользователей, которые неуклонно оставались глухими, разработчики WhatsApp наконец «проснулись» и решили внедрить поддержку PDF файлы в своем знаменитом приложении. Я знаю, это кажется невозможным. Сначала даже не поверила, но это правда!

Начиная с версии 2.12.453 Android и версии 2.12.14 на iOS пользователи WhatsApp наконец-то могут обмениваться файлами PDF, не прибегая к услугам облачного хранения и без необходимости конвертировать их в изображения. На данный момент функция ограничена только PDF, поддержка других типов файлов еще не активирована, но никто не запрещает нам конвертировать другие типы документов в PDF и отправлять их вместе с приложением.

Если вам интересно, чтобы активировать поддержку PDF в WhatsApp, вам не нужно выполнять какую-либо конкретную процедуру: просто установите последнюю версию приложения на свой мобильный телефон и готово. После публикации документы можно просматривать в чате в виде эскизов или целиком с помощью любого приложения, подходящего для этой цели. Теперь, однако, не будем много об этом говорить, давайте перейдем к делу и вместе разберемся. как отправить PDF через WhatsApp на всех поддерживаемых платформах.

Отправить PDF с помощью WhatsApp на Android

Если вы используете мобильный телефон Android, вы можете отправить PDF через WhatsApp просто откройте чат или группу, в которой вы хотите поделиться документом, и нажмите значок укорачивать который находится в правом верхнем углу. Затем «нажмите» на значок Документвыберите PDF-файл хотите отправить собеседникам и все.

WhatsApp автоматически сканирует папки мобильного телефона («Домашняя страница», «Загрузки» и т. Д.) И отображает все файлы в формате PDF, находящиеся в них. Документы можно отправлять во все версии WhatsApp, поддерживающие файлы PDF, а затем на другие терминалы Android или iPhone. Если вы попытаетесь отправить файл PDF в версии WhatsApp, которые еще не поддерживают совместное использование документов, отображается сообщение об ошибке и операция останавливается.

Отправить PDF с помощью WhatsApp на iPhone

Чтобы отправить файлы PDF, версия для iPhone WhatsApp использует iCloud Drive, Dropbox и все облачные хранилища или приложения для управления PDF-файлами, которые пользователь установил на свой мобильный телефон.

Процедура отправки документов является стандартной. После выбора чата или группы, в которой вы хотите поделиться файлом PDF, нажмите значок стрелка расположен в левом нижнем углу, выберите элемент Поделиться документом в открывшемся меню выберите приложение, из которого нужно импортировать документ.

Если вы хотите поделиться документом, хранящимся в ICloud Drive, «Нажмите» на последний значок, выберите PDF-файл, который хотите отправить в WhatsApp, и все. В противном случае нажмите голос Другой, выберите, какие приложения включить в меню общего доступа WhatsApp (например, Dropbox, Google Drive, документы ) и выберите документ, который через него будет отправлен вашим собеседникам.

Документы можно отправлять во все версии WhatsApp, поддерживающие файлы PDF, а затем на другие iPhone и терминалы Android.

Отправляйте PDF-файлы с помощью WhatsApp в неподдерживаемых системах

Во время запись в этой статье, это возможно отправить PDF через WhatsApp только на Android и iOS. Другие операционные системы исключены, например Windows Phone и BlackBerry, поэтому приходится прибегать к альтернативным решениям.

Конвертировать PDF в JPG

Одно из самых эффективных решений для делиться файлами PDF с версиями WhatsApp, которые еще не поддерживаются, конвертировать PDF в JPG а затем отправьте их как фото. В этом можно положиться на пару бесплатные приложения преимущества которых заключаются в выполнении преобразований непосредственно на смартфоне, это означает, что их можно использовать, даже если они подключены к сети 3G / LTE (они не потребляют данные), и что они не отправляют документы на удаленные серверы. Давайте познакомимся с ними поближе.

Сканер PDF Grymala (Android)

Если вы используете мобильный телефон Android, вы можете конвертировать свои PDF-файлы в JPG и автоматически делиться ими в WhatsApp с помощью Grymala PDF Scanner, бесплатного приложения (в его версии с рекламными баннерами), которое позволяет вам сканирование документы с помощью камеры мобильного телефона и преобразовывать их в различные формы. Он включает в себя множество функций, и среди них есть еще одна для конвертировать файлы PDF в изображения.

Чтобы использовать Grymala PDF Scanner, скачайте приложение с Google Play Маркет и запустите его. Затем нажмите кнопку импорт расположен в правом нижнем углу, выберите элемент PDF документ В открывшемся меню выберите документ, который нужно преобразовать в JPG (очевидно, что документ уже должен присутствовать в памяти телефона или на карте microSD, вставленной в устройство).

Выбрав PDF-файл для преобразования, нажмите кнопку импорт расположенный в правом нижнем углу, и дождитесь появления экрана с эскизами всех страниц документа (которые при необходимости можно изменить по своему усмотрению).

Затем нажмите кнопку Поделиться, устанавливает параметр JPG в раскрывающемся меню справа выберите качество изображения который будет получен при выборе одного из трех доступных вариантов: Лучший (изображения высочайшего качества и очень тяжелые изображения), Optimo (изображения среднего качества и среднего веса) или Минимальный размер (минимальное качество и вес). Если возможно, выберите вариант Лучший, который обеспечивает максимальную читаемость и не меняет цвета преобразованных документов.

Наконец, напишите имя хотите назначить изображения в соответствующем текстовом поле, прокрутите экран вниз и выберите значок WhatsApp. Поэтому выберите получателя документа из списка контактов WhatsApp и нажмите кнопку послать для отправки документа в виде файла JPG (каждое изображение будет соответствовать одной странице исходного PDF-файла).

PDF в изображения (iPhone)

Вы пользуетесь айфоном? Тогда знайте, что вы можете преобразовать свой PDF в JPG с помощью бесплатного приложения PDF to Images, которое импортирует документы из всех приложений с помощью функции «Открыть в» и сохраняет страницы, преобразованные в файлы JPG, в папке iOS. .

Чтобы использовать его, все, что вам нужно сделать, это загрузить его из App Store и открыть PDF-файл, чтобы преобразовать его в JPG в приложении с функцией «Открыть в» (например, Safari, Readdle Documents и т. Д.). На этом этапе выберите элемент Открыть в из приложения, в котором вы открыли PDF, и выберите PDF в изображения в открывшемся меню.

Затем разрешите PDF для изображений для доступа к списку iOS, ответив Хорошо предупреждение, которое появляется на экране, и подождите несколько секунд, пока страницы документа не превратятся в изображения. Экран приложения будет «фиксированным», он не будет уведомлять вас об окончании преобразования документа, поэтому вам просто придется подождать несколько секунд и проверить это в приложении. фото Появились страницы PDF, которыми можно поделиться в WhatsApp.

Сейчас начнем WhatsApp, выберите человека или группу, которым вы хотите отправить свой «PDF», и нажмите значок. стрелка расположен в нижнем левом углу. Затем выберите элемент Фото / видео библиотека В открывшемся меню выберите первую страницу PDF ролика iOS, нажмите кнопку + расположен в нижнем левом углу и выбирает оставшиеся страницы документа. Затем нажмите окончательный es послать Так и есть. Ваши собеседники получат PDF-файл в виде изображений JPG.

Используйте облачные сервисы хранения

Не нужно делать PDF-файлы непосредственно доступными для просмотра в WhatsApp? Тогда предлагаю вам загрузить их в сервис облачного хранения и используйте WhatsApp только для обмена ссылками, необходимыми для их просмотра или загрузки.

Если вы никогда не слышали о них, облачные службы хранения похожи на большие жесткие диски в Интернете, которые позволяют хранить документы с удаленно, синхронизируйте их на нескольких устройствах (с помощью специальных приложений для загрузки на ПК, мобильные телефоны и планшеты) и легко делитесь ими. публично, создавая ссылки, доступные для всех. Самые известные из них — Dropbox, который предлагает 2 ГБ бесплатного хранилища (которое можно расширить, приглашая других людей подписаться на услугу), Google Drive который предлагает 15 и Microsoft OneDrive, который предлагает так много.

Чтобы загрузить PDF-файл в Dropbox, Google Drive или OneDrive, все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись в одной из этих служб, установить свой клиент на ПК и скопируйте документы, которыми вы хотите поделиться в Интернете, в папки, которые вы создаете на своем ПК. Кроме того, вы можете подключиться к Веб-версии Dropbox, Google Drive и OneDrive из браузера, перетащите документы, которые нужно загрузить онлайн, в окно программы и дождитесь завершения загрузки.

Затем вы должны установить приложение облачного хранилища, которое вы выбрали для использования на своем мобильном телефоне, найти документ, который будет опубликован в WhatsApp, и сгенерировать общедоступную ссылку на последний, сначала нажав значок PDF а затем на кнопку доля (который обычно представлен восходящей стрелкой или тремя точками, соединенными друг с другом).

Получив общедоступную ссылку на свой PDF-файл, откройте WhatsApp, выберите человека или группу, которым нужно отправить документ, и вставьте ссылку в чат, удерживая палец в поле ввода текста и выбрав элемент. Поймать в открывшемся меню.

Некоторые службы облачного хранения, такие как Dropbox, предлагают возможность обмена ссылками непосредственно в приложениях, установленных на мобильном телефоне, что устраняет необходимость «вручную» копировать и вставлять ссылку в WhatsApp.

Если у вас возникнут какие-либо трудности с использованием облачных сервисов хранения, ознакомьтесь с моими руководствами о том, как делиться файлами с Google Диском и как работает Dropbox, в которых я подробно объяснил, как работают эти два отличных решения для хранения данных. и обмен файлами в Интернете.

как отправить папку с файлами по электронной почте.

Инструкция

Наиболее известными в нашей стране почтовыми сервисами являются mail.ru, yandex.ru и rambler.ru. Все эти сайты ограничивают возможность передачи больших файлов через электронную почту. Ограничение сервиса mail.ru составляет 30Mb на одно письмо, у rambler. ru и yandex.ru оно равно 20Mb.

Передать большой файл по электронной почте можно двумя способами.

Создание многотомного архива. Многотомным архивом называется архив, который состоит из нескольких частей (файлов) одинакового размера, при этом размер части можно указать самостоятельно при создании архива. Таким образом, если создать многотомный архив с размером частей 20Mb, то его можно будет отправить несколькими письмами, используя любой из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на другом компьютере.

Чтобы создать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые нужно поместить в архив.

Перейдите во вкладку «Общие», в строке «Разделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах или выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты последующего извлечения данных, архив можно сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Создать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Теперь файлы можно отправлять по электронной почте.

Другой способ передачи больших объемов данных – использование файлообменных сервисов. Как правило, такие сервисы позволяют пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru создали собственные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять большие файлы можно непосредственно почтовым сообщением.

Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.

Вам понадобится

  • — компьютер
  • — интернет
  • — электронная почта
  • — файл

Инструкция

Для начала нам нужна зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов или почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.
Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной почте, нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав больше одного адреса.
Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма — заполняем только по необходимости.

Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо найти и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на сервер.
После этого можно прикрепить еще один или несколько файлов.

Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку «Отправить письмо».

Видео по теме

Обратите внимание

Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата.

Полезный совет

На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить. Если же ваш файл слишком велик, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в специальной программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.

Источники:

Сегодня можно общаться, отправляя электронные письма, а также создавать веб-сайты, управлять бизнесом при помощи интернета. Возможностей становится много. Одной из этих возможностей является передача файлов с одного компьютера на другой. Способов существует много, но один из лучших можно назвать обмен информацией по электронной почте. Этот способ наиболее распространен среди массы интернет-пользователей.

В этом уроке представлена подробная инструкция по отправке файла (фото, документа, музыки, видео) по .

  • Для этого заходим в свою почту и нажимаем на слово Входящие .
  • Далее в списке писем находим письмо, от человека которому хотим написать. И нажимаем на строчку с этим письмом. Письмо откроется.
  • Над письмом нажимаем на слово .
  • Строчка Кому и Тема заполняется автоматически.
  • После этого можно в большое поле внизу ввести основной текст письма.
  • После этого нажмите на слова Прикрепить файл .
  • Откроется окно, в котором с левой стороны нужно выбрать место, где лежит файл (например, рабочий стол, флешка, загрузки или другое) и щелкнуть левой кнопкой мышки один раз.
  • Далее с правой стороны найти нужную папку и щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мышки. Папка откроется.
  • Щелкнуть один раз левой кнопкой мышки на нужный файл и нажать на кнопку открыть внизу окна.
  • Файл появится на странице с письмом. Теперь надо дождаться пока возле файла появится зеленая галочка, которая свидетельствует о том, что файл прикрепился к письму.
  • После этого остается нажать на слово Отправить над письмом. И Файл вместе с .

Спасибо за внимание!

На связи Максим Бойко.

Привет, друзья!

Как вам осенние деньки? Немного грустно, хочется тепла и общения, правда? Но эксперты утверждают, что уровень современных коммуникационных возможностей возрос настолько, что позволяет не замечать осенней депрессии: хоть в соцсетях сиди, хоть по эмейлу переписывайся – каждый из этих способов общения спасает от хандры.

Про деловых людей, получивших возможность управления бизнесом через интернет – отдельный разговор: им и до того скучать было некогда, а, когда появилась возможность отсылать объемные пачки документов за считанные минуты в любую точку мира, значительно упростился и ускорился процесс решения важных вопросов.

Но с ними, с акулами бизнеса и опытными пользователями интернета, все понятно – они умеют работать с документацией и знают, как отсылать объемные и короткие сообщения. Поэтому сегодняшней публикацией рассчитываю привлечь внимание новичков, которые имеют очень смутное представление о том, как отправить папку с файлами по электронной почте, и каждый раз, пытаясь отослать адресату необходимый документ, превышающий по объему установленные почтовым сервисом рамки, сталкивается с проблемой.

  1. Выделите документ или несколько документов, которые необходимо заархивировать.
  2. Во всплывшем окне найдите кнопку «Добавить в архив».
  3. Еще в одном окне (называется «Имя и параметры архива») найдите раздел «Формат», в нем есть два обозначения RAR и ZIP, вам нужен второй вариант, чтобы получатель мог легко открыть и прочитать содержимое архива.
  4. Если документ слишком большой и почтовый сервис не принимает его даже в архивированном виде, просто в архиве разделите документ. В этом же окне отыщите кнопку «Разделить на тома», укажите мегабайты каждого тома – и письмо уйдет частями.

Таким образом можно отправлять письма любого содержания – с видеофайлами, музыкальными файлами, а это очень крупные объемы информации. Правда, если делите на тома видео, по возможности, следите, чтобы «линия раздела» попадала на паузу, иначе можно потерять или не понять часть информации.

Отправка файлов в облачные хранилища

По мнению большинства пользователей, и я к ним присоединяюсь, самый оптимальный способ хранения и обмена информацией – загрузка в облачные хранилища.

Облачными дисками располагает каждая уважающая себя эл. почта. Смысл загрузки заключается в следующем:

  1. Файл можно залить целым, не разбивая на элементы.
  2. Файл доступен к просмотру любым пользователем, у которого есть на это доступ.
  3. Файл не исчезнет, если случится непоправимая поломка вашего компьютера.

Самые популярные облачные диски рунета – у Яндекса и Майл. ру.

Надеюсь, я еще раз убедил вас в незаменимости электронной почты и возможности без труда отправлять объемные файлы.

Буду рад новой встрече и новым комментариям.

С Уважением, Максим Бойко

Здравствуйте. В этой статье я решил вам рассказать, о том, как отправить папку с файлами по электронной почте. Всё достаточно просто.

Интернет состоит из большого количества сайтов и сервисов. Но, пожалуй, многие из них будут бесполезны для нас в том случае, если у нас не будет электронной почты. Наверное, поэтому почти каждый человек имеет несколько почтовых ящиков. Но дело в том, что каждый поставщик услуг предлагает свой набор инструментов, которые доступны нам. В данной статье разберемся, как отправить файл по электронной почте, а также какие сервисы дают нам такую возможность.

Как отправить файл по почте. Популярные сервисы

Приведем краткую характеристику сайтов именно на основе данного вопроса, а также затронем некоторые другие характеристики.

Как отправить файл по почте

Принцип отправки файла везде одинаков. Для начала вам необходимо зайти на свой аккаунт и создать новое письмо. После того, как текст будет готов и отформатирован, можно прикреплять сам файл. Для этого существует специальная ссылка с характерным названием «Прикрепить» или «Добавить файл» и т.д. Кликните по ней и выберете нужный файл. Важно дождаться, пока файл будет загружен на сервер, а только после этого отправлять сообщение. Иначе вы будете разочарованы. Лучше всего прикреплять файлы с расширением.rar и.zip.

Теперь вы знаете, как отправить файл по электронной почте, осталось только немного попрактиковаться.

С развитием технологий очень многие жители нашей планеты забыли о ручках и листах бумаги и используют монитор и клавиатуру. Пользователи сети хотят не просто общаться, но и часто задаются вопросом, как отправить файлы по электронной почте, например, текстовые или видео/аудио. Мы постараемся в этом им помочь.

В чем преимущество виртуального мира?

Интернет дает много возможностей для получения различной информации, а также знаний. Кроме того, данная технология позволяет быстро обмениваться информацией с родственниками или друзьями, живущими далеко. Теперь вместо долгих поисков работы и нервирующих многих собеседований можно попросту отправить работодателю резюме, используя компьютер.

Заработок на дому и удаленное сотрудничество — это также и электронной почты. Переписка в данном случае аналогична традиционной, разве что перенесена в электронную плоскость. Однако мы немного отвлеклись, давайте рассмотрим, как передать файл по почте. Ведь данный вопрос волнует множество людей, и в частности новичков. Для начала определимся с наиболее распространенными электронными почтами.

Подробнее о сервисе Ukr.net

В данном почтовом сервисе максимальный размер исходящего или равен 18 мегабайтам. Сказать одним словом, как отправить файл через почту Ukr.net, невозможно. Дело в том, что одно письмо можно сопроводить лишь одним файлом. Если необходимо отправлять большие объемы информации через Ukr.net, то можно использовать сервис e-Disk. Благодаря ему можно отправлять архивы, размер которых достигает 1,5 гигабайта.

Еще один минус в том, что материалы большого размера можно отправлять лишь на @ukr. net. Сервер e-Disk хранит файлы максимум неделю, а в случае если вы не заходите на собственный почтовый ящик, то в течение 90 дней он блокирует все входящие письма.

Как отправить файлы по электронной почте при помощи Mail.ru

В данном почтовом сервисе базовый размер равен 10 гигабайтам. Максимальный размер письма указан на отметке 30 мегабайт, однако практика свидетельствует, что отправить можно только 22 мегабайта. Основной минус Mail.Ru заключается в коротком сроке существования отдельно взятого почтового ящика. В случае если владелец не заходит на почту более 3 месяцев, ее могут удалить или заблокировать.

Отдельное неудобство заключается в том, что во время отправки письма на сервис Mail.Ru он непременно «цепляет» какую-нибудь рекламу. Также следует сказать, что у этого сервиса слабый антиспам-фильтр.

Чем хорош Gmail?


Как вы, наверное, уже догадались, далее речь пойдет о почте от Google. Здесь максимальный размер одного письма равен 25 Мб. Gmail обладает хорошей антиспам-защитой, однако иногда она некорректно реагирует на письма, отправленные через сервер обычного провайдера или хостера. Интерфейс интуитивен, и он подскажет вам, как отправить файлы по электронной почте, к примеру любимые фотоснимки.

Gmail располагает очень удобной функцией, позволяющей экономить время пользователя, — просмотр присланных документов осуществляется прямо в браузере. Данное решение невероятно удобно, особенно в случае наличия медленного соединения.

Как прикрепить файл в почте Яндекса

По мнению многих пользователей, в настоящее время наиболее удобно использовать Яндекс-почту. Почтовый ящик может работать с максимально большим размером файлов, которые можно отправить (речь идет о 30 мегабайтах в одном письме). Кроме того, здесь есть особый сервис под названием «Диск» — при помощи его вы можете пересылать большие файлы, размер которых достигает 5 гигабайт.

Яндекс получил удобный интерфейс для загрузки файлов. К дополнительным отличиям его почты можно отнести качественный антиспам и быстрый поиск писем. Сервер также может позволить просматривать полученные файлы непосредственно в браузере.

Отправляем!

Вам все же интересно, как отправить файлы по электронной почте? Тогда переходим к главному. Заходим в почту, создаем новое письмо, нажимаем на кнопку «прикрепить файл». Открывается окно обозревателя. В нем мы находим нужный документ, нажимаем кнопку «Открыть», после чего этот документ вставляется в наше письмо. Далее выбираем получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Подчеркнем, что тип файла в большинстве случаев значения не имеет. Вы можете, к примеру, отправлять обычные документы или видеоматериалы. Еще один важный момент: некоторые электронные блокируют файлы, которые имеют расширения: reg, bat или exe. Однако отправить их можно, сжав предварительно в ZIP-формат.

Преимущества электронной почты

Сегодня существует большое количество сервисов, которые позволяют обмениваться файлами. Речь идет о файлообменниках и программах, при помощи которых тысячи людей поддерживают связь: Skype, ICQ. Проблема файлообменников состоит в том, что для получения максимальной скорости передачи нужно внести определенную денежную сумму. А ICQ и Skype не так сильно распространены, как электронная почта, поэтому ее можно по-прежнему назвать лидером среди средств, позволяющих обмениваться информацией.

Рекомендуем также

Как бесплатно отправить несколько PDF-файлов одним вложением?

SysToolsData Expert — Восстановление,Резервное копирование,Миграция

SysTools, упрощающие технологии. Лидер в области восстановления данных, переноса данных и резервного копирования данных с более чем 200 решениями. https://www.systoolsgroup.com/

Опубликовано:

Знайте простые способы объединения нескольких PDF-файлов в один. В этой статье объясняется как руководство, так и безотказный метод объединения нескольких файлов PDF. Выберите любой метод в соответствии с вашими требованиями.

«Мы команда из 5 студентов, работающих над летним проектом нашего колледжа. Мы разделили работу на пять разных частей, то есть по одной на каждую. Теперь нам нужно отправить весь наш проект в одном отчете. Но проблема в том, что мы понятия не имеем, как отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения без потери данных.Поскольку этот проект действительно важен для нас, мы можем позволить себе потерять хоть один бит информации. Если кто-то из вас знает какое-нибудь простое и легкое решение, пожалуйста, предложите».

PDF — это переносимый файл документа, используемый людьми для обмена информацией по электронной почте. Более того, этот формат файла стал стандартным форматом файла для хранения документов, а также принят на законных основаниях. Таким образом, пользователи чаще всего используют PDF-файлы, поэтому большинство пользователей стараются хранить важные документы в формате PDF. Их легко носить с собой и получить доступ в любом месте без каких-либо хлопот.

Но иногда пользователям становится сложно управлять большим количеством файлов PDF на одном компьютере. Кроме того, когда дело доходит до нескольких PDF-файлов, необходимо прикреплять все PDF-файлы один за другим, что иногда выглядит очень грязно. Теперь вопрос, как отправить несколько PDF-файлов одним вложением? Единственным решением этого запроса является слияние или объединение нескольких документов в один PDF-файл. Поэтому в этом блоге обсуждаются различные способы объединения PDF-файлов.

Различные способы объединения нескольких файлов PDF в один

Если вы не знаете, как объединить несколько документов в один PDF-файл, вы можете использовать любой из двух методов, описанных ниже. Мы охватываем как бесплатные, так и платные решения.

Как отправить несколько файлов PDF в виде одного вложения с помощью Adobe Acrobat Pro
  • Чтобы начать процесс, откройте приложение Adobe Acrobat Pro на локальном компьютере
  • После этого перейдите в меню «Файл» -> «Создать» -> «Объединить файлы в несколько файлов PDF». O , пункт
  • Затем, чтобы объединить несколько PDF-файлов, вам нужно  щелкнуть параметр «Добавить файл»
  • Далее выберите файлы PDF , которые вы хотите объединить в один файл
  •  Вы можете выбрать несколько файлов PDF один за другим в окне «Добавить файлы», которые вы хотите объединить
  •  Когда вы закончите выбор нескольких PDF-файлов,  нажмите кнопку ОК , чтобы объединить несколько документов в один PDF-файл
  •   Предварительный просмотр всех файлов PDF предоставляется в окне Adobe Acrobat Pro
  •  Здесь вы можете выбрать порядок файлов PDF, в котором вы хотите их объединить.Затем нажмите кнопку  Объединить , чтобы начать процесс объединения PDF-файла в один
  •  Когда вы нажмете кнопку «Объединить», начнется процесс объединения . Теперь вам нужно подождать некоторое время, пока процесс не завершится успешно
  •  Все выбранные PDF-файлы объединяются за несколько минут в один PDF-файл, и вы можете отправить его как одно вложение
  • Когда процесс завершится успешно, вам нужно сохранить файлы и для этого нажать Файл, а затем Сохранить как O пункт
  • Теперь вы можете выбрать любое желаемое место для сохранения результирующего файла PDF из диалогового окна «Сохранить как PDF»
  • После этого введите правильное имя для объединенных файлов PDF и нажмите кнопку Сохранить

После тщательного выполнения всех вышеуказанных шагов все файлы PDF будут объединены в один и готовы к отправке в виде вложения. Но у этого решения есть одно ограничение: оно платное. Пользователю необходимо приобрести профессиональную версию Adobe Acrobat.

Бесплатное решение для объединения нескольких документов в один PDF-файл

Если пользователь ищет бесплатное решение «как отправить несколько PDF-файлов в виде одного вложения», он может выбрать надежный сторонний инструмент под названием SysTools Free Программное обеспечение для слияния PDF . Это надежный, быстрый и бесплатный инструмент для объединения нескольких файлов PDF в один.Он не накладывает никаких ограничений на количество файлов, которые должны быть объединены одновременно. Лучшая часть программного обеспечения заключается в том, что оно сохраняет оригинальность данных. Пользователь может легко запустить это приложение на любой версии ОС Microsoft Windows. Это упростит пользователям отправку нескольких PDF-файлов в виде одного вложения без каких-либо проблем.

Заключение

«Как отправить несколько PDF-файлов в виде одного вложения» — один из наиболее частых вопросов, задаваемых пользователями. Поскольку PDF-файл используется почти каждым пользователем, объединение PDF-файлов является частым поиском в Интернете.Принимая во внимание все такие запросы, в этой статье рассматриваются различные методы объединения нескольких документов в один PDF-файл.

PDF_notes

Объединение Несколько документов в один файл PDF

 

Вернуться к ГИС Учебники и страница справки…                         Назад к Домашняя страница SAL…

 

Этот ознакомительный файл разработан с использованием Acrobat версии 6

    (в настоящее время в лабораториях ATUS есть v.7 установлено)

Более ранние сведения см. в примечаниях ниже. версии

~~~~~~

 

Несколько файлов (опционально даже файлы разных типов) могут быть объединены в один файл Adobe PDF с помощью с помощью Создать PDF из нескольких файлов . Вы также можете использовать эту команду для объединения нескольких файлов PDF. После того, как вы создали составной PDF-файл, вы можно добавлять верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, фон или водяные знаки и т. д.к улучшить внешний вид документов.

Несмотря на то, что многие файлы различных форматов могут быть объединены в один PDF (документы Word, графические файлы, таблицы Excel, существующие файлы PDF, и т. д.) во многих случаях может быть проще сначала импортировать ваши файлы (особенно с графики и таблицы) в документ Word, а затем использовать полученный Word документ(ы) для объединения с другими файлами

Рекомендуется что вы попрактикуетесь в этих процессах с несколькими примерами файлов (короткие документы Word, мелкая графика и т.д.), которые представляют типы окончательных файлов, которые вы нужно будет объединить, прежде чем вы попытаетесь получить окончательную версию.

Объединение нескольких файлов

  1. Откройте Adobe Acrobat (не Adobe Reader) и выполните одно из следующих действий:
  • Откройте Adobe Acrobat и из меню File выберите
    Создать PDF / из нескольких файлов
  • Нажмите кнопку Создать кнопку PDF на панели инструментов и выберите
    Из нескольких файлов
  • В диалоговом окне Создать PDF из нескольких документов :

    • Нажмите на файл, чтобы выбрать, а затем нажмите Добавить
    ИЛИ

    Дважды щелкните файл
    . ИЛИ

    Используйте Ctrl-щелчок, чтобы добавить несколько файлов из одного каталога

    При необходимости повторите, чтобы добавить все нужные файлы

    1. Еще в Создать PDF из нескольких документов диалоговое окно:
    • Дополнительно выберите (установите или снимите флажок) Включить все Окно Open PDF Documents для автоматического добавления всех открытых PDF-файлов в список файлов для объединения
    • Дополнительно выберите (установите или снимите флажок) Include Most Недавний список файлов для объединения поле для добавления файлов, объединенных последним время использования команды.Вы можете добавить один и тот же файл несколько раз, если вы нужно добавить пустые страницы или переходные страницы между другими файлами, для пример.
  • Еще в Создать Диалоговое окно PDF из нескольких документов можно изменить порядок документов (файлы конвертируются и объединены в порядке, указанном в этом списке):
    • Чтобы переместить файл вверх или вниз по списку файлов, выберите файл и нажмите Вверх или Вниз по необходимости
    • Вы также можете перетаскивать файлы в списке
    • Чтобы удалить файл из список файлов, выберите имя файла и нажмите Удалить
  • Когда вы добавили все файлы, которые нужно преобразовать, и иметь файлы в нужной последовательности, нажмите OK для преобразования и объединения файлов в один файл Adobe PDF. В зависимости от метод, использованный для создания исходных файлов, может отображаться диалоговое окно прогресса конвертация файлов. Некоторые исходные приложения могут запускаться и закрываться автоматически. Когда преобразование будет завершено, объединенный файл PDF открывается.


    • Рабочий с (составными) файлами PDF  

    1. Изменения в документе можно сделать, выбрав форму Pages меню Документ
    • Выберите Вставка добавить еще один документ
    • Выбрать Повернуть для поворота отдельных страниц (для графики или таблиц и т. д.))
    • Выбрать Удалить удалить страницу
  • Опционально: Вставьте заголовок или Нижний колонтитул , выбрав Добавить Верхние и нижние колонтитулы из документа меню
    • Выбрать Заголовок или Нижний колонтитул в верхней части Добавить диалоговое окно Верхние и нижние колонтитулы
    • Введите Пользовательский текст (нижняя правая часть) и нажмите Вставить
    • Выберите Дата или Номер страницы стиль и нажмите Вставить
    • Выберите вставленные элементы изменить шрифт или выравнивание
    • Вставленные элементы можно удалить, выбрав и нажав Удалить
    • ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры страницы ( Применить ко всем страницам или Применить ко странице Диапазон ) применяется к всем вставленным элементам верхнего колонтитула
  • Дополнительно: Добавить Закладки для глав, приложений, графиков или других разделов документа:
    • Перейти к разделу документа для пометки (закладки не обязательно должны быть на вверху или внизу страницы)
    • Из Редактировать меню выберите Добавить закладку
    • Введите имя для закладка
    • ПРИМЕЧАНИЕ. Добавляйте закладки в порядок, в котором вы хотите, чтобы они были перечислены
  • Дополнительно: добавьте свое имя, ключевые слова и т. д. в свойствах документа :
    • Из файла меню выберите Свойства документа
    • Введите информацию в поля по желанию
  • Дополнительно: для уменьшения размер файлов вашего PDF:

    • Акробат 6. 0 и выше будет самым маленьким, но люди, использующие более ранние версии Adobe Reader, не будут быть в состоянии открыть файл (у большинства людей сейчас установлена ​​версия 7 или 8, так что это может не быть серьезной проблемой)

    Acrobat 5.0 и более поздние версии не такой маленький, хотя все же меньше оригинала и требует версии 5.0 или позже, чтобы открыть файл

    Acrobat 4.0 и более поздние версии обеспечивает наименьшую степень сжатия, но поддерживает наивысшую степень гибкость в плане открытия документа

      1. (Если вы не назвали и не сохранили ваш файл в процессе сжатия, см. выше) Сохранить ваш PDF файл с помощью Сохранить как из файла меню
      2. Прочитайте окончательный вариант PDF файл тщательно, чтобы убедиться, что правильный порядок и форматирование были поддерживается

       

      Ранее версии Adobe Acrobat (версия 4 или 5)

      • Создать или открыть один файл PDF (первый документ)

      • Из документа меню выберите Вставить файл (или Вставить страницы )

      • Выберите файл для вставки и место для его вставки

      • Повторить этот процесс, чтобы собрать все ваши документы вместе

       

       

       

       

      Вернуться к ГИС Учебники и страница справки. .. Назад к Домашняя страница SAL…

      Как объединить документы Word — Office

      • Статья
      • 2 минуты на чтение
      • 9 участников
      • Применимо к:
        Microsoft Word

      Полезна ли эта страница?

      да Нет

      Любая дополнительная обратная связь?

      Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

      Представлять на рассмотрение

      В этой статье

      Примечание

      Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий . Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

      Если вам нужно объединить отдельные документы Microsoft Word, вы можете скопировать и вставить их вместе, если они короткие, или объединить их, если они длинные.

      Примечание

      Следующий метод применим как к Word 2010, так и к Word 2007. Формат может измениться при объединении документов.

      1. Выберите вкладку Вставка .

      2. Выберите Объект , а затем выберите Текст из файла в раскрывающемся меню.

      3. Выберите файлы для объединения в текущий документ. Нажмите и удерживайте Ctrl , чтобы выбрать несколько документов.

        Примечание

        Документы будут объединены в порядке их появления в списке файлов. Чтобы использовать другой порядок, выберите и вставьте каждый файл отдельно в нужном порядке.

      Для получения дополнительной информации посетите форум.

      Объединение разных файлов в один документ

      В некоторых случаях вам необходимо объединить несколько документов и типов документов в один файл для отправки. Это часто верно для некоторых курсов практикующих медсестер.

      Типы файлов, которые необходимо объединить, могут быть:

      • Документы Word + бумажные формы + изображения + отсканированные PDF-файлы

      , и вам может потребоваться добавить несколько этих типов документов и соединить их в определенном порядке.

      Веб-служба

      С помощью подходящего программного обеспечения вы можете объединить все эти файлы вместе на своем компьютере, но веб-сайт Online2PDF позволяет нам сделать это очень легко, и он может конвертировать и объединять любые комбинации следующих типов файлов, создавая один файл PDF для вам сохранить / поделиться / отправить:

      Документы: pdf, xps, oxps, ps, rtf, txt
      Изображения: jpg, gif, png, bmp, tif, mdi
      Word: doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, wps
      Excel: xls, xlsx, xlsm, xlsb, xlt, xltx, xltm
      PowerPoint: ppt, pps, pptx, ppsx, pptm, ppsm, pot, potx, potm
      Издатель: 1 pubument 0 9021 odt, ods, odp, odg, odi, odm, odc, odf

      Пошаговый процесс показан ниже, и вы можете получить доступ к Online2PDF здесь: https://online2pdf. ком/

      Перед началом работы

      1. Убедитесь, что у вас есть доступ ко всем вашим документам в одном месте (папка, рабочий стол, флешка и т. д.).

      2. Если у вас есть какие-либо бумажные документы, т.е. рабочие листы, подписанные на практике, то вам нужно будет либо отсканировать, либо сфотографировать эти документы и поместить электронную версию там же, где и все остальное, что вы хотите объединить.

      3. Убедитесь, что вы знаете, в каком порядке вы хотите, чтобы ваши документы отображались в окончательном объединенном файле.

      4. Если у вас есть документ Word, который включает ваше основное эссе и библиографию, должны ли некоторые другие документы располагаться где-то посередине? Если это так, вам нужно будет разделить документ Word на части, которые позволят вам перетасовать другие части между ними.

      Добавление файлов для преобразования и/или объединения вместе

      5. Откройте веб-сайт Online2PDF , и вы увидите кнопку Выбрать файлы . Вы можете нажать на нее, чтобы найти файлы, или просто перетащите файлы в эту область.

      6. После того, как вы добавили свой первый файл, окно изменится, чтобы показать вам, что вы уже добавили. Вы можете использовать кнопку Browse… , чтобы добавить дополнительные файлы или продолжить перетаскивание документов в эту область загрузки файлов.

      Изменение порядка файлов

      7. Файл в верхней части списка будет первой страницей (страницами) в объединенном документе. Вы можете нажать на любое имя файла и перетащить его на новую позицию в списке.Измените порядок списка документов, чтобы объединенный файл отображался в правильном порядке.

      8. Вы можете добавлять PDF-файлы для объединения с другими типами файлов (или даже использовать сервис, чтобы просто объединить несколько PDF-файлов в один документ).

      Редактирование файлов

      9. Рядом с каждым загруженным документом PDF у вас есть возможность повернуть страницу. Это полезно, если вы отсканировали документ, и он отображается как перевернутый.

      10. Для всех многостраничных документов (а не для изображений) у вас также есть возможность включить только определенные страницы. Это доступно с помощью значка ножниц рядом с каждым подходящим файлом и полезно, если вы хотите исключить какие-либо отдельные страницы, такие как ссылки на слайде PowerPoint, потому что вы включили все ссылки в конце (и вам не нужно включить их дважды).

      Преобразование и объединение файлов

      11. В нижней части окна загрузки файлов вы можете выбрать, что делать с этими файлами:

      • Объединить файлы — конвертирует все в PDF и объединяет их в установленном вами порядке
      • Преобразование файлов по отдельности — преобразование каждого документа в отдельный документ PDF
      • Создать новый файл PDF для каждой страницы — все преобразовывается в PDF, но выводится как отдельные страницы, т. е. 5-страничный документ Word будет возвращен как 5 отдельных документов PDF

      Обычно эту опцию оставляют как Объединить файлы.

      12. Нажмите кнопку Преобразовать

      13. Окно загрузки файла изменится, чтобы сообщить вам, что он обрабатывает ваш запрос:

      14. Иногда вы будете получать дополнительное сообщение о том, что преобразование может занять некоторое время. Система просто заверяет вас, что она все еще работает.

      Загрузка готовых документов

      15. Когда преобразование и объединение будут завершены, на экране появится сообщение о завершении задачи. Теперь ваша загрузка должна произойти автоматически.

      Если ваши настройки безопасности запрещают загрузку, вы обычно получаете сообщение на экране, что-то вроде «Загрузка заблокирована». Обычно это сопровождается возможностью принять загрузку.

      В качестве альтернативы; у вас есть 60 секунд, чтобы щелкнуть ссылку Manual Download , прежде чем Online2PDF удалит ваши файлы со своего сервера.

      16. В веб-браузере Google Chrome загрузки отображаются в нижней части окна (как показано ниже). В Safari, Microsoft Edge и Firefox вы обычно увидите небольшое всплывающее окно, сообщающее о завершении загрузки.

       

      17. Загруженные файлы будут автоматически помещены в папку для загрузки по умолчанию. Обычно это папка с названием «Загрузки». Вы можете открыть файл, чтобы убедиться, что вы все сделали правильно, и теперь вы можете переименовать файл, чтобы лучше представить, что это такое.е. ModuleCode_YourName_AssignmentNumber.pdf

       

      Защита данных/безопасность

      Online2PDF предоставляет заявление о безопасности, в котором говорится, что https-соединение с их сайтом зашифровано и безопасно. Они не сохраняют никаких данных, кроме процесса конвертации, и у вас есть 60-секундное окно для ручной загрузки объединенного файла (если автоматическая загрузка по какой-либо причине не работает).

      Заявление доступно по адресу: https://online2pdf.com/security 

      Как объединить несколько документов в один файл PDF в Word?

      Как объединить несколько документов в один файл PDF в Word?

      Как объединить несколько документов в один файл PDF в Word?

      Вы когда-нибудь пытались объединить несколько документов Word в один файл PDF? Эта статья покажет вам, как этого добиться.

      Объединение нескольких документов в один файл PDF в Word